01Örnek eşleştirme tablosu
| Kaynak alan | Hedef alan | Yöntem |
|---|---|---|
| Cari kodu | Hesap kodu | Benzersiz anahtar |
| Vergi no / TCKN | Vergi kimlik alanı | Doğrulama kuralı |
| Stok kodu | Malzeme kodu | Birebir |
| Birim (adet, kg, m) | Ölçü birimi | Dönüşüm tablosu |
| Para birimi | Döviz kodu | Kur tablosu |
| Belge türü | Fiş/belge tipi | Eşleme |
02Varyant ve birim dönüşümü
Renk, beden veya ölçü gibi varyantlar her sistemde farklı adlandırılabilir; değer eşleme tablosu bu farkı kapatır.
03Aktarılan veriler
| Veri | Yön | Sıklık |
|---|---|---|
| Form talepleri (lead) | kaynak → hedef | form gönderildiğinde |
04Güroymak'ta e-SMM, e-müstahsil ve e-defter bağlantıları
Güroymak'ın PTT verisindeki 61 yerleşim kaydı 4 farklı posta koduna dağılır.
Güroymak'ta bulunan bir işletmeyle çalışırken toplantılar görüntülü yapılır, her aşama test ortamında paylaşılır ve geri bildirimler ortak panoda toplanır; yerinde bulunmak gereken kurulum ve eğitim adımları ayrıca planlanır.
Aynı ildeki Adilcevaz, Bitlis Merkez ve Hizan ilçeleri için de e-SMM, e-müstahsil ve e-defter bağlantıları talepleri değerlendirilir; toplantılar uzaktan yapılır.
Kullandığınız sistemleri ve bağlamak istediğiniz platformu WhatsApp'tan yazın; e-SMM, e-müstahsil ve e-defter bağlantıları akışını birlikte çıkaralım. Telefon: 0540 003 19 81.
05Eşleştirme kuralları
- Her kayıt için benzersiz bir anahtar belirlenir
- Zorunlu alanlar aktarım öncesi doğrulanır
- Eşleşmeyen değerler hata listesine düşer, sessizce geçilmez
- Eşleştirme tablosu değiştikçe sürüm kaydı tutulur
06Hangi durumlarda gündeme gelir?
Nakit akışı öngörülemediğinde
Beklenen tahsilat ve ödemeler takvimde görülür; dönemsel nakit planı yapılır.
Muhasebe ile operasyon ayrı sistemlerde olduğunda
Operasyon verisi muhasebe programına fiş ve cari hareket olarak aktarılır.
07Kapsamı ve maliyeti etkileyenler
- kullanıcı ve yetki yapısı
- entegratör bağlantısı
- e-belge türleri
- banka sayısı
08Planlama notları
- E-belge gönderimi GİB portalı ya da özel entegratör üzerinden yapılır; yazılım, kullanılan entegratörün servisine bağlanır.
- Mali müşavirle hesap planı ve aktarım formatı netleşir.
- Banka hareketleri için bankanın sunduğu dosya/servis seçenekleri kullanılır.
09E-SMM, e-müstahsil ve e-defter bağlantıları hangi işletmelerde kullanılır?
- Hizmet firmaları
- Serbest meslek sahipleri
- KOBİ'ler
- Muhasebe büroları
10Örnek veri hacmi
Örnek: günlük senkronizasyon isteği
- Ürün sayısı
- 4.500
- Günlük değişim oranı
- %15
- Kanal sayısı
- 2
- Günlük güncelleme isteği
- 1.350
- Saatlik ortalama
- 56
Oran sınırları platformca belirlenir; istekler kuyrukla güne dağıtılır. Not: örnek hesaptır; kesin plan analizde çıkar.
SSSSık sorulan sorular
Güroymak'ta bulunuyorum, yerinde görüşme mümkün mü?
İşin büyük bölümü uzaktan yürür: ilk görüşme telefonla, sonraki toplantılar görüntülü yapılır. Kurulum ya da eğitim gerekiyorsa yerinde çalışma takvime eklenir.
Bitlis dışındaki işletmelere de hizmet veriyor musunuz?
Evet. Askadar Yazılım, Türkiye'nin 81 ilindeki işletmelerle uzaktan çalışır; gerektiğinde yerinde çalışma ayrıca planlanır.
Barkodu olmayan ürünler aktarılabilir mi?
Platformun kurallarına bağlıdır; bazı platformlar barkod ister. Benzersiz stok kodu ve platform kuralları birlikte değerlendirilir.
E-fatura zorunluluğu bizi kapsıyor mu?
E-belge zorunluluk kapsamı ve eşikleri Vergi Usul Kanunu genel tebliğleriyle belirlenir ve yıl bazlı değişebilir. Güncel durumu mali müşavirinizle ve GİB duyurularıyla kontrol etmenizi öneririz; yazılım tarafını biz kurarız. Bu içerik mali veya hukuki danışmanlık değildir.
E-SMM, e-müstahsil ve e-defter bağlantıları çalışırken bir kayıt aktarılamazsa ne olur?
Başarısız aktarım hata kuyruğunda bekletilir, yeniden denenir ve raporlanır; hangi kaydın neden aktarılamadığı görülür.
Eşleştirme sonradan değiştirilebilir mi?
Evet; eşleştirme tablosu sürüm kaydıyla güncellenir ve değişiklikler test edilerek uygulanır.
Kategori eşleştirmesini kim yapar?
İlk eşleştirmeyi birlikte yaparız; ürün ve kategori yapınızı bilen bir kişinin onayı doğru eşleşme için önemlidir.
E-SMM, e-müstahsil ve e-defter bağlantıları için hangi erişimler gerekir?
Bağlanacak sistemlerin resmî API veya entegrasyon bilgileri, varsa test hesabı ve verinin ana kaynağının hangi sistem olacağı kararı gerekir.
→İlgili sayfalar
E-SMM, E-Müstahsil ve E-Defter Bağlantıları hakkında diğer konular
- E-SMM, e-müstahsil ve e-defter bağlantıları bakım ve izlemeÇalışan entegrasyonun takibi
- E-SMM, e-müstahsil ve e-defter bağlantılarının güvenliğiKimlik bilgisi, yetki ve veri güvenliği
- E-SMM, e-müstahsil ve e-defter bağlantıları nasıl çalışır?Veri akışı ve teknik yapı
- E-SMM, e-müstahsil ve e-defter bağlantıları kurulum adımlarıAdım adım kurulum
- E-SMM, e-müstahsil ve e-defter bağlantıları: hazır modül mü özel entegrasyon mu?Hazır entegratör ile özel çözüm farkı
Güroymak'ta ilgili hizmetler
Bitlis içindeki diğer ilçeler
Bu sayfada geçen kavramlar
- e-SMM düzenleme
- e-müstahsil
- aktarım formatları
- banka
- e-SMM
- e-İrsaliye
- cari
- kasa
- GİB
- Bitlis
- Güroymak