Klinik randevu sistemi bakım ve destek (Ağlasun)

01Yayın sonrası neler olur?

• İşletim sistemi, tarayıcı ve kütüphane güncellemeleri
• Kullanıldıkça ortaya çıkan küçük hatalar
• Yeni ihtiyaçlar ve değişiklik talepleri
• Kullanıcı ve veri hacminin artması

02Bakım kapsamı

• Yedeklerin kontrolü ve geri yükleme denemesi
• Çalışma durumu ve hata izleme
• Hata düzeltme
• Güvenlik ve sürüm güncellemeleri
• Aylık kısa durum raporu

03Klinik randevu sistemi planlarken bilinmesi gerekenler

• hatırlatma kanalları (SMS/WhatsApp; İYS ve Meta kuralları)
• ön ödeme/kapora
• kaynak tipi (kişi/oda/saha/araç)

04Sık karşılaşılan durumlar

05Bakım yapılmazsa ne olur?

• İşletim sistemi ve tarayıcı güncellemeleriyle uyumsuzluk çıkar
• Yedekler bozulur veya hiç alınmadığı fark edilir
• Güncellenmeyen bileşenler güvenlik açığı oluşturur
• Küçük hatalar birikip kullanıcıları başka yollara iter

06Destek kanalı ve kayıt

Her talep bir kayıt numarası alır; öncelik, çözüm ve yapılan değişiklik bu kayıtta tutulur.

07Bakım kontrol listesi

• Hatırlatma mesajlarının iletildiği düzenli test edilir.
• Çalışma saatleri, tatiller ve izinler takvime önceden işlenir.
• Gelmeme oranı aylık izlenir; hatırlatma zamanlaması buna göre ayarlanır.
• Ödeme ve iade kayıtları dönemsel mutabakatla kontrol edilir.
• İptal kuralları sitede güncel tutulur.

08Planlama notları

• slot süresi ve tampon
• kaynak tipi (kişi/oda/saha/araç)
• ön ödeme/kapora

09İşletim ve bakım ipuçları

• Hatırlatma mesajlarının iletildiği düzenli test edilir.
• Gelmeme oranı aylık izlenir; hatırlatma zamanlaması buna göre ayarlanır.
• Çalışma saatleri, tatiller ve izinler takvime önceden işlenir.

10Hangi durumlarda gündeme gelir?

Randevular telefonla ve deftere alındığında

Klinik randevu sistemi ile müşteri uygun saati kendisi seçer; çakışma ve unutulan randevu azalır.

Birden fazla uzman veya kaynak olduğunda

Her uzman, oda veya saha için ayrı çalışma saati ve hizmet süresi tanımlanır.

11Ağlasun'da bakım ve destek

Ağlasun'un PTT verisindeki 23 yerleşim kaydı 2 farklı posta koduna dağılır.

Ağlasun'da bulunan bir işletmeyle çalışırken toplantılar görüntülü yapılır, her aşama test ortamında paylaşılır ve geri bildirimler ortak panoda toplanır; yerinde bulunmak gereken kurulum ve eğitim adımları ayrıca planlanır.

Burdur genelinde Tefenni, Karamanlı ve Bucak gibi diğer ilçelerdeki işletmelerle de aynı uzaktan çalışma düzeniyle ilerlenir.

SSSSık sorulan sorular

→İlgili sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

• hekim takvimi
• hatırlatma
• özel nitelikli veri güvenliği
• iptal kuralı
• takvim
• kapora
• iCal
• slot
• no-show
• bekleme listesi
• Burdur
• Ağlasun