01Geçiş senaryoları
Excel'den geçiş
Aynı alanlarla başlanır; ekip alıştığı bilgileri yeni ekranda bulur. Sonra çok kullanıcılı yapı, yetki ve raporlar eklenir.
Eski programdan geçiş
Eski programın verisi dışa aktarılır veya veritabanından okunur; alanlar yeni yapıyla eşleştirilir.
Başka firmanın yazılımından geçiş
Erişimler ve veri devri planlanır; gerekiyorsa eski sistem bir süre salt okunur açık kalır.
02Veri aktarım adımları
- Envanter: hangi veri nerede, kaç kayıt var, kim kullanıyor
- Temizlik: mükerrer, eksik ve hatalı kayıtların ayıklanması
- Eşleştirme: eski alanların yeni sistemdeki karşılıklarının belirlenmesi
- Deneme aktarımı: örnek veriyle aktarımın test edilmesi
- Doğrulama: kayıt sayıları ve örnek kayıtların karşılaştırılması
- Canlı geçiş: planlı zamanda son aktarım ve kısa paralel çalışma
Notsektöre özgü izlenebilirlik veya mevzuat
03Kağıt üretim takip sistemi planlarken bilinmesi gerekenler
- sektörün ölçü birimi ve dönüşümleri
- fire/kesim optimizasyonu
- sektöre özgü izlenebilirlik veya mevzuat
04Paralel çalışma dönemi
Paralel dönemde kritik işlemler iki sistemde yapılır; bu, yeni sistemin doğru çalıştığını gerçek veriyle kanıtlar.
05Excel'den geçiş hesabı
Örnek: Excel'den yazılıma geçiş envanteri
- Excel dosyası × sayfa
- 15 × 2
- Toplam satır
- 1.500
- Alan (sütun) sayısı
- 32
- Eşleştirilecek alan (yaklaşık)
- 288
- Deneme aktarımında kontrol örneklemi (%2)
- 30 satır
Not: örnek hesaptır; kesin plan analizde çıkar.
06Geçişte sık yapılan hatalar
- Deneme aktarımı yapmadan canlıya geçmek
- Mükerrer ve eksik kayıtları temizlemeden taşımak
- Eski sistemi doğrulama bitmeden kapatmak
- Türkçe karakter ve tarih biçimi sorunlarını göz ardı etmek
- Kapsamı yazıya dökmeden işe başlamak
07Bolu'da geçiş planı
Karadeniz Bölgesi illerinden Bolu (plaka 14), PTT adres verisinde 9 ilçe ve 1.598 yerleşim kaydıyla yer alır. Bolu'da PTT verisine göre 2 OSB/SB kaydı bulunur; bu bölgelerdeki üretim işletmeleri için kağıt üretim takip sistemi çoğunlukla iş emri, lot/izlenebilirlik ve mevcut ERP ile entegrasyonla birlikte planlanır.
Bolu'da bulunan bir işletmeyle çalışırken toplantılar görüntülü yapılır, her aşama test ortamında paylaşılır ve geri bildirimler ortak panoda toplanır; yerinde bulunmak gereken kurulum ve eğitim adımları ayrıca planlanır.
Karadeniz Bölgesi'ndeki Bayburt, Tokat ve Samsun gibi illerdeki işletmelerle de toplantılar uzaktan yapılır.
Mevcut Excel dosyanızı veya ekran görüntülerinizi WhatsApp'tan gönderin; kağıt üretim takip sistemi için hangi modüllerle başlanabileceğini konuşalım. Telefon: 0540 003 19 81.
SSSSık sorulan sorular
Kağıt üretim takip sistemi sonradan genişletilebilir mi?
Evet. Gramaj gibi özellikler ilk sürümde olmasa da modüler yapı sayesinde sürüm planıyla eklenebilir.
Eski programdan veri alınamazsa ne olur?
Dışa aktarım, rapor çıktısı veya veritabanından okuma gibi yollar denenir; hiçbiri mümkün değilse kritik veriler planlı bir aktarım çalışmasıyla taşınır.
Eski verilerin tamamı taşınmalı mı?
Her zaman değil. Aktif kayıtlar taşınır; çok eski kayıtlar arşiv olarak saklanabilir. Bu karar analizde verilir.
Geçiş sırasında iş durur mu?
Planlı geçişte iş durmaz; son aktarım genellikle mesai dışı bir zamanda yapılır ve kısa bir paralel çalışma dönemi uygulanır.
Sektörümüze özel hesaplar sisteme nasıl tanımlanır?
Analizde mevcut hesap tabloları ve örnek iş emirleri incelenir; birimler, dönüşümler ve maliyet kalemleri kural olarak tanımlanır ve örnek siparişlerle doğrulanır.
Bolu dışındaki işletmelere de hizmet veriyor musunuz?
Evet. Askadar Yazılım, Türkiye'nin 81 ilindeki işletmelerle uzaktan çalışır; gerektiğinde yerinde çalışma ayrıca planlanır.
Kağıt üretim takip sistemi için hangi bilgiler hazırlanmalı?
Mevcut sürecin kısa anlatımı, kullanılan dosya ve program örnekleri, kullanıcı sayısı ve bobin takibi gibi beklentiler ilk görüşme için yeterlidir; kapsam analizde netleşir.
Bolu'da bulunuyorum, yerinde görüşme mümkün mü?
İşin büyük bölümü uzaktan yürür: ilk görüşme telefonla, sonraki toplantılar görüntülü yapılır. Kurulum ya da eğitim gerekiyorsa yerinde çalışma takvime eklenir.
→İlgili sayfalar
Kağıt Üretim Takip Sistemi hakkında diğer konular
- Kağıt üretim takip sistemi yaptırmaKapsam, süreç ve iletişim
- Kağıt üretim takip sistemi teknolojileriTeknoloji seçimi ve mimari
- Kağıt üretim takip sistemi fiyatlarıMaliyeti belirleyen kalemler ve teklif karşılaştırma
- Kağıt üretim takip sistemi geliştirme süreciAnalizden yayına aşamalar
- Kağıt üretim takip sistemi KOBİ'ler içinKüçük ve orta işletmeler için yol haritası
Bolu'da ilgili hizmetler
Karadeniz Bölgesi'ndeki diğer iller
Bolu ilçelerinde kağıt üretim takip sistemi geçiş ve veri aktarımı
Bu sayfada geçen kavramlar
- bobin takibi
- gramaj
- kesim ve stok
- kesim optimizasyonu
- birim dönüşümü
- reçete
- fason
- formül
- SKT
- lot
- Bolu