01Test ortamı (sandbox)
Platform test ortamı sunuyorsa ilk denemeler orada yapılır; sunmuyorsa sınırlı sayıda gerçek kayıtla kontrollü deneme planlanır.
02Deneme verisi
- Farklı varyant ve birimlerde örnek ürünler
- İptal ve iade senaryoları
- Eksik alanlı hatalı kayıt örnekleri
- Yoğunluk denemesi için toplu kayıt
03Aktarılan veriler
| Veri | Yön | Sıklık |
|---|---|---|
| İrsaliye | kaynak → hedef | sevkiyatta |
04Paralel çalışma
Kısa bir süre elle yapılan işlem ile entegrasyon sonucu karşılaştırılır; farklar giderildikten sonra elle işlem bırakılır.
05Geri alma planı
- Canlıya almadan önce iki sistemin yedeği
- Entegrasyonu kapatma anahtarı
- Hatalı aktarılan kayıtların listesi ve düzeltme yöntemi
- Sorumlu kişiler ve iletişim
06Planlama notları
- Finansal veride yetki ve log zorunlu kabul edilir.
- Banka hareketleri için bankanın sunduğu dosya/servis seçenekleri kullanılır.
- E-belge zorunluluk eşikleri Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) güncel düzenlemeleriyle belirlenir; rakam yazılmaz, "güncel tebliğlere göre" denir.
07E-irsaliye entegrasyonu hangi işletmelerde kullanılır?
- KOBİ'ler
- Toptan ve perakende ticaret
- Serbest meslek sahipleri
- Muhasebe büroları
08Hangi durumlarda gündeme gelir?
Nakit akışı öngörülemediğinde
Beklenen tahsilat ve ödemeler takvimde görülür; dönemsel nakit planı yapılır.
Yanıt takibi gerektiğinde
Yanıt takibi, e-irsaliye entegrasyonu projesinde kapsamın başında konuşulan başlıklardandır; analizde kimin kullanacağı ve nasıl çalışacağı netleştirilir.
09İşletim ve bakım ipuçları
- E-belge entegratörünün duyuruları ve format değişiklikleri takip edilir.
- Yıl bazlı değişen mevzuat eşikleri resmî kaynaktan kontrol edilir; sabit değer olarak koda gömülmez.
- Yedekler ve erişim yetkileri düzenli kontrol edilir.
10Kapsamı ve maliyeti etkileyenler
- kullanıcı ve yetki yapısı
- e-belge türleri
- entegratör bağlantısı
- banka sayısı
11Eceabat'ta canlıya alma
Eceabat'ın PTT verisindeki 23 yerleşim kaydı 2 farklı posta koduna dağılır.
Yazılım projelerinde analiz, tasarım ve geliştirme çoğunlukla uzaktan, görüntülü toplantılarla yürür; Eceabat'taki işletmelerle ekran paylaşımlı demolar ve ortak bir proje panosu üzerinden çalışılır. Donanım kurulumu, saha keşfi veya kullanıcı eğitimi gereken işlerde yerinde çalışma planlanır.
Aynı ildeki Çan, Bayramiç ve Ezine ilçeleri için de e-irsaliye entegrasyonu talepleri değerlendirilir; toplantılar uzaktan yapılır.
Hangi verinin nereden nereye akacağını konuşmak için 0540 003 19 81 numarasını arayın veya WhatsApp'tan yazın.
SSSSık sorulan sorular
Eceabat'tan yazıyorum; toplantılar nasıl yapılıyor?
İşin büyük bölümü uzaktan yürür: ilk görüşme telefonla, sonraki toplantılar görüntülü yapılır. Kurulum ya da eğitim gerekiyorsa yerinde çalışma takvime eklenir.
E-fatura zorunluluğu bizi kapsıyor mu?
E-belge zorunluluk kapsamı ve eşikleri Vergi Usul Kanunu genel tebliğleriyle belirlenir ve yıl bazlı değişebilir. Güncel durumu mali müşavirinizle ve GİB duyurularıyla kontrol etmenizi öneririz; yazılım tarafını biz kurarız. Bu içerik mali veya hukuki danışmanlık değildir.
Geri alma planı neden gerekli?
Beklenmeyen bir durumda entegrasyonu hızla kapatıp eski düzene dönmek, satış ve kayıt kaybını önler.
Sadece Çanakkale için mi çalışıyorsunuz?
Evet. Askadar Yazılım, Türkiye'nin 81 ilindeki işletmelerle uzaktan çalışır; gerektiğinde yerinde çalışma ayrıca planlanır.
E-irsaliye entegrasyonu için hangi erişimler gerekir?
Bağlanacak sistemlerin resmî API veya entegrasyon bilgileri, varsa test hesabı ve verinin ana kaynağının hangi sistem olacağı kararı gerekir.
E-irsaliye entegrasyonu çalışırken bir kayıt aktarılamazsa ne olur?
Başarısız aktarım hata kuyruğunda bekletilir, yeniden denenir ve raporlanır; hangi kaydın neden aktarılamadığı görülür.
Test ne kadar sürer?
Akış sayısına ve test ortamının varlığına göre değişir; kabul kriterleri sağlandığında canlıya geçilir.
→İlgili sayfalar
E-İrsaliye Entegrasyonu hakkında diğer konular
- E-irsaliye entegrasyonunun güvenliğiKimlik bilgisi, yetki ve veri güvenliği
- E-irsaliye entegrasyonu fiyatlarıEntegrasyon maliyetini belirleyenler
- E-irsaliye entegrasyonu çoklu platform yönetimiBirden çok sistemle birlikte kullanım
- E-irsaliye entegrasyonu bakım ve izlemeÇalışan entegrasyonun takibi
- E-irsaliye entegrasyonu hataları ve çözümleriSık hatalar ve nedenleri
Eceabat'ta ilgili hizmetler
Çanakkale içindeki diğer ilçeler
Bu sayfada geçen kavramlar
- sevk ile otomatik irsaliye
- yanıt takibi
- e-Arşiv
- e-Defter
- kasa
- cari
- çek-senet
- e-SMM
- mutabakat
- Çanakkale
- Eceabat