01Geçiş senaryoları
Excel'den geçiş
Aynı alanlarla başlanır; ekip alıştığı bilgileri yeni ekranda bulur. Sonra çok kullanıcılı yapı, yetki ve raporlar eklenir.
Eski programdan geçiş
Eski programın verisi dışa aktarılır veya veritabanından okunur; alanlar yeni yapıyla eşleştirilir.
Başka firmanın yazılımından geçiş
Erişimler ve veri devri planlanır; gerekiyorsa eski sistem bir süre salt okunur açık kalır.
02Veri aktarım adımları
- Envanter: hangi veri nerede, kaç kayıt var, kim kullanıyor
- Temizlik: mükerrer, eksik ve hatalı kayıtların ayıklanması
- Eşleştirme: eski alanların yeni sistemdeki karşılıklarının belirlenmesi
- Deneme aktarımı: örnek veriyle aktarımın test edilmesi
- Doğrulama: kayıt sayıları ve örnek kayıtların karşılaştırılması
- Canlı geçiş: planlı zamanda son aktarım ve kısa paralel çalışma
NotÇok kiracılı (multi-tenant) veri ayrımı baştan tasarlanır.
03Kullanıcı ve yetki yönetimi planlarken bilinmesi gerekenler
- MVP en dar ama değer üreten senaryoyla başlar.
- Abonelik ve tekrarlayan ödeme, ödeme kuruluşlarının abonelik/kart saklama (tokenizasyon) imkânlarıyla kurulur.
- Kullanım ölçümü ve faturalama kuralları netleşir.
04Paralel çalışma dönemi
Paralel dönemde kritik işlemler iki sistemde yapılır; bu, yeni sistemin doğru çalıştığını gerçek veriyle kanıtlar.
05Excel'den geçiş hesabı
Örnek: Excel'den yazılıma geçiş envanteri
- Excel dosyası × sayfa
- 11 × 1
- Toplam satır
- 40.000
- Alan (sütun) sayısı
- 36
- Eşleştirilecek alan (yaklaşık)
- 238
- Deneme aktarımında kontrol örneklemi (%2)
- 800 satır
Not: örnek hesaptır; kesin plan analizde çıkar.
06Geçişte sık yapılan hatalar
- Deneme aktarımı yapmadan canlıya geçmek
- Mükerrer ve eksik kayıtları temizlemeden taşımak
- Eski sistemi doğrulama bitmeden kapatmak
- Türkçe karakter ve tarih biçimi sorunlarını göz ardı etmek
- Dokümantasyon olmadan tek bir kişiye bağımlı kalmak
07Kargı'da geçiş planı
PTT kayıtlarında Kargı ilçesine bağlı 220 yerleşim bulunur: 6 mahalle ile 214 köy ve köy yerleşimi.
Kargı'da bulunan bir işletmeyle çalışırken toplantılar görüntülü yapılır, her aşama test ortamında paylaşılır ve geri bildirimler ortak panoda toplanır; yerinde bulunmak gereken kurulum ve eğitim adımları ayrıca planlanır.
Çorum genelinde Sungurlu, Uğurludağ ve Oğuzlar gibi diğer ilçelerdeki işletmelerle de aynı uzaktan çalışma düzeniyle ilerlenir.
Kargı bölgesinden kullanıcı ve yetki yönetimi için ilk görüşmeyi telefonla yapabiliriz: 0540 003 19 81. İsterseniz kısa bir not bırakın, biz arayalım.
SSSSık sorulan sorular
Eski verilerin tamamı taşınmalı mı?
Her zaman değil. Aktif kayıtlar taşınır; çok eski kayıtlar arşiv olarak saklanabilir. Bu karar analizde verilir.
Kullanıcı ve yetki yönetimi sonradan genişletilebilir mi?
Evet. Davet gibi özellikler ilk sürümde olmasa da modüler yapı sayesinde sürüm planıyla eklenebilir.
Kullanıcı ve yetki yönetimi için hangi bilgiler hazırlanmalı?
Mevcut sürecin kısa anlatımı, kullanılan dosya ve program örnekleri, kullanıcı sayısı ve roller gibi beklentiler ilk görüşme için yeterlidir; kapsam analizde netleşir.
Kargı'dan yazıyorum; toplantılar nasıl yapılıyor?
İşin büyük bölümü uzaktan yürür: ilk görüşme telefonla, sonraki toplantılar görüntülü yapılır. Kurulum ya da eğitim gerekiyorsa yerinde çalışma takvime eklenir.
Paralel çalışma ne kadar sürer?
Kritik işlemler iki sistemde tutarlı sonuç verene kadar sürer; süre işin yoğunluğuna göre planlanır.
SaaS ürünü için önce ne yapılmalı?
Hedef müşteri, çözülecek ana sorun ve ilk sürümde mutlaka olması gereken birkaç özellik netleştirilir. Kapsam dar tutulur; ölçümle doğrulanan ihtiyaçlar sonraki sürümlere eklenir.
Eski programdan veri alınamazsa ne olur?
Dışa aktarım, rapor çıktısı veya veritabanından okuma gibi yollar denenir; hiçbiri mümkün değilse kritik veriler planlı bir aktarım çalışmasıyla taşınır.
Çorum dışındaki işletmelere de hizmet veriyor musunuz?
Hayır, Türkiye'nin her ilindeki işletmelerle çalışıyoruz; Karadeniz Bölgesi dahil tüm bölgelerde süreç aynı düzenle yürür.
→İlgili sayfalar
Kullanıcı ve Yetki Yönetimi hakkında diğer konular
- Kullanıcı ve yetki yönetimi bakım ve destekYayın sonrası bakım, güncelleme ve destek
- Kullanıcı ve yetki yönetimi entegrasyonlarıBağlanabilecek sistemler
- Kullanıcı ve yetki yönetimi KOBİ'ler içinKüçük ve orta işletmeler için yol haritası
- Kullanıcı ve yetki yönetimi firmasıFirma seçerken bakılacaklar
- Kullanıcı ve yetki yönetimi yaptırmaKapsam, süreç ve iletişim
Kargı'da ilgili hizmetler
Çorum içindeki diğer ilçeler
- Boğazkale'de kullanıcı ve yetki yönetimi geçiş ve veri aktarımı
- Laçin'de kullanıcı ve yetki yönetimi geçiş ve veri aktarımı
- Sungurlu için kullanıcı ve yetki yönetimi geçiş ve veri aktarımı
- Dodurga için kullanıcı ve yetki yönetimi geçiş ve veri aktarımı
- Uğurludağ için kullanıcı ve yetki yönetimi geçiş ve veri aktarımı
Bu sayfada geçen kavramlar
- roller
- davet
- SSO
- MRR
- lisans
- kullanım bazlı faturalama
- self servis
- abonelik
- churn
- MVP
- Çorum
- Kargı