Rapor Otomasyonu Özellikleri ve Modülleri

Günlük/haftalık raporların otomatik hazırlanıp gönderilmesi.

01Olmazsa olmaz özellikler

veri birleştirme
şablon
e-posta

02İhtiyaca göre eklenen modüller

API tabanlı model kullanımı

API tabanlı model kullanımı, ihtiyaç netleştiğinde rapor otomasyonu içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.

Doğrulama ekranı

Doğrulama ekranı, ihtiyaç netleştiğinde rapor otomasyonu içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.

İnsan onaylı çalışma

İnsan onaylı çalışma için kimin kullanacağı ve hangi veriye ihtiyaç duyulacağı analizde belirlenir.

Tam otomatik akış

Tam otomatik akış için kimin kullanacağı ve hangi veriye ihtiyaç duyulacağı analizde belirlenir.

03Rapor otomasyonu planlarken bilinmesi gerekenler

RAG sistemlerinde belge kalitesi ve güncelliği cevap kalitesini belirler.
Şirket verisi dış servislere gönderilecekse KVKK m.9 aktarım şartları ve sözleşmeler değerlendirilir; gerekirse yerel/şirket içi model kurulur.
Maliyet, kullanım (token/istek) bazlı olabilir; izleme ve sınır konur.

04Sık karşılaşılan durumlar

Durum	Olası neden	Çözüm
Otomasyon kırılgan	Ekran tıklamasına dayalı	API/entegrasyon öncelikli tasarım
Belgeler elle yazılıyor	OCR yok	Belge okuma ve doğrulama ekranı
Chatbot yanlış bilgi veriyor	Kaynak belge yok/eski	RAG ve kaynak gösterme

05Kullanıcı rolleri ve yetkiler

Örnek rol yapısıdır; gerçek roller analizde işletmeye göre belirlenir.
Rol	Görebilir	Yapabilir
Yönetici	Tüm birimler	Onay ve yetki
Birim sorumlusu	Kendi birimi	Onay, atama, rapor
Kullanıcı	Kendi kayıtları	Giriş ve takip
Denetçi	Salt okunur raporlar	Dışa aktarım

06Raporlar ve mobil kullanım

Rapor ihtiyacı, kararların hangi rakamlara bakılarak verildiği sorusuyla belirlenir; her rapor bir karara hizmet etmelidir.

Telefon ve tablette kullanılacak ekranlar sadeleştirilir; en sık yapılan işlem tek dokunuşla erişilebilir olur.

07Sektöre göre özellik önerileri

Müşteri hizmetleri: Rapor otomasyonu, müşteri hizmetleri için iş akışına göre uyarlanır.
Operasyon ve depo: Rapor otomasyonu, operasyon ve depo için iş akışına göre uyarlanır.
Üretim ve kalite: Rapor otomasyonu, üretim ve kalite için iş akışına göre uyarlanır.
Muhasebe ve finans: Rapor otomasyonu, muhasebe ve finans için iş akışına göre uyarlanır.

08Dodurga için özellik planı

PTT kayıtlarında Dodurga ilçesine bağlı 29 yerleşim bulunur: 6 mahalle ile 23 köy ve köy yerleşimi.

Mesafe yazılım işinin önünde engel değildir: Dodurga'daki ekiplerle görüntülü görüşme, ekran paylaşımı ve test ortamı bağlantısıyla çalışılır; cihaz kurulumu veya saha keşfi gerekirse yerinde ziyaret planlanır.

Çorum genelinde Alaca, Oğuzlar ve Çorum Ortaköy gibi diğer ilçelerdeki işletmelerle de aynı uzaktan çalışma düzeniyle ilerlenir.

Mevcut Excel dosyanızı veya ekran görüntülerinizi WhatsApp'tan gönderin; rapor otomasyonu için hangi modüllerle başlanabileceğini konuşalım. Telefon: 0540 003 19 81.

Hemen ara WhatsApp Teklif formu

SSSSık sorulan sorular

Rapor otomasyonu sonradan genişletilebilir mi?

Evet. Şablon gibi özellikler ilk sürümde olmasa da modüler yapı sayesinde sürüm planıyla eklenebilir.

Dodurga'da yüz yüze görüşebilir miyiz?

İşin büyük bölümü uzaktan yürür: ilk görüşme telefonla, sonraki toplantılar görüntülü yapılır. Kurulum ya da eğitim gerekiyorsa yerinde çalışma takvime eklenir.

Rapor otomasyonu için hangi bilgiler hazırlanmalı?

Mevcut sürecin kısa anlatımı, kullanılan dosya ve program örnekleri, kullanıcı sayısı ve veri birleştirme gibi beklentiler ilk görüşme için yeterlidir; kapsam analizde netleşir.

Hangi özellik ilk sürümde olmalı?

Her gün kullanılacak ve en çok zaman kazandıracak özellikler ilk sürümde olmalıdır; diğerleri kullanım verisine göre eklenir.

Tüm özellikler ilk sürümde mi olmalı?

Hayır. İlk sürüm en çok zaman kaybettiren işi çözmeye odaklanır; diğer özellikler kullanım verisi ve geri bildirimle sürüm planına alınır.

Özellik listesini nasıl hazırlamalıyım?

Bugün nasıl çalıştığınızı, en çok zaman alan işi ve olmazsa iş yapılamayacak adımları yazmanız yeterli; teknik listeyi analizde birlikte çıkarırız.

Sadece Çorum için mi çalışıyorsunuz?

Askadar Yazılım 81 ilde uzaktan çalışır; Çorum de bunlardan biridir. Yerinde iş gerektiğinde ziyaret planlanır.

Kullanıcı rolleri nasıl belirlenir?

Kimin neyi göreceği, kimin neyi onaylayacağı mevcut iş akışından çıkarılır ve bir yetki matrisiyle belgelenir.

→İlgili sayfalar

Rapor Otomasyonu hakkında diğer konular

Dodurga'da ilgili hizmetler

Çorum içindeki diğer ilçeler

Genel sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

veri birleştirme
şablon
e-posta
OCR
sınıflandırma
WhatsApp botu
insan onayı
KVKK
prompt
Çorum
Dodurga

Rapor otomasyonu: olması gereken özellikler ve modüller (Dodurga)