Servis güzergâhı ve öğrenci biniş-iniş bildirimi.
01Olmazsa olmaz özellikler
- konum
- biniş bildirimi
- veli bilgilendirme
02İhtiyaca göre eklenen modüller
Veli bilgilendirme
Veli bilgilendirme için kimin kullanacağı ve hangi veriye ihtiyaç duyulacağı analizde belirlenir.
Sertifika ve doğrulama
Sertifika ve doğrulama, ihtiyaç netleştiğinde okul servis takibi içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.
Ödev ve değerlendirme
Bu modül, iş akışınız gerektiriyorsa kapsamın başında konuşulur; aksi halde sonraki sürüm planına bırakılabilir.
Mobil uygulama
Mobil uygulama, ihtiyaç netleştiğinde okul servis takibi içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.
03Okul servis takibi planlarken bilinmesi gerekenler
- KVKK (çocuk verisi dahil).
- sertifika doğrulama
- içerik türleri (video, PDF, canlı ders)
04Sık karşılaşılan durumlar
| Durum | Olası neden | Çözüm |
|---|---|---|
| Kayıt ve ödeme takibi karışıyor | Kayıt, taksit ve yoklama ayrı listelerde | Tek öğrenci kartında kayıt, ödeme ve devam bilgisi |
| Sınavda sistem yavaşlıyor | Aynı anda giren kullanıcı sayısına göre altyapı planlanmamış | Yük testi, önbellek ve sınav takvimine göre kapasite |
| Öğrenciler videolara erişemiyor | Erişim süresi, cihaz sınırı veya barındırma ayarı hatalı | Erişim kurallarının kontrolü ve video servisinin doğru yapılandırılması |
05Kullanıcı rolleri ve yetkiler
| Rol | Görebilir | Yapabilir |
|---|---|---|
| Yönetici | Tüm kayıtlar ve raporlar | Kullanıcı ve ayar yönetimi |
| Çalışan | Kendi işleri ve atananlar | Kayıt girişi ve güncelleme |
| Müşteri / bayi | Kendi kayıtları | Talep ve sipariş |
06Raporlar ve mobil kullanım
Raporlar ilk günden çok sayıda olmamalı; yöneticinin her hafta baktığı birkaç temel rapor kurulur, kullanıldıkça zenginleştirilir.
Telefon ve tablette kullanılacak ekranlar sadeleştirilir; en sık yapılan işlem tek dokunuşla erişilebilir olur.
07Sektöre göre özellik önerileri
- Kreş ve anaokulları: Okul servis takibi, kreş ve anaokulları için iş akışına göre uyarlanır.
- Bireysel eğitmenler: Okul servis takibi, bireysel eğitmenler için iş akışına göre uyarlanır.
- Kurumsal eğitim birimleri: Okul servis takibi, kurumsal eğitim birimleri için iş akışına göre uyarlanır.
- Online eğitim satanlar: Okul servis takibi, online eğitim satanlar için iş akışına göre uyarlanır.
08Kızılırmak için özellik planı
Kızılırmak'ın PTT verisindeki 32 yerleşim kaydı 2 farklı posta koduna dağılır.
Kızılırmak'ta bulunan bir işletmeyle çalışırken toplantılar görüntülü yapılır, her aşama test ortamında paylaşılır ve geri bildirimler ortak panoda toplanır; yerinde bulunmak gereken kurulum ve eğitim adımları ayrıca planlanır.
Çankırı genelinde Korgun, Çerkeş ve Kurşunlu gibi diğer ilçelerdeki işletmelerle de aynı uzaktan çalışma düzeniyle ilerlenir.
Kızılırmak bölgesinden okul servis takibi için ilk görüşmeyi telefonla yapabiliriz: 0540 003 19 81. İsterseniz kısa bir not bırakın, biz arayalım.
SSSSık sorulan sorular
Tüm özellikler ilk sürümde mi olmalı?
Hayır. İlk sürüm en çok zaman kaybettiren işi çözmeye odaklanır; diğer özellikler kullanım verisi ve geri bildirimle sürüm planına alınır.
Okul servis takibi sonradan genişletilebilir mi?
Evet. Biniş bildirimi gibi özellikler ilk sürümde olmasa da modüler yapı sayesinde sürüm planıyla eklenebilir.
Kızılırmak'tan yazıyorum; toplantılar nasıl yapılıyor?
İşin büyük bölümü uzaktan yürür: ilk görüşme telefonla, sonraki toplantılar görüntülü yapılır. Kurulum ya da eğitim gerekiyorsa yerinde çalışma takvime eklenir.
Kullanıcı rolleri nasıl belirlenir?
Kimin neyi göreceği, kimin neyi onaylayacağı mevcut iş akışından çıkarılır ve bir yetki matrisiyle belgelenir.
Özellik listesini nasıl hazırlamalıyım?
Bugün nasıl çalıştığınızı, en çok zaman alan işi ve olmazsa iş yapılamayacak adımları yazmanız yeterli; teknik listeyi analizde birlikte çıkarırız.
Hangi özellik ilk sürümde olmalı?
Her gün kullanılacak ve en çok zaman kazandıracak özellikler ilk sürümde olmalıdır; diğerleri kullanım verisine göre eklenir.
Videoların indirilmesi tamamen engellenebilir mi?
Tamamen engellemek teknik olarak mümkün değildir; ancak imzalı bağlantılar, akış (stream) yöntemi, filigran ve erişim süresi gibi önlemlerle kötüye kullanım zorlaştırılır.
Sadece Çankırı için mi çalışıyorsunuz?
Askadar Yazılım 81 ilde uzaktan çalışır; Çankırı de bunlardan biridir. Yerinde iş gerektiğinde ziyaret planlanır.
→İlgili sayfalar
Okul Servis Takibi hakkında diğer konular
- Okul servis takibi teknolojileriTeknoloji seçimi ve mimari
- Okul servis takibi bakım ve destekYayın sonrası bakım, güncelleme ve destek
- Okul servis takibi: hazır paket mi özel yazılım mı?Hazır çözüm ile özel geliştirmenin farkı
- Okul servis takibi güvenlik ve KVKK uyumuYetki, yedek, log ve KVKK
- Okul servis takibi KOBİ'ler içinKüçük ve orta işletmeler için yol haritası
Kızılırmak'ta ilgili hizmetler
Çankırı içindeki diğer ilçeler
Bu sayfada geçen kavramlar
- konum
- biniş bildirimi
- veli bilgilendirme
- sertifika
- video ders
- LMS
- ödev
- yoklama
- canlı ders
- Çankırı
- Kızılırmak