IdeaSoft entegrasyonu bakım ve izleme (Tatvan)

01İzleme panosu

• Son başarılı aktarım zamanı
• Bekleyen ve başarısız kayıt sayısı
• Akış bazında hata oranı
• Yetki sürelerinin durumu

02Uyarılar

Başarısız kayıt sayısı eşik aştığında, akış belirli bir süre çalışmadığında veya yetki süresi yaklaştığında sorumlu kişiye e-posta veya mesaj gider.

03Aktarılan veriler

04Log saklama

Her aktarımın kaydı belirli bir süre saklanır; bir siparişin veya kaydın hangi adımda takıldığı geriye dönük izlenebilir. Kişisel veri içeren loglarda saklama süresi KVKK ile uyumlu tutulur.

05Aylık kontrol listesi

• Başarısız aktarımlar günlük olarak hata kuyruğundan kontrol edilir.
• Platformların API duyuruları takip edilir; alan değişikliklerinde eşleştirme güncellenir.
• Yetki ve API anahtarlarının süresi dolmadan yenilenir.
• Stok ana kaynağı ile kanallardaki stok haftalık örneklemle karşılaştırılır.
• Yoğun kampanya dönemlerinden önce kuyruk kapasitesi gözden geçirilir.

06Hangi durumlarda gündeme gelir?

Siparişler tek tek panelden çekildiğinde

Siparişler otomatik olarak sipariş ekranına, muhasebeye ve kargoya aktarılır.

Stok birden fazla kanalda elle güncellendiğinde

IdeaSoft entegrasyonu ile stok tek kaynaktan dağıtılır; satılan ürün diğer kanallarda da düşer.

07İşletim ve bakım ipuçları

• Yoğun kampanya dönemlerinden önce kuyruk kapasitesi gözden geçirilir.
• Başarısız aktarımlar günlük olarak hata kuyruğundan kontrol edilir.
• Stok ana kaynağı ile kanallardaki stok haftalık örneklemle karşılaştırılır.

08Kapsamı ve maliyeti etkileyenler

• bağlanacak platform sayısı
• bakım ve izleme kapsamı
• gerçek zamanlılık ihtiyacı
• yön (tek/iki yönlü)

09Planlama notları

• Test ortamı (sandbox) varsa canlıya almadan önce kullanılır.
• Ana kaynak (master) belirlenir: stok ve fiyat hangi sistemde "doğru" kabul edilecek?
• Hata kuyruğu ve yeniden deneme: başarısız aktarımlar kaybolmamalı, raporlanmalı.

10Tatvan'da bakım ve izleme

Tatvan'ın PTT verisindeki 119 yerleşim kaydı 3 farklı posta koduna dağılır.

Mesafe yazılım işinin önünde engel değildir: Tatvan'daki ekiplerle görüntülü görüşme, ekran paylaşımı ve test ortamı bağlantısıyla çalışılır; cihaz kurulumu veya saha keşfi gerekirse yerinde ziyaret planlanır.

Aynı ildeki Mutki, Güroymak ve Hizan ilçeleri için de IdeaSoft entegrasyonu talepleri değerlendirilir; toplantılar uzaktan yapılır.

SSSSık sorulan sorular

→İlgili sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

• stok senkronu
• sipariş aktarımı
• e-arşiv
• fiyat güncelleme
• API
• barkod
• takip numarası
• Bitlis
• Tatvan