Excel entegrasyonu bakım ve izleme (Bitlis)

01İzleme panosu

• Son başarılı aktarım zamanı
• Bekleyen ve başarısız kayıt sayısı
• Akış bazında hata oranı
• Yetki sürelerinin durumu

02Uyarılar

Başarısız kayıt sayısı eşik aştığında, akış belirli bir süre çalışmadığında veya yetki süresi yaklaştığında sorumlu kişiye e-posta veya mesaj gider.

03Aktarılan veriler

04Log saklama

Her aktarımın kaydı belirli bir süre saklanır; bir siparişin veya kaydın hangi adımda takıldığı geriye dönük izlenebilir. Kişisel veri içeren loglarda saklama süresi KVKK ile uyumlu tutulur.

05Aylık kontrol listesi

• Entegrasyon logları belirli süre saklanır ve hata eğilimleri incelenir.
• Karşı sistemlerin sürüm yükseltmeleri öncesinde uyumluluk testi yapılır.
• API kimlik bilgileri gizli kasada tutulur ve düzenli yenilenir.
• Aktarılan kayıt sayıları kaynakla hedef arasında örneklemle karşılaştırılır.
• Kullanılmayan bağlantılar kapatılır.

06Kapsamı ve maliyeti etkileyenler

• lisans ve erişim koşulları
• veri türü ve hacmi
• sistem sayısı
• izleme/bakım

07Planlama notları

• Hata durumunda yeniden deneme, kuyruk ve bildirim kurgulanır.
• Kimlik ve yetki bilgileri güvenli saklanır; erişim en az yetkiyle verilir.
• Hangi veri, hangi yönde, ne sıklıkla akacak?

08İşletim ve bakım ipuçları

• API kimlik bilgileri gizli kasada tutulur ve düzenli yenilenir.
• Entegrasyon logları belirli süre saklanır ve hata eğilimleri incelenir.
• Aktarılan kayıt sayıları kaynakla hedef arasında örneklemle karşılaştırılır.

09Excel entegrasyonu hangi işletmelerde kullanılır?

• E-ticaret ve B2B satıcıları
• Çok şubeli işletmeler
• Yazılım ekosistemi dağınık firmalar
• ERP kullanan firmalar

10Hangi durumlarda gündeme gelir?

Zamanlanmış aktarım gerektiğinde

Zamanlanmış aktarım, Excel entegrasyonu projesinde kapsamın başında konuşulan başlıklardandır; analizde kimin kullanacağı ve nasıl çalışacağı netleştirilir.

Yeni bir yazılım devreye alınırken

Mevcut sistemler değiştirilmeden yeni yazılımla bağlantı kurulur; geçiş kademeli yapılır.

11Bitlis'te bakım ve izleme

Doğu Anadolu Bölgesi illerinden Bitlis (plaka 13), PTT adres verisinde 7 ilçe ve 744 yerleşim kaydıyla yer alır.

Mesafe yazılım işinin önünde engel değildir: Bitlis'teki ekiplerle görüntülü görüşme, ekran paylaşımı ve test ortamı bağlantısıyla çalışılır; cihaz kurulumu veya saha keşfi gerekirse yerinde ziyaret planlanır.

Doğu Anadolu Bölgesi'ndeki Ardahan, Tunceli ve Malatya gibi illerdeki işletmelerle de toplantılar uzaktan yapılır.

SSSSık sorulan sorular

→İlgili sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

• şablon
• doğrulama
• zamanlanmış aktarım
• CSV
• kuyruk
• log
• REST
• OAuth
• XML
• Bitlis