Excel entegrasyonu ile çoklu platform yönetimi (Biga)

01Tek stok kaynağı

Stok tek bir sistemde "doğru" kabul edilir; diğer kanallar bu kaynaktan beslenir. Satış hangi kanalda olursa olsun stok bu kaynaktan düşer.

02Kanal bazlı fiyat

Her kanal için komisyon, kargo ve kampanya farkını yansıtan fiyat kuralları tanımlanabilir; toplu güncelleme kurallara göre yapılır.

03Merkezi sipariş ekranı

• Tüm kanallardan gelen siparişler tek listede
• Kargo etiketi ve fatura aynı ekrandan
• İade ve iptallerin kanal bazında takibi

04Biga'da Excel entegrasyonu

PTT kayıtlarında Biga ilçesine bağlı 136 yerleşim bulunur: 16 mahalle ile 120 köy ve köy yerleşimi. Bu kayıtlardan 1 tanesi organize sanayi veya serbest bölge kaydıdır.

Yazılım projelerinde analiz, tasarım ve geliştirme çoğunlukla uzaktan, görüntülü toplantılarla yürür; Biga'daki işletmelerle ekran paylaşımlı demolar ve ortak bir proje panosu üzerinden çalışılır. Donanım kurulumu, saha keşfi veya kullanıcı eğitimi gereken işlerde yerinde çalışma planlanır.

Aynı ildeki Ezine, Bayramiç ve Çanakkale Merkez ilçeleri için de Excel entegrasyonu talepleri değerlendirilir; toplantılar uzaktan yapılır.

05Veri akışı

06Kapsamı ve maliyeti etkileyenler

• çift yön/gerçek zamanlı ihtiyacı
• sistem sayısı
• veri türü ve hacmi
• lisans ve erişim koşulları

07Hangi durumlarda gündeme gelir?

Aynı veri birden fazla programa elle girildiğinde

Excel entegrasyonu ile veri bir kez girilir, diğer sistemlere otomatik aktarılır; çift kayıt ve yazım hataları azalır.

Yeni bir yazılım devreye alınırken

Mevcut sistemler değiştirilmeden yeni yazılımla bağlantı kurulur; geçiş kademeli yapılır.

08Excel entegrasyonu hangi işletmelerde kullanılır?

• Kurumsal satış ekipleri
• Çok şubeli işletmeler
• Yazılım ekosistemi dağınık firmalar
• ERP kullanan firmalar

09Planlama notları

• Değişikliklere karşı izleme ve bakım planlanır.
• Hata durumunda yeniden deneme, kuyruk ve bildirim kurgulanır.
• Hangi veri, hangi yönde, ne sıklıkla akacak?

10İşletim ve bakım ipuçları

• Entegrasyon logları belirli süre saklanır ve hata eğilimleri incelenir.
• Aktarılan kayıt sayıları kaynakla hedef arasında örneklemle karşılaştırılır.
• API kimlik bilgileri gizli kasada tutulur ve düzenli yenilenir.

11Birlikte kullanılan entegrasyonlar

İlgili: bulut ön muhasebe entegrasyonu, web servis geliştirme (REST/SOAP), Microsoft Dynamics entegrasyonu ve muhasebe-ERP entegrasyonu.

SSSSık sorulan sorular

→İlgili sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

• şablon
• doğrulama
• zamanlanmış aktarım
• CSV
• kuyruk
• log
• middleware
• webhook
• Çanakkale
• Biga