Kurs kayıtları, sınıflar ve ödemeler.
01Olmazsa olmaz özellikler
- sınıf
- taksit
- yoklama
02İhtiyaca göre eklenen modüller
Video ders ve koruma
Bu modül, iş akışınız gerektiriyorsa kapsamın başında konuşulur; aksi halde sonraki sürüm planına bırakılabilir.
Ödev ve değerlendirme
Ödev ve değerlendirme için kimin kullanacağı ve hangi veriye ihtiyaç duyulacağı analizde belirlenir.
Sertifika ve doğrulama
Bu modül, iş akışınız gerektiriyorsa kapsamın başında konuşulur; aksi halde sonraki sürüm planına bırakılabilir.
Veli bilgilendirme
Veli bilgilendirme, ihtiyaç netleştiğinde kurs merkezi yönetimi içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.
03Kurs merkezi yönetimi planlarken bilinmesi gerekenler
- içerik türleri (video, PDF, canlı ders)
- video koruma ve barındırma
- öğrenci/veli/öğretmen rolleri
04Sık karşılaşılan durumlar
| Durum | Olası neden | Çözüm |
|---|---|---|
| Öğrenciler videolara erişemiyor | Erişim süresi, cihaz sınırı veya barındırma ayarı hatalı | Erişim kurallarının kontrolü ve video servisinin doğru yapılandırılması |
| Kayıt ve ödeme takibi karışıyor | Kayıt, taksit ve yoklama ayrı listelerde | Tek öğrenci kartında kayıt, ödeme ve devam bilgisi |
| Veliler bilgi alamıyor | Duyuru ve bildirim kanalı yok | Veli paneli ve otomatik bildirim |
05Kullanıcı rolleri ve yetkiler
| Rol | Görebilir | Yapabilir |
|---|---|---|
| Yönetici | Tüm birimler | Onay ve yetki |
| Birim sorumlusu | Kendi birimi | Onay, atama, rapor |
| Kullanıcı | Kendi kayıtları | Giriş ve takip |
| Denetçi | Salt okunur raporlar | Dışa aktarım |
06Raporlar ve mobil kullanım
Rapor ihtiyacı, kararların hangi rakamlara bakılarak verildiği sorusuyla belirlenir; her rapor bir karara hizmet etmelidir.
Telefon ve tablette kullanılacak ekranlar sadeleştirilir; en sık yapılan işlem tek dokunuşla erişilebilir olur.
07Sektöre göre özellik önerileri
- Okullar ve kolejler: Kurs merkezi yönetimi, okullar ve kolejler için iş akışına göre uyarlanır.
- Kreş ve anaokulları: Kurs merkezi yönetimi, kreş ve anaokulları için iş akışına göre uyarlanır.
- Kurumsal eğitim birimleri: Kurs merkezi yönetimi, kurumsal eğitim birimleri için iş akışına göre uyarlanır.
- Kurs merkezleri: Kurs merkezi yönetimi, kurs merkezleri için iş akışına göre uyarlanır.
08Atkaracalar için özellik planı
Atkaracalar, Çankırı iline bağlı bir ilçedir ve PTT adres verisine göre 24 mahalle ve köy kaydından oluşur.
Atkaracalar'da bulunan bir işletmeyle çalışırken toplantılar görüntülü yapılır, her aşama test ortamında paylaşılır ve geri bildirimler ortak panoda toplanır; yerinde bulunmak gereken kurulum ve eğitim adımları ayrıca planlanır.
Çankırı genelinde Korgun, Çerkeş ve Şabanözü gibi diğer ilçelerdeki işletmelerle de aynı uzaktan çalışma düzeniyle ilerlenir.
Mevcut Excel dosyanızı veya ekran görüntülerinizi WhatsApp'tan gönderin; kurs merkezi yönetimi için hangi modüllerle başlanabileceğini konuşalım. Telefon: 0540 003 19 81.
SSSSık sorulan sorular
Kullanıcı rolleri nasıl belirlenir?
Kimin neyi göreceği, kimin neyi onaylayacağı mevcut iş akışından çıkarılır ve bir yetki matrisiyle belgelenir.
Atkaracalar'da yüz yüze görüşebilir miyiz?
İşin büyük bölümü uzaktan yürür: ilk görüşme telefonla, sonraki toplantılar görüntülü yapılır. Kurulum ya da eğitim gerekiyorsa yerinde çalışma takvime eklenir.
Kurs merkezi yönetimi için hangi bilgiler hazırlanmalı?
Mevcut sürecin kısa anlatımı, kullanılan dosya ve program örnekleri, kullanıcı sayısı ve sınıf gibi beklentiler ilk görüşme için yeterlidir; kapsam analizde netleşir.
Öğrenci verileri için KVKK açısından nelere dikkat edilir?
Çocuklara ait veriler dahil, en az veri ilkesi, aydınlatma metni, erişim yetkileri ve saklama süresi baştan planlanır. Bu içerik hukuki danışmanlık değildir.
Çankırı dışındaki işletmelere de hizmet veriyor musunuz?
Hayır, Türkiye'nin her ilindeki işletmelerle çalışıyoruz; İç Anadolu Bölgesi dahil tüm bölgelerde süreç aynı düzenle yürür.
Özellik listesini nasıl hazırlamalıyım?
Bugün nasıl çalıştığınızı, en çok zaman alan işi ve olmazsa iş yapılamayacak adımları yazmanız yeterli; teknik listeyi analizde birlikte çıkarırız.
Tüm özellikler ilk sürümde mi olmalı?
Hayır. İlk sürüm en çok zaman kaybettiren işi çözmeye odaklanır; diğer özellikler kullanım verisi ve geri bildirimle sürüm planına alınır.
Hangi özellik ilk sürümde olmalı?
Her gün kullanılacak ve en çok zaman kazandıracak özellikler ilk sürümde olmalıdır; diğerleri kullanım verisine göre eklenir.
→İlgili sayfalar
Kurs Merkezi Yönetimi hakkında diğer konular
- Kurs merkezi yönetimi: hazır paket mi özel yazılım mı?Hazır çözüm ile özel geliştirmenin farkı
- Kurs merkezi yönetimi KOBİ'ler içinKüçük ve orta işletmeler için yol haritası
- Kurs merkezi yönetimi firmasıFirma seçerken bakılacaklar
- Kurs merkezi yönetimi bakım ve destekYayın sonrası bakım, güncelleme ve destek
- Kurs merkezi yönetimi geçiş ve veri aktarımıExcel'den veya eski sistemden geçiş
Atkaracalar'da ilgili hizmetler
Çankırı içindeki diğer ilçeler
Bu sayfada geçen kavramlar
- sınıf
- taksit
- yoklama
- canlı ders
- ödev
- SCORM
- sertifika
- video ders
- Çankırı
- Atkaracalar