6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK); aydınlatma yükümlülüğünü, açık rıza gereken durumları, özel nitelikli verileri (m.6), yurt dışına aktarım şartlarını (m.9) ve ilgili kişi haklarını (m.11) düzenler. VERBİS kayıt yükümlülüğü Kurul'un belirlediği kriterlere göre değerlendirilir.
01KVKK açısından yazılımda olması gerekenler
- Kişisel veri envanteri ve VERBİS yükümlülüğünün Kurul kriterlerine göre değerlendirilmesi
- Saklama süresi dolan verinin silinmesi veya anonimleştirilmesi
- Aydınlatma metni ve gerekiyorsa açık rıza akışı
- Rol bazlı erişim yetkisi: herkes yalnız işine gereken veriyi görür
02Teknik güvenlik iyi uygulamaları
- Aktarımda ve depolamada şifreleme
- Rol bazlı yetki ve en az yetki ilkesi
- 3-2-1 yedekleme: üç kopya, iki farklı ortam, bir kopya dışarıda
- Parola ve API anahtarlarının kod deposu yerine gizli kasada tutulması
- Yönetici hesaplarında iki adımlı doğrulama
03Envanter ve demirbaş takibi planlarken bilinmesi gerekenler
- Muhasebe/ERP ile irsaliye ve fatura akışı baştan eşlenir; e-irsaliye ihtiyacı kontrol edilir.
- Raf adresleme (koridor-raf-göz) depo büyüdükçe toplama süresini kısaltır.
- Lot/SKT takibi gerekiyorsa FEFO (ilk biten ilk çıkar) kuralı uygulanır.
04Veri nerede tutulmalı?
Barındırma yeri seçilirken verinin türü, erişim ihtiyacı ve aktarım şartları dikkate alınır; kişisel veride KVKK m.9 kuralları uygulanır.
05Kontrol listesi
- Kim hangi veriyi görüyor, listelendi mi?
- Yönetici hesaplarında iki adımlı doğrulama açık mı?
- Yedekten geri yükleme denendi mi?
- Saklama süresi dolan veriler siliniyor mu?
- Aydınlatma metni güncel mi?
06Not
BilgiBu sayfa hukuki danışmanlık değildir. Bu içerik hukuki veya mali danışmanlık değildir; güncel kurallar ilgili kurumdan ve danışmanınızdan teyit edilmelidir.
07Bitlis'te güvenli kurulum
Doğu Anadolu Bölgesi illerinden Bitlis (plaka 13), PTT adres verisinde 7 ilçe ve 744 yerleşim kaydıyla yer alır.
Mesafe yazılım işinin önünde engel değildir: Bitlis'teki ekiplerle görüntülü görüşme, ekran paylaşımı ve test ortamı bağlantısıyla çalışılır; cihaz kurulumu veya saha keşfi gerekirse yerinde ziyaret planlanır.
Aynı bölgedeki Ardahan, Ağrı ve Kars illeri için de envanter ve demirbaş takibi projeleri aynı düzenle yürütülür.
Envanter ve demirbaş takibini planlıyorsanız 0540 003 19 81 numarasını arayın veya WhatsApp'tan ihtiyacınızı birkaç cümleyle yazın; teklif formunu da doldurabilirsiniz.
08Örnek hesap
Örnek: stok devir hızı (örnek değerlerle)
- Yıllık satılan malın maliyeti (örnek değer)
- 39.000.000 TL
- Ortalama stok (örnek değer)
- 3.545.455 TL
- Devir hızı
- 11 kez/yıl
- Stokta kalma süresi
- 33 gün
TL değerleri yalnız hesap örneğidir. Not: örnek hesaptır; kesin plan analizde çıkar.
SSSSık sorulan sorular
Envanter ve demirbaş takibi sonradan genişletilebilir mi?
Evet. Zimmet gibi özellikler ilk sürümde olmasa da modüler yapı sayesinde sürüm planıyla eklenebilir.
Sadece Bitlis için mi çalışıyorsunuz?
Evet. Askadar Yazılım, Türkiye'nin 81 ilindeki işletmelerle uzaktan çalışır; gerektiğinde yerinde çalışma ayrıca planlanır.
VERBİS kaydı yapmamız gerekir mi?
VERBİS kayıt yükümlülüğü Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun belirlediği kriterlere göre değerlendirilir; güncel kriterleri Kurul'un duyurularından ve danışmanınızdan teyit edin.
Verilerimiz nerede tutulur?
Tercihinize göre Türkiye'deki veya yurt dışındaki bir veri merkezinde; kişisel veri varsa KVKK aktarım şartları birlikte değerlendirilir.
El terminali mi telefon mu kullanmalıyız?
Yoğun okutma yapılan depolarda dayanıklı el terminali daha verimlidir; düşük hacimde Android telefon ve kamera ile okuma yeterli olabilir.
Bitlis'te yüz yüze görüşebilir miyiz?
Toplantılar görüntülü yapılır ve ekran paylaşımıyla ilerler. Cihaz kurulumu, saha incelemesi veya ekip eğitimi gibi yerinde bulunmayı gerektiren adımlar ayrıca planlanır.
Yazılımda log tutmak KVKK'ya aykırı mı?
Hayır; işlem kayıtları güvenlik ve hesap verebilirlik için gereklidir. Ancak loglardaki kişisel veriler en aza indirilir ve saklama süresi belirlenir.
Envanter ve demirbaş takibi için hangi bilgiler hazırlanmalı?
Mevcut sürecin kısa anlatımı, kullanılan dosya ve program örnekleri, kullanıcı sayısı ve etiket gibi beklentiler ilk görüşme için yeterlidir; kapsam analizde netleşir.
→İlgili sayfalar
Envanter ve Demirbaş Takibi hakkında diğer konular
- Envanter ve demirbaş takibi yaptırmaKapsam, süreç ve iletişim
- Envanter ve demirbaş takibi KOBİ'ler içinKüçük ve orta işletmeler için yol haritası
- Envanter ve demirbaş takibi bakım ve destekYayın sonrası bakım, güncelleme ve destek
- Envanter ve demirbaş takibi geçiş ve veri aktarımıExcel'den veya eski sistemden geçiş
- Envanter ve demirbaş takibi fiyatlarıMaliyeti belirleyen kalemler ve teklif karşılaştırma
Bitlis'te ilgili hizmetler
Doğu Anadolu Bölgesi'ndeki diğer iller
- Ağrı'da envanter ve demirbaş takibi güvenlik ve KVKK uyumu
- Erzurum'da envanter ve demirbaş takibi güvenlik ve KVKK uyumu
- Erzincan için envanter ve demirbaş takibi güvenlik ve KVKK uyumu
- Kars için envanter ve demirbaş takibi güvenlik ve KVKK uyumu
- Ardahan'da envanter ve demirbaş takibi güvenlik ve KVKK uyumu
Bitlis ilçelerinde envanter ve demirbaş takibi güvenlik ve KVKK uyumu
Bu sayfada geçen kavramlar
- etiket
- zimmet
- konum
- barkod
- sayım
- seri no
- irsaliye
- FIFO/FEFO
- QR
- Bitlis