01Geçiş senaryoları
Excel'den geçiş
Aynı alanlarla başlanır; ekip alıştığı bilgileri yeni ekranda bulur. Sonra çok kullanıcılı yapı, yetki ve raporlar eklenir.
Eski programdan geçiş
Eski programın verisi dışa aktarılır veya veritabanından okunur; alanlar yeni yapıyla eşleştirilir.
Başka firmanın yazılımından geçiş
Erişimler ve veri devri planlanır; gerekiyorsa eski sistem bir süre salt okunur açık kalır.
02Veri aktarım adımları
- Envanter: hangi veri nerede, kaç kayıt var, kim kullanıyor
- Temizlik: mükerrer, eksik ve hatalı kayıtların ayıklanması
- Eşleştirme: eski alanların yeni sistemdeki karşılıklarının belirlenmesi
- Deneme aktarımı: örnek veriyle aktarımın test edilmesi
- Doğrulama: kayıt sayıları ve örnek kayıtların karşılaştırılması
- Canlı geçiş: planlı zamanda son aktarım ve kısa paralel çalışma
NotKullanım ölçümü ve faturalama kuralları netleşir.
03Kullanım bazlı faturalama planlarken bilinmesi gerekenler
- Kullanım ölçümü ve faturalama kuralları netleşir.
- Kullanıcı rolleri, davet ve self servis hesap yönetimi gereklidir.
- Abonelik ve tekrarlayan ödeme, ödeme kuruluşlarının abonelik/kart saklama (tokenizasyon) imkânlarıyla kurulur.
04Paralel çalışma dönemi
Paralel dönemde kritik işlemler iki sistemde yapılır; bu, yeni sistemin doğru çalıştığını gerçek veriyle kanıtlar.
05Excel'den geçiş hesabı
Örnek: Excel'den yazılıma geçiş envanteri
- Excel dosyası × sayfa
- 2 × 4
- Toplam satır
- 28.000
- Alan (sütun) sayısı
- 35
- Eşleştirilecek alan (yaklaşık)
- 42
- Deneme aktarımında kontrol örneklemi (%2)
- 560 satır
Not: örnek hesaptır; kesin plan analizde çıkar.
06Geçişte sık yapılan hatalar
- Deneme aktarımı yapmadan canlıya geçmek
- Mükerrer ve eksik kayıtları temizlemeden taşımak
- Eski sistemi doğrulama bitmeden kapatmak
- Türkçe karakter ve tarih biçimi sorunlarını göz ardı etmek
- Analiz yapmadan fiyat almak ve teklifleri yalnız rakamla karşılaştırmak
07Mengen'de geçiş planı
PTT kayıtlarında Mengen ilçesine bağlı 287 yerleşim bulunur: 94 mahalle ile 193 köy ve köy yerleşimi.
Mengen'de bulunan bir işletmeyle çalışırken toplantılar görüntülü yapılır, her aşama test ortamında paylaşılır ve geri bildirimler ortak panoda toplanır; yerinde bulunmak gereken kurulum ve eğitim adımları ayrıca planlanır.
Bolu genelinde Bolu Merkez, Mudurnu ve Kıbrıscık gibi diğer ilçelerdeki işletmelerle de aynı uzaktan çalışma düzeniyle ilerlenir.
Mevcut Excel dosyanızı veya ekran görüntülerinizi WhatsApp'tan gönderin; kullanım bazlı faturalama için hangi modüllerle başlanabileceğini konuşalım. Telefon: 0540 003 19 81.
SSSSık sorulan sorular
Kullanım bazlı faturalama sonradan genişletilebilir mi?
Evet. Kota gibi özellikler ilk sürümde olmasa da modüler yapı sayesinde sürüm planıyla eklenebilir.
Eski programdan veri alınamazsa ne olur?
Dışa aktarım, rapor çıktısı veya veritabanından okuma gibi yollar denenir; hiçbiri mümkün değilse kritik veriler planlı bir aktarım çalışmasıyla taşınır.
SaaS ürünü için önce ne yapılmalı?
Hedef müşteri, çözülecek ana sorun ve ilk sürümde mutlaka olması gereken birkaç özellik netleştirilir. Kapsam dar tutulur; ölçümle doğrulanan ihtiyaçlar sonraki sürümlere eklenir.
Sadece Bolu için mi çalışıyorsunuz?
Hayır, Türkiye'nin her ilindeki işletmelerle çalışıyoruz; Karadeniz Bölgesi dahil tüm bölgelerde süreç aynı düzenle yürür.
Eski verilerin tamamı taşınmalı mı?
Her zaman değil. Aktif kayıtlar taşınır; çok eski kayıtlar arşiv olarak saklanabilir. Bu karar analizde verilir.
Kullanım bazlı faturalama için hangi bilgiler hazırlanmalı?
Mevcut sürecin kısa anlatımı, kullanılan dosya ve program örnekleri, kullanıcı sayısı ve ölçümleme gibi beklentiler ilk görüşme için yeterlidir; kapsam analizde netleşir.
Mengen'de yüz yüze görüşebilir miyiz?
İşin büyük bölümü uzaktan yürür: ilk görüşme telefonla, sonraki toplantılar görüntülü yapılır. Kurulum ya da eğitim gerekiyorsa yerinde çalışma takvime eklenir.
Geçiş sırasında iş durur mu?
Planlı geçişte iş durmaz; son aktarım genellikle mesai dışı bir zamanda yapılır ve kısa bir paralel çalışma dönemi uygulanır.
→İlgili sayfalar
Kullanım Bazlı Faturalama hakkında diğer konular
- Kullanım bazlı faturalama teknolojileriTeknoloji seçimi ve mimari
- Kullanım bazlı faturalama firmasıFirma seçerken bakılacaklar
- Kullanım bazlı faturalama: hazır paket mi özel yazılım mı?Hazır çözüm ile özel geliştirmenin farkı
- Kullanım bazlı faturalama yaptırmaKapsam, süreç ve iletişim
- Kullanım bazlı faturalama özellikleri ve modülleriOlması gereken modüller ve özellikler
Mengen'de ilgili hizmetler
Bolu içindeki diğer ilçeler
- Bolu Merkez için kullanım bazlı faturalama geçiş ve veri aktarımı
- Göynük'te kullanım bazlı faturalama geçiş ve veri aktarımı
- Kıbrıscık için kullanım bazlı faturalama geçiş ve veri aktarımı
- Gerede için kullanım bazlı faturalama geçiş ve veri aktarımı
- Mudurnu için kullanım bazlı faturalama geçiş ve veri aktarımı
Bu sayfada geçen kavramlar
- ölçümleme
- kota
- fatura
- MVP
- multi-tenant
- churn
- SaaS
- rol bazlı yetki
- white-label
- abonelik
- Bolu
- Mengen