Türkiye'nin 81 ilinde yazılım hizmeti · 0540 003 19 81
Muhasebe ve Finans · Bolu

Kasa ve nakit akış takibi: olması gereken özellikler ve modüller (Bolu)

Bolu'da kasa ve nakit akış takibi planlayan işletmelerin en çok sorduğu konu, hangi modüllerin gerçekten gerekli olduğudur. Aşağıda özellikleri önem sırasına göre ele aldık.

Kısa cevap

Kasa ve nakit akış takibi için olmazsa olmaz özellikler: kasa defteri ve nakit akış tahmini. Diğer modüller ihtiyaca göre sonraki sürümlere eklenir. Bilgi için 0540 003 19 81 numarasını arayabilir veya WhatsApp'tan yazabilirsiniz.

Günlük kasa ve nakit akış planı.

01Olmazsa olmaz özellikler

  • kasa defteri
  • nakit akış tahmini

02İhtiyaca göre eklenen modüller

Ön muhasebe modülleri

Ön muhasebe modülleri, ihtiyaç netleştiğinde kasa ve nakit akış takibi içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.

Çok para birimli işlem

Bu modül, iş akışınız gerektiriyorsa kapsamın başında konuşulur; aksi halde sonraki sürüm planına bırakılabilir.

Yaşlandırma ve risk raporları

Yaşlandırma ve risk raporları, ihtiyaç netleştiğinde kasa ve nakit akış takibi içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.

E-belge entegrasyonu

E-belge entegrasyonu için kimin kullanacağı ve hangi veriye ihtiyaç duyulacağı analizde belirlenir.

03Sık karşılaşılan durumlar

DurumOlası nedenÇözüm
Faturalar elle kesiliyorSipariş ve fatura ayrıSiparişten e-belge otomasyonu
Vadesi geçen alacaklar fark edilmiyorTakip yokVade uyarıları
Mutabakat günler sürüyorCari hareketler dağınıkOtomatik mutabakat

04Kullanıcı rolleri ve yetkiler

Örnek rol yapısıdır; gerçek roller analizde işletmeye göre belirlenir.
RolGörebilirYapabilir
YöneticiTüm birimlerOnay ve yetki
Birim sorumlusuKendi birimiOnay, atama, rapor
KullanıcıKendi kayıtlarıGiriş ve takip
DenetçiSalt okunur raporlarDışa aktarım

05Raporlar ve mobil kullanım

Raporlar ilk günden çok sayıda olmamalı; yöneticinin her hafta baktığı birkaç temel rapor kurulur, kullanıldıkça zenginleştirilir.

Arayüz mobil uyumlu tasarlanır; sahada veya yolda olan kullanıcılar tarayıcıdan aynı ekranlara erişir. Kamera, barkod veya çevrimdışı kullanım gerekiyorsa mobil uygulama değerlendirilir.

06Sektöre göre özellik önerileri

  • Toptan ve perakende ticaret: Kasa ve nakit akış takibi, toptan ve perakende ticaret için iş akışına göre uyarlanır.
  • KOBİ'ler: Ön muhasebe ve e-belge bağı, fatura ve tahsilatı tek yerde toplar.
  • Çok şubeli işletmeler: Kasa ve nakit akış takibi, çok şubeli işletmeler için iş akışına göre uyarlanır.
  • Serbest meslek sahipleri: Kasa ve nakit akış takibi, serbest meslek sahipleri için iş akışına göre uyarlanır.

07Bolu için özellik planı

PTT kayıtlarına göre Bolu genelinde 9 ilçe ve 1.598 mahalle ve köy kaydı bulunur; il, Karadeniz Bölgesi'ndedir. Bolu'da PTT verisine göre 2 OSB/SB kaydı bulunur; üretim ve tedarik zinciriyle çalışan işletmelerde kasa ve nakit akış takibi için B2B süreçler ve mevcut programlarla entegrasyon ayrıca konuşulur.

Yazılım projelerinde analiz, tasarım ve geliştirme çoğunlukla uzaktan, görüntülü toplantılarla yürür; Bolu'daki işletmelerle ekran paylaşımlı demolar ve ortak bir proje panosu üzerinden çalışılır. Donanım kurulumu, saha keşfi veya kullanıcı eğitimi gereken işlerde yerinde çalışma planlanır.

Karadeniz Bölgesi'ndeki Trabzon, Kastamonu ve Giresun gibi illerdeki işletmelerle de toplantılar uzaktan yapılır.

Bolu bölgesinden kasa ve nakit akış takibi için ilk görüşmeyi telefonla yapabiliriz: 0540 003 19 81. İsterseniz kısa bir not bırakın, biz arayalım.

SSSSık sorulan sorular

Özellik listesini nasıl hazırlamalıyım?

Bugün nasıl çalıştığınızı, en çok zaman alan işi ve olmazsa iş yapılamayacak adımları yazmanız yeterli; teknik listeyi analizde birlikte çıkarırız.

Kasa ve nakit akış takibi için hangi bilgiler hazırlanmalı?

Mevcut sürecin kısa anlatımı, kullanılan dosya ve program örnekleri, kullanıcı sayısı ve kasa defteri gibi beklentiler ilk görüşme için yeterlidir; kapsam analizde netleşir.

Tüm özellikler ilk sürümde mi olmalı?

Hayır. İlk sürüm en çok zaman kaybettiren işi çözmeye odaklanır; diğer özellikler kullanım verisi ve geri bildirimle sürüm planına alınır.

Hangi özellik ilk sürümde olmalı?

Her gün kullanılacak ve en çok zaman kazandıracak özellikler ilk sürümde olmalıdır; diğerleri kullanım verisine göre eklenir.

Kullanıcı rolleri nasıl belirlenir?

Kimin neyi göreceği, kimin neyi onaylayacağı mevcut iş akışından çıkarılır ve bir yetki matrisiyle belgelenir.

Bolu dışındaki işletmelere de hizmet veriyor musunuz?

Hayır, Türkiye'nin her ilindeki işletmelerle çalışıyoruz; Karadeniz Bölgesi dahil tüm bölgelerde süreç aynı düzenle yürür.

E-fatura zorunluluğu bizi kapsıyor mu?

E-belge zorunluluk kapsamı ve eşikleri Vergi Usul Kanunu genel tebliğleriyle belirlenir ve yıl bazlı değişebilir. Güncel durumu mali müşavirinizle ve GİB duyurularıyla kontrol etmenizi öneririz; yazılım tarafını biz kurarız. Bu içerik mali veya hukuki danışmanlık değildir.

Kasa ve nakit akış takibi sonradan genişletilebilir mi?

Evet. Nakit akış tahmini gibi özellikler ilk sürümde olmasa da modüler yapı sayesinde sürüm planıyla eklenebilir.

Bu sayfada geçen kavramlar

  • kasa defteri
  • nakit akış tahmini
  • kasa
  • özel entegratör
  • e-Arşiv
  • e-Fatura
  • tevkifat
  • e-Defter
  • Bolu
Askadar Yazılım · Türkiye geneli

Aklınızdaki projeyi konuşalım.

Telefonla arayın veya WhatsApp'tan birkaç cümleyle yazın. Kapsam kısa bir görüşmeyle netleşir, teklif yazılı verilir.