Cari takip programı: olması gereken özellikler ve modüller (Sungurlu)

01Olmazsa olmaz özellikler

• ekstre
• yaşlandırma
• hatırlatma

02İhtiyaca göre eklenen modüller

Banka hareketi eşleştirme

Bu modül, iş akışınız gerektiriyorsa kapsamın başında konuşulur; aksi halde sonraki sürüm planına bırakılabilir.

Mutabakat akışları

Mutabakat akışları, ihtiyaç netleştiğinde cari takip programı içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.

Ön muhasebe modülleri

Ön muhasebe modülleri için kimin kullanacağı ve hangi veriye ihtiyaç duyulacağı analizde belirlenir.

Çok para birimli işlem

Çok para birimli işlem için kimin kullanacağı ve hangi veriye ihtiyaç duyulacağı analizde belirlenir.

03Cari takip programı planlarken bilinmesi gerekenler

• Finansal veride yetki ve log zorunlu kabul edilir.
• E-belge zorunluluk eşikleri Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) güncel düzenlemeleriyle belirlenir; rakam yazılmaz, "güncel tebliğlere göre" denir.
• Mali müşavirle hesap planı ve aktarım formatı netleşir.

04Sık karşılaşılan durumlar

05Kullanıcı rolleri ve yetkiler

06Raporlar ve mobil kullanım

Rapor ihtiyacı, kararların hangi rakamlara bakılarak verildiği sorusuyla belirlenir; her rapor bir karara hizmet etmelidir.

Arayüz mobil uyumlu tasarlanır; sahada veya yolda olan kullanıcılar tarayıcıdan aynı ekranlara erişir. Kamera, barkod veya çevrimdışı kullanım gerekiyorsa mobil uygulama değerlendirilir.

07Sektöre göre özellik önerileri

• Serbest meslek sahipleri: Cari takip programı, serbest meslek sahipleri için iş akışına göre uyarlanır.
• Muhasebe büroları: Cari takip programı, muhasebe büroları için iş akışına göre uyarlanır.
• Hizmet firmaları: İş takibi ve teklif-sipariş zinciri, ekibin aynı listeye bakmasını sağlar.
• KOBİ'ler: Ön muhasebe ve e-belge bağı, fatura ve tahsilatı tek yerde toplar.

08Sungurlu için özellik planı

Sungurlu'nun PTT verisindeki 138 yerleşim kaydı 2 farklı posta koduna dağılır. Bu kayıtlardan 1 tanesi organize sanayi veya serbest bölge kaydıdır. Sungurlu'da PTT verisine göre 1 OSB/SB kaydı bulunur; üretim ve tedarik zinciriyle çalışan işletmelerde cari takip programı için B2B süreçler ve mevcut programlarla entegrasyon ayrıca konuşulur.

Mesafe yazılım işinin önünde engel değildir: Sungurlu'daki ekiplerle görüntülü görüşme, ekran paylaşımı ve test ortamı bağlantısıyla çalışılır; cihaz kurulumu veya saha keşfi gerekirse yerinde ziyaret planlanır.

Çorum genelinde Çorum Merkez, Alaca ve Çorum Bayat gibi diğer ilçelerdeki işletmelerle de aynı uzaktan çalışma düzeniyle ilerlenir.

SSSSık sorulan sorular

→İlgili sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

• ekstre
• yaşlandırma
• hatırlatma
• banka
• kasa
• e-SMM
• vade
• cari
• e-İrsaliye
• e-Fatura
• Çorum
• Sungurlu