Vadeler, hatırlatmalar ve tahsilat performansının izlenmesi.
01Olmazsa olmaz özellikler
- vade takvimi
- otomatik hatırlatma
- risk raporu
02İhtiyaca göre eklenen modüller
API ile dış sistem bağı
API ile dış sistem bağı için kimin kullanacağı ve hangi veriye ihtiyaç duyulacağı analizde belirlenir.
Onay akışları
Onay akışları, ihtiyaç netleştiğinde tahsilat ve alacak takibi içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.
Şirket içi veya bulut barındırma
Bu modül, iş akışınız gerektiriyorsa kapsamın başında konuşulur; aksi halde sonraki sürüm planına bırakılabilir.
Mobil uyumlu arayüz
Bu modül, iş akışınız gerektiriyorsa kapsamın başında konuşulur; aksi halde sonraki sürüm planına bırakılabilir.
03Tahsilat ve alacak takibi planlarken bilinmesi gerekenler
- Kullanıcı rolleri ve yetkiler (kim neyi görür, kim onaylar) baştan tanımlanır.
- Kaynak kodun ve verinin kime ait olacağı, barındırma ve yedekleme sözleşmede yazılır.
- İşe mevcut süreç ve Excel dosyalarının incelenmesiyle başlanır.
04Sık karşılaşılan durumlar
| Durum | Olası neden | Çözüm |
|---|---|---|
| Aynı Excel'i birden çok kişi bozuyor | Çok kullanıcılı yapı yok | Web tabanlı yazılım |
| Rapor hazırlamak günler sürüyor | Veri dağınık | Merkezi veritabanı ve otomatik rapor |
| Kim neyi değiştirdi bilinmiyor | Log yok | İşlem geçmişi |
05Kullanıcı rolleri ve yetkiler
| Rol | Görebilir | Yapabilir |
|---|---|---|
| Yönetici | Tüm birimler | Onay ve yetki |
| Birim sorumlusu | Kendi birimi | Onay, atama, rapor |
| Kullanıcı | Kendi kayıtları | Giriş ve takip |
| Denetçi | Salt okunur raporlar | Dışa aktarım |
06Raporlar ve mobil kullanım
Raporlar ilk günden çok sayıda olmamalı; yöneticinin her hafta baktığı birkaç temel rapor kurulur, kullanıldıkça zenginleştirilir.
Telefon ve tablette kullanılacak ekranlar sadeleştirilir; en sık yapılan işlem tek dokunuşla erişilebilir olur.
07Sektöre göre özellik önerileri
- İnsan kaynakları: İzin, özlük ve belge takibi tek kartta toplanır.
- Hizmet firmaları: İş takibi ve teklif-sipariş zinciri, ekibin aynı listeye bakmasını sağlar.
- Satış ekipleri: Fırsat hattı ve hatırlatmalar, takipsiz kalan teklifleri azaltır.
- Üretim işletmeleri: İş emri ve stok bağı, üretim ile satın almayı aynı veriye bağlar.
08Çorum için özellik planı
Karadeniz Bölgesi illerinden Çorum (plaka 19), PTT adres verisinde 14 ilçe ve 1.470 yerleşim kaydıyla yer alır. Çorum'da PTT verisine göre 2 OSB/SB kaydı bulunur; üretim ve tedarik zinciriyle çalışan işletmelerde tahsilat ve alacak takibi için B2B süreçler ve mevcut programlarla entegrasyon ayrıca konuşulur.
Mesafe yazılım işinin önünde engel değildir: Çorum'daki ekiplerle görüntülü görüşme, ekran paylaşımı ve test ortamı bağlantısıyla çalışılır; cihaz kurulumu veya saha keşfi gerekirse yerinde ziyaret planlanır.
Aynı bölgedeki Giresun, Sinop ve Samsun illeri için de tahsilat ve alacak takibi projeleri aynı düzenle yürütülür.
Çorum bölgesinden tahsilat ve alacak takibi için ilk görüşmeyi telefonla yapabiliriz: 0540 003 19 81. İsterseniz kısa bir not bırakın, biz arayalım.
SSSSık sorulan sorular
Özellik listesini nasıl hazırlamalıyım?
Bugün nasıl çalıştığınızı, en çok zaman alan işi ve olmazsa iş yapılamayacak adımları yazmanız yeterli; teknik listeyi analizde birlikte çıkarırız.
Tüm özellikler ilk sürümde mi olmalı?
Hayır. İlk sürüm en çok zaman kaybettiren işi çözmeye odaklanır; diğer özellikler kullanım verisi ve geri bildirimle sürüm planına alınır.
Çorum'dan yazıyorum; toplantılar nasıl yapılıyor?
Toplantılar görüntülü yapılır ve ekran paylaşımıyla ilerler. Cihaz kurulumu, saha incelemesi veya ekip eğitimi gibi yerinde bulunmayı gerektiren adımlar ayrıca planlanır.
Özel yazılımda kaynak kod bize mi ait olur?
Sözleşmede yazılı olarak belirtilir. Biz kaynak kodun ve verinin işletmeye teslim edildiği çalışma biçimini öneririz.
Kullanıcı rolleri nasıl belirlenir?
Kimin neyi göreceği, kimin neyi onaylayacağı mevcut iş akışından çıkarılır ve bir yetki matrisiyle belgelenir.
Çorum dışındaki işletmelere de hizmet veriyor musunuz?
Evet. Askadar Yazılım, Türkiye'nin 81 ilindeki işletmelerle uzaktan çalışır; gerektiğinde yerinde çalışma ayrıca planlanır.
Tahsilat ve alacak takibi sonradan genişletilebilir mi?
Evet. Otomatik hatırlatma gibi özellikler ilk sürümde olmasa da modüler yapı sayesinde sürüm planıyla eklenebilir.
Hangi özellik ilk sürümde olmalı?
Her gün kullanılacak ve en çok zaman kazandıracak özellikler ilk sürümde olmalıdır; diğerleri kullanım verisine göre eklenir.
→İlgili sayfalar
Tahsilat ve Alacak Takibi hakkında diğer konular
- Tahsilat ve alacak takibi teknolojileriTeknoloji seçimi ve mimari
- Tahsilat ve alacak takibi geliştirme süreciAnalizden yayına aşamalar
- Tahsilat ve alacak takibi bakım ve destekYayın sonrası bakım, güncelleme ve destek
- Tahsilat ve alacak takibi fiyatlarıMaliyeti belirleyen kalemler ve teklif karşılaştırma
- Tahsilat ve alacak takibi geçiş ve veri aktarımıExcel'den veya eski sistemden geçiş
Çorum'da ilgili hizmetler
Karadeniz Bölgesi'ndeki diğer iller
- Giresun için tahsilat ve alacak takibi özellikleri ve modülleri
- Sinop için tahsilat ve alacak takibi özellikleri ve modülleri
- Trabzon için tahsilat ve alacak takibi özellikleri ve modülleri
- Artvin'de tahsilat ve alacak takibi özellikleri ve modülleri
- Samsun'da tahsilat ve alacak takibi özellikleri ve modülleri
Çorum ilçelerinde tahsilat ve alacak takibi özellikleri ve modülleri
Bu sayfada geçen kavramlar
- vade takvimi
- otomatik hatırlatma
- risk raporu
- iş akışı
- veritabanı
- web tabanlı
- Excel'den geçiş
- raporlama
- Çorum