Türkiye'nin 81 ilinde yazılım hizmeti · 0540 003 19 81
Muhasebe ve Finans · Ağlasun, Burdur

E-SMM, e-müstahsil ve e-defter bağlantıları için veri eşleştirme (Ağlasun)

Eşleştirme doğru yapılmazsa entegrasyon çalışır ama yanlış veri taşır. E-SMM, e-müstahsil ve e-defter bağlantıları için alan, kategori ve kod eşleştirmesinin nasıl yapıldığını aşağıda bulabilirsiniz.

Kısa cevap

E-SMM, e-müstahsil ve e-defter bağlantıları projelerinde kaynak sistemdeki her alanın hedefteki karşılığı bir eşleştirme tablosuyla belirlenir; kategori, vergi kodu, birim ve varyant dönüşümleri bu tabloda tanımlanır. Bilgi için 0540 003 19 81 numarasını arayabilir veya WhatsApp'tan yazabilirsiniz.

01Örnek eşleştirme tablosu

Örnek tablodur; gerçek alanlar sistemlere göre belirlenir.
Kaynak alanHedef alanYöntem
Cari koduHesap koduBenzersiz anahtar
Vergi no / TCKNVergi kimlik alanıDoğrulama kuralı
Stok koduMalzeme koduBirebir
Birim (adet, kg, m)Ölçü birimiDönüşüm tablosu
Para birimiDöviz koduKur tablosu
Belge türüFiş/belge tipiEşleme

02Varyant ve birim dönüşümü

Renk, beden veya ölçü gibi varyantlar her sistemde farklı adlandırılabilir; değer eşleme tablosu bu farkı kapatır.

03Aktarılan veriler

VeriYönSıklık
Form talepleri (lead)kaynak → hedefform gönderildiğinde

04Ağlasun için çalışma düzeni

Ağlasun, Burdur iline bağlı bir ilçedir ve PTT adres verisine göre 23 mahalle ve köy kaydından oluşur.

Yazılım projelerinde analiz, tasarım ve geliştirme çoğunlukla uzaktan, görüntülü toplantılarla yürür; Ağlasun'daki işletmelerle ekran paylaşımlı demolar ve ortak bir proje panosu üzerinden çalışılır. Donanım kurulumu, saha keşfi veya kullanıcı eğitimi gereken işlerde yerinde çalışma planlanır.

Burdur genelinde Çavdır, Burdur Merkez ve Tefenni gibi diğer ilçelerdeki işletmelerle de aynı uzaktan çalışma düzeniyle ilerlenir.

Ağlasun bölgesinden e-SMM, e-müstahsil ve e-defter bağlantıları için mevcut programınızı ve satış kanallarınızı paylaşmanız ön değerlendirme için yeterli. 0540 003 19 81 numarasını arayabilirsiniz.

05Eşleştirme kuralları

  • Her kayıt için benzersiz bir anahtar belirlenir
  • Zorunlu alanlar aktarım öncesi doğrulanır
  • Eşleşmeyen değerler hata listesine düşer, sessizce geçilmez
  • Eşleştirme tablosu değiştikçe sürüm kaydı tutulur

06Planlama notları

  • Mali müşavirle hesap planı ve aktarım formatı netleşir.
  • E-belge zorunluluk eşikleri Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) güncel düzenlemeleriyle belirlenir; rakam yazılmaz, "güncel tebliğlere göre" denir.
  • Banka hareketleri için bankanın sunduğu dosya/servis seçenekleri kullanılır.

07E-SMM, e-müstahsil ve e-defter bağlantıları hangi işletmelerde kullanılır?

  • Serbest meslek sahipleri
  • KOBİ'ler
  • Toptan ve perakende ticaret
  • Hizmet firmaları

08Kapsamı ve maliyeti etkileyenler

  • mevcut muhasebe programı
  • banka sayısı
  • kullanıcı ve yetki yapısı
  • e-belge türleri

09Hangi durumlarda gündeme gelir?

E-SMM düzenleme gerektiğinde

E-SMM düzenleme, e-SMM, e-müstahsil ve e-defter bağlantıları projesinde kapsamın başında konuşulan başlıklardandır; analizde kimin kullanacağı ve nasıl çalışacağı netleştirilir.

Tahsilatlar geciktiğinde

Vadesi yaklaşan ve geçen alacaklar listelenir; hatırlatmalar planlı biçimde gönderilir.

10Örnek veri hacmi

Örnek: günlük senkronizasyon isteği

Ürün sayısı
33.500
Günlük değişim oranı
%7
Kanal sayısı
4
Günlük güncelleme isteği
9.380
Saatlik ortalama
391

Oran sınırları platformca belirlenir; istekler kuyrukla güne dağıtılır. Not: örnek hesaptır; kesin plan analizde çıkar.

SSSSık sorulan sorular

Ağlasun'dan yazıyorum; toplantılar nasıl yapılıyor?

Analiz, tasarım ve geliştirme çoğunlukla uzaktan, görüntülü toplantılarla yürür; donanım kurulumu, saha keşfi veya kullanıcı eğitimi gereken işlerde yerinde çalışma planlanır.

Eşleştirme sonradan değiştirilebilir mi?

Evet; eşleştirme tablosu sürüm kaydıyla güncellenir ve değişiklikler test edilerek uygulanır.

E-fatura zorunluluğu bizi kapsıyor mu?

E-belge zorunluluk kapsamı ve eşikleri Vergi Usul Kanunu genel tebliğleriyle belirlenir ve yıl bazlı değişebilir. Güncel durumu mali müşavirinizle ve GİB duyurularıyla kontrol etmenizi öneririz; yazılım tarafını biz kurarız. Bu içerik mali veya hukuki danışmanlık değildir.

E-SMM, e-müstahsil ve e-defter bağlantıları için hangi erişimler gerekir?

Bağlanacak sistemlerin resmî API veya entegrasyon bilgileri, varsa test hesabı ve verinin ana kaynağının hangi sistem olacağı kararı gerekir.

Barkodu olmayan ürünler aktarılabilir mi?

Platformun kurallarına bağlıdır; bazı platformlar barkod ister. Benzersiz stok kodu ve platform kuralları birlikte değerlendirilir.

Kategori eşleştirmesini kim yapar?

İlk eşleştirmeyi birlikte yaparız; ürün ve kategori yapınızı bilen bir kişinin onayı doğru eşleşme için önemlidir.

Sadece Burdur için mi çalışıyorsunuz?

Hayır, Türkiye'nin her ilindeki işletmelerle çalışıyoruz; Akdeniz Bölgesi dahil tüm bölgelerde süreç aynı düzenle yürür.

E-SMM, e-müstahsil ve e-defter bağlantıları çalışırken bir kayıt aktarılamazsa ne olur?

Başarısız aktarım hata kuyruğunda bekletilir, yeniden denenir ve raporlanır; hangi kaydın neden aktarılamadığı görülür.

Bu sayfada geçen kavramlar

  • e-SMM düzenleme
  • e-müstahsil
  • aktarım formatları
  • banka
  • e-SMM
  • e-İrsaliye
  • e-Defter
  • vade
  • Burdur
  • Ağlasun
Askadar Yazılım · Türkiye geneli

Aklınızdaki projeyi konuşalım.

Telefonla arayın veya WhatsApp'tan birkaç cümleyle yazın. Kapsam kısa bir görüşmeyle netleşir, teklif yazılı verilir.