Apartman ve Site Yönetim Yazılımı Özellikler

Aidat, gider, duyuru ve sakin iletişimini yöneten web/mobil sistem.

01Olmazsa olmaz özellikler

aidat ve borç takibi
online ödeme
duyuru
arıza talebi
gider paylaştırma

02İhtiyaca göre eklenen modüller

Hazır tema üzerine marka uyarlaması

Hazır tema üzerine marka uyarlaması, ihtiyaç netleştiğinde apartman ve site yönetim yazılımı içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.

Özel arayüz tasarımı

Özel arayüz tasarımı, ihtiyaç netleştiğinde apartman ve site yönetim yazılımı içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.

Yönetim paneli

Yönetim paneli için kimin kullanacağı ve hangi veriye ihtiyaç duyulacağı analizde belirlenir.

Çok dilli yapı

Çok dilli yapı, ihtiyaç netleştiğinde apartman ve site yönetim yazılımı içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.

03Apartman ve site yönetim yazılımı planlarken bilinmesi gerekenler

Telefon, WhatsApp ve teklif formu her sayfada ilk ekranda görünür olmalıdır.
KVKK aydınlatma metni, çerez tercihleri ve iletişim izinleri baştan planlanır.
Yönetim paneli, içeriği günceleyecek kişinin teknik seviyesine göre sade tutulur.

04Sık karşılaşılan durumlar

Durum	Olası neden	Çözüm
Google'da görünmüyor	İndeksleme engeli, site haritası yok, ince içerik	Teknik SEO düzeltmesi ve içerik planı
Site var ama telefon gelmiyor	Çağrı butonları gömülü, hizmet sayfaları yok	Her hizmete sayfa ve ilk ekranda arama/WhatsApp
Alan adı/hosting erişimi kayıp	Önceki firma üzerine kayıtlı	Devir süreci ve işletme adına kayıt

05Kullanıcı rolleri ve yetkiler

Örnek rol yapısıdır; gerçek roller analizde işletmeye göre belirlenir.
Rol	Görebilir	Yapabilir
Yönetici	Tüm kayıtlar ve raporlar	Kullanıcı ve ayar yönetimi
Çalışan	Kendi işleri ve atananlar	Kayıt girişi ve güncelleme
Müşteri / bayi	Kendi kayıtları	Talep ve sipariş

06Raporlar ve mobil kullanım

Rapor ihtiyacı, kararların hangi rakamlara bakılarak verildiği sorusuyla belirlenir; her rapor bir karara hizmet etmelidir.

Arayüz mobil uyumlu tasarlanır; sahada veya yolda olan kullanıcılar tarayıcıdan aynı ekranlara erişir. Kamera, barkod veya çevrimdışı kullanım gerekiyorsa mobil uygulama değerlendirilir.

07Sektöre göre özellik önerileri

Danışmanlık ofisleri: Apartman ve site yönetim yazılımı, danışmanlık ofisleri için iş akışına göre uyarlanır.
Dernek ve vakıflar: Online bağış ve aidat takibi, makbuz ve hatırlatmayla birlikte çalışır.
Bayi ağı olan firmalar: Apartman ve site yönetim yazılımı, bayi ağı olan firmalar için iş akışına göre uyarlanır.
Hizmet işletmeleri: Apartman ve site yönetim yazılımı, hizmet işletmeleri için iş akışına göre uyarlanır.

08Sungurlu için özellik planı

Sungurlu'nun PTT verisindeki 138 yerleşim kaydı 2 farklı posta koduna dağılır. Bu kayıtlardan 1 tanesi organize sanayi veya serbest bölge kaydıdır.

Sungurlu'da bulunan bir işletmeyle çalışırken toplantılar görüntülü yapılır, her aşama test ortamında paylaşılır ve geri bildirimler ortak panoda toplanır; yerinde bulunmak gereken kurulum ve eğitim adımları ayrıca planlanır.

Çorum genelinde Oğuzlar, Osmancık ve Boğazkale gibi diğer ilçelerdeki işletmelerle de aynı uzaktan çalışma düzeniyle ilerlenir.

Mevcut Excel dosyanızı veya ekran görüntülerinizi WhatsApp'tan gönderin; apartman ve site yönetim yazılımı için hangi modüllerle başlanabileceğini konuşalım. Telefon: 0540 003 19 81.

Hemen ara WhatsApp Teklif formu

SSSSık sorulan sorular

Özellik listesini nasıl hazırlamalıyım?

Bugün nasıl çalıştığınızı, en çok zaman alan işi ve olmazsa iş yapılamayacak adımları yazmanız yeterli; teknik listeyi analizde birlikte çıkarırız.

Kullanıcı rolleri nasıl belirlenir?

Kimin neyi göreceği, kimin neyi onaylayacağı mevcut iş akışından çıkarılır ve bir yetki matrisiyle belgelenir.

Sadece Çorum için mi çalışıyorsunuz?

Hayır, Türkiye'nin her ilindeki işletmelerle çalışıyoruz; Karadeniz Bölgesi dahil tüm bölgelerde süreç aynı düzenle yürür.

Tüm özellikler ilk sürümde mi olmalı?

Hayır. İlk sürüm en çok zaman kaybettiren işi çözmeye odaklanır; diğer özellikler kullanım verisi ve geri bildirimle sürüm planına alınır.

Web sitesi için hangi bilgileri hazırlamalıyım?

Hizmet listesi, hizmet verdiğiniz bölgeler, logo ve kurumsal renkler, varsa gerçek iş fotoğrafları ve beğendiğiniz örnek siteler ilk görüşme için yeterlidir.

Apartman ve site yönetim yazılımı sonradan genişletilebilir mi?

Evet. Online ödeme gibi özellikler ilk sürümde olmasa da modüler yapı sayesinde sürüm planıyla eklenebilir.

Sungurlu'da yüz yüze görüşebilir miyiz?

İşin büyük bölümü uzaktan yürür: ilk görüşme telefonla, sonraki toplantılar görüntülü yapılır. Kurulum ya da eğitim gerekiyorsa yerinde çalışma takvime eklenir.

Hangi özellik ilk sürümde olmalı?

Her gün kullanılacak ve en çok zaman kazandıracak özellikler ilk sürümde olmalıdır; diğerleri kullanım verisine göre eklenir.

→İlgili sayfalar

Apartman ve Site Yönetim Yazılımı hakkında diğer konular

Sungurlu'da ilgili hizmetler

Çorum içindeki diğer ilçeler

Genel sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

aidat ve borç takibi
online ödeme
duyuru
çerez bandı
yönetim paneli
WhatsApp butonu
form
Google İşletme Profili
mobil uyum
Çorum
Sungurlu

Apartman ve site yönetim yazılımı: olması gereken özellikler ve modüller (Sungurlu)