Excel otomasyonu bakım ve destek (Bozcaada)

01Yayın sonrası neler olur?

• İşletim sistemi, tarayıcı ve kütüphane güncellemeleri
• Kullanıldıkça ortaya çıkan küçük hatalar
• Yeni ihtiyaçlar ve değişiklik talepleri
• Kullanıcı ve veri hacminin artması

02Bakım kapsamı

• Çalışma durumu ve hata izleme
• Aylık kısa durum raporu
• Küçük geliştirmeler ve içerik değişiklikleri
• Yedeklerin kontrolü ve geri yükleme denemesi
• Güvenlik ve sürüm güncellemeleri

03Sık karşılaşılan durumlar

04Bakım yapılmazsa ne olur?

• İşletim sistemi ve tarayıcı güncellemeleriyle uyumsuzluk çıkar
• Yedekler bozulur veya hiç alınmadığı fark edilir
• Güncellenmeyen bileşenler güvenlik açığı oluşturur
• Küçük hatalar birikip kullanıcıları başka yollara iter

05Destek kanalı ve kayıt

Her talep bir kayıt numarası alır; öncelik, çözüm ve yapılan değişiklik bu kayıtta tutulur.

06Bakım kontrol listesi

• Yeni özellikler sürüm planıyla eklenir ve önce test ortamında denenir.
• Kullanıcı hesapları ve yetkiler belirli aralıklarla gözden geçirilir.
• Kullanılmayan raporlar ve ekranlar temizlenir.
• Yavaşlayan sorgular izlenir ve iyileştirilir.
• Veritabanı yedekleri otomatik alınır; geri yükleme düzenli denenir.

07Kapsamı ve maliyeti etkileyenler

• barındırma (bulut/şirket içi)
• rol/yetki karmaşıklığı
• modül ve ekran sayısı
• veri aktarımı

08Excel otomasyonu hangi işletmelerde kullanılır?

• Proje bazlı çalışan firmalar
• Finans ve muhasebe birimleri
• Satış ekipleri
• Üretim işletmeleri

09Hangi durumlarda gündeme gelir?

Süreç Excel dosyalarıyla yürüdüğünde

Aynı dosyayı birden çok kişinin güncellediği düzen, Excel otomasyonu ile çok kullanıcılı ve yetkili bir yapıya taşınır.

Otomatik rapor gerektiğinde

Otomatik rapor, Excel otomasyonu projesinde kapsamın başında konuşulan başlıklardandır; analizde kimin kullanacağı ve nasıl çalışacağı netleştirilir.

10Bozcaada'da bakım ve destek

Bozcaada, Çanakkale iline bağlı bir ilçedir ve PTT adres verisine göre 2 mahalleden oluşur.

Mesafe yazılım işinin önünde engel değildir: Bozcaada'daki ekiplerle görüntülü görüşme, ekran paylaşımı ve test ortamı bağlantısıyla çalışılır; cihaz kurulumu veya saha keşfi gerekirse yerinde ziyaret planlanır.

Çanakkale genelinde Çanakkale Yenice, Ezine ve Eceabat gibi diğer ilçelerdeki işletmelerle de aynı uzaktan çalışma düzeniyle ilerlenir.

SSSSık sorulan sorular

→İlgili sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

• makro
• veri birleştirme
• otomatik rapor
• Excel'den geçiş
• iş akışı
• bulut
• raporlama
• log
• onay süreci
• Çanakkale
• Bozcaada