Türkiye'nin 81 ilinde yazılım hizmeti · 0540 003 19 81
Muhasebe ve Finans · Çanakkale

Muhasebe-ERP entegrasyonu için veri eşleştirme (Çanakkale)

Muhasebe-ERP entegrasyonu projelerinde en çok zamanı alan iş veri eşleştirmesidir: bir sistemdeki alanın diğerindeki karşılığını bulmak. Bu sayfada örnek bir eşleştirme tablosu ve dikkat edilecek noktaları paylaştık.

Kısa cevap

Muhasebe-ERP entegrasyonu projelerinde kaynak sistemdeki her alanın hedefteki karşılığı bir eşleştirme tablosuyla belirlenir; kategori, vergi kodu, birim ve varyant dönüşümleri bu tabloda tanımlanır. Bilgi için 0540 003 19 81 numarasını arayabilir veya WhatsApp'tan yazabilirsiniz.

01Örnek eşleştirme tablosu

Örnek tablodur; gerçek alanlar sistemlere göre belirlenir.
Kaynak alanHedef alanYöntem
Cari koduHesap koduBenzersiz anahtar
Vergi no / TCKNVergi kimlik alanıDoğrulama kuralı
Stok koduMalzeme koduBirebir
Birim (adet, kg, m)Ölçü birimiDönüşüm tablosu
Para birimiDöviz koduKur tablosu
Belge türüFiş/belge tipiEşleme

02Varyant ve birim dönüşümü

Birimler (adet, koli, kilogram, metre) ve paketleme bilgisi dönüşüm tablosuyla aktarılır; yanlış birim stok ve fiyat hatasına yol açar.

03Aktarılan veriler

VeriYönSıklık
Stok miktarıkaynak → hedefdeğişiklikte veya kısa aralıklı zamanlanmış
Cari hesap kartıçift yönlüyeni müşteri veya değişiklikte
Muhasebe fişlerikaynak → hedefdönemsel veya işlem anında

04Çanakkale'de muhasebe-ERP entegrasyonu

PTT kayıtlarına göre Çanakkale genelinde 12 ilçe ve 884 mahalle ve köy kaydı bulunur; il, Marmara Bölgesi'ndedir. Denize kıyısı olan illerdendir.

Mesafe yazılım işinin önünde engel değildir: Çanakkale'deki ekiplerle görüntülü görüşme, ekran paylaşımı ve test ortamı bağlantısıyla çalışılır; cihaz kurulumu veya saha keşfi gerekirse yerinde ziyaret planlanır.

Aynı bölgedeki Bursa, İstanbul ve Yalova illeri için de muhasebe-ERP entegrasyonu projeleri aynı düzenle yürütülür.

Çanakkale bölgesinden muhasebe-ERP entegrasyonu için mevcut programınızı ve satış kanallarınızı paylaşmanız ön değerlendirme için yeterli. 0540 003 19 81 numarasını arayabilirsiniz.

05Eşleştirme kuralları

  • Her kayıt için benzersiz bir anahtar belirlenir
  • Zorunlu alanlar aktarım öncesi doğrulanır
  • Eşleşmeyen değerler hata listesine düşer, sessizce geçilmez
  • Eşleştirme tablosu değiştikçe sürüm kaydı tutulur

06İşletim ve bakım ipuçları

  • Dönem sonlarından önce mutabakat farkları kapatılır.
  • Yedekler ve erişim yetkileri düzenli kontrol edilir.
  • Yıl bazlı değişen mevzuat eşikleri resmî kaynaktan kontrol edilir; sabit değer olarak koda gömülmez.

07Hangi durumlarda gündeme gelir?

Nakit akışı öngörülemediğinde

Beklenen tahsilat ve ödemeler takvimde görülür; dönemsel nakit planı yapılır.

Fiş aktarımı gerektiğinde

Fiş aktarımı, muhasebe-ERP entegrasyonu projesinde kapsamın başında konuşulan başlıklardandır; analizde kimin kullanacağı ve nasıl çalışacağı netleştirilir.

08Örnek veri hacmi

Örnek: günlük senkronizasyon isteği

Ürün sayısı
22.000
Günlük değişim oranı
%16
Kanal sayısı
1
Günlük güncelleme isteği
3.520
Saatlik ortalama
147

Oran sınırları platformca belirlenir; istekler kuyrukla güne dağıtılır. Not: örnek hesaptır; kesin plan analizde çıkar.

SSSSık sorulan sorular

Eşleştirme sonradan değiştirilebilir mi?

Evet; eşleştirme tablosu sürüm kaydıyla güncellenir ve değişiklikler test edilerek uygulanır.

Muhasebe programımızı değiştirmek zorunda mıyız?

Hayır. Çoğu durumda mevcut programın resmî entegrasyon araçlarıyla bağlantı kurulur; değişiklik ancak ihtiyaç karşılanmıyorsa değerlendirilir.

Çanakkale dışındaki işletmelere de hizmet veriyor musunuz?

Evet. Askadar Yazılım, Türkiye'nin 81 ilindeki işletmelerle uzaktan çalışır; gerektiğinde yerinde çalışma ayrıca planlanır.

Muhasebe-ERP entegrasyonu için hangi erişimler gerekir?

Bağlanacak sistemlerin resmî API veya entegrasyon bilgileri, varsa test hesabı ve verinin ana kaynağının hangi sistem olacağı kararı gerekir.

Barkodu olmayan ürünler aktarılabilir mi?

Platformun kurallarına bağlıdır; bazı platformlar barkod ister. Benzersiz stok kodu ve platform kuralları birlikte değerlendirilir.

Muhasebe-ERP entegrasyonu çalışırken bir kayıt aktarılamazsa ne olur?

Başarısız aktarım hata kuyruğunda bekletilir, yeniden denenir ve raporlanır; hangi kaydın neden aktarılamadığı görülür.

Çanakkale'de bulunuyorum, yerinde görüşme mümkün mü?

İşin büyük bölümü uzaktan yürür: ilk görüşme telefonla, sonraki toplantılar görüntülü yapılır. Kurulum ya da eğitim gerekiyorsa yerinde çalışma takvime eklenir.

Kategori eşleştirmesini kim yapar?

İlk eşleştirmeyi birlikte yaparız; ürün ve kategori yapınızı bilen bir kişinin onayı doğru eşleşme için önemlidir.

Bu sayfada geçen kavramlar

  • fiş aktarımı
  • cari/stok senkronu
  • mutabakat
  • e-SMM
  • tevkifat
  • çek-senet
  • özel entegratör
  • vade
  • KDV
  • Çanakkale
Askadar Yazılım · Türkiye geneli

Aklınızdaki projeyi konuşalım.

Telefonla arayın veya WhatsApp'tan birkaç cümleyle yazın. Kapsam kısa bir görüşmeyle netleşir, teklif yazılı verilir.