Çorum: Teklif-Sipariş-Fatura Otomasyonu Özellikler

Teklifin siparişe, siparişin faturaya otomatik dönüşmesi.

01Olmazsa olmaz özellikler

zincir belge
durum takibi

02İhtiyaca göre eklenen modüller

E-belge entegrasyonu

Bu modül, iş akışınız gerektiriyorsa kapsamın başında konuşulur; aksi halde sonraki sürüm planına bırakılabilir.

Banka hareketi eşleştirme

Banka hareketi eşleştirme, ihtiyaç netleştiğinde teklif-sipariş-fatura otomasyonu içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.

Ön muhasebe modülleri

Ön muhasebe modülleri, ihtiyaç netleştiğinde teklif-sipariş-fatura otomasyonu içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.

Çok para birimli işlem

Çok para birimli işlem için kimin kullanacağı ve hangi veriye ihtiyaç duyulacağı analizde belirlenir.

03Teklif-sipariş-fatura otomasyonu planlarken bilinmesi gerekenler

Finansal veride yetki ve log zorunlu kabul edilir.
Banka hareketleri için bankanın sunduğu dosya/servis seçenekleri kullanılır.
Mali müşavirle hesap planı ve aktarım formatı netleşir.

04Sık karşılaşılan durumlar

Durum	Olası neden	Çözüm
Mutabakat günler sürüyor	Cari hareketler dağınık	Otomatik mutabakat
Vadesi geçen alacaklar fark edilmiyor	Takip yok	Vade uyarıları
Faturalar elle kesiliyor	Sipariş ve fatura ayrı	Siparişten e-belge otomasyonu

05Kullanıcı rolleri ve yetkiler

Örnek rol yapısıdır; gerçek roller analizde işletmeye göre belirlenir.
Rol	Görebilir	Yapabilir
Yönetici	Tüm birimler	Onay ve yetki
Birim sorumlusu	Kendi birimi	Onay, atama, rapor
Kullanıcı	Kendi kayıtları	Giriş ve takip
Denetçi	Salt okunur raporlar	Dışa aktarım

06Raporlar ve mobil kullanım

Raporlar ilk günden çok sayıda olmamalı; yöneticinin her hafta baktığı birkaç temel rapor kurulur, kullanıldıkça zenginleştirilir.

Telefon ve tablette kullanılacak ekranlar sadeleştirilir; en sık yapılan işlem tek dokunuşla erişilebilir olur.

07Sektöre göre özellik önerileri

KOBİ'ler: Ön muhasebe ve e-belge bağı, fatura ve tahsilatı tek yerde toplar.
Serbest meslek sahipleri: Teklif-sipariş-fatura otomasyonu, serbest meslek sahipleri için iş akışına göre uyarlanır.
Toptan ve perakende ticaret: Teklif-sipariş-fatura otomasyonu, toptan ve perakende ticaret için iş akışına göre uyarlanır.
Çok şubeli işletmeler: Teklif-sipariş-fatura otomasyonu, çok şubeli işletmeler için iş akışına göre uyarlanır.

08Çorum için özellik planı

Çorum, Karadeniz Bölgesi'nde yer alan, plaka kodu 19 olan bir ildir; PTT verisine göre 14 ilçe ve 1.470 mahalle ve köy kaydından oluşur.

Yazılım projelerinde analiz, tasarım ve geliştirme çoğunlukla uzaktan, görüntülü toplantılarla yürür; Çorum'daki işletmelerle ekran paylaşımlı demolar ve ortak bir proje panosu üzerinden çalışılır. Donanım kurulumu, saha keşfi veya kullanıcı eğitimi gereken işlerde yerinde çalışma planlanır.

Aynı bölgedeki Karabük, Gümüşhane ve Giresun illeri için de teklif-sipariş-fatura otomasyonu projeleri aynı düzenle yürütülür.

Çorum bölgesinden teklif-sipariş-fatura otomasyonu için ilk görüşmeyi telefonla yapabiliriz: 0540 003 19 81. İsterseniz kısa bir not bırakın, biz arayalım.

Hemen ara WhatsApp Teklif formu

SSSSık sorulan sorular

Teklif-sipariş-fatura otomasyonu için hangi bilgiler hazırlanmalı?

Mevcut sürecin kısa anlatımı, kullanılan dosya ve program örnekleri, kullanıcı sayısı ve zincir belge gibi beklentiler ilk görüşme için yeterlidir; kapsam analizde netleşir.

Tüm özellikler ilk sürümde mi olmalı?

Hayır. İlk sürüm en çok zaman kaybettiren işi çözmeye odaklanır; diğer özellikler kullanım verisi ve geri bildirimle sürüm planına alınır.

Muhasebe programımızı değiştirmek zorunda mıyız?

Hayır. Çoğu durumda mevcut programın resmî entegrasyon araçlarıyla bağlantı kurulur; değişiklik ancak ihtiyaç karşılanmıyorsa değerlendirilir.

Özellik listesini nasıl hazırlamalıyım?

Bugün nasıl çalıştığınızı, en çok zaman alan işi ve olmazsa iş yapılamayacak adımları yazmanız yeterli; teknik listeyi analizde birlikte çıkarırız.

Teklif-sipariş-fatura otomasyonu sonradan genişletilebilir mi?

Evet. Durum takibi gibi özellikler ilk sürümde olmasa da modüler yapı sayesinde sürüm planıyla eklenebilir.

Sadece Çorum için mi çalışıyorsunuz?

Evet. Askadar Yazılım, Türkiye'nin 81 ilindeki işletmelerle uzaktan çalışır; gerektiğinde yerinde çalışma ayrıca planlanır.

Kullanıcı rolleri nasıl belirlenir?

Kimin neyi göreceği, kimin neyi onaylayacağı mevcut iş akışından çıkarılır ve bir yetki matrisiyle belgelenir.

Hangi özellik ilk sürümde olmalı?

Her gün kullanılacak ve en çok zaman kazandıracak özellikler ilk sürümde olmalıdır; diğerleri kullanım verisine göre eklenir.

→İlgili sayfalar

Teklif-Sipariş-Fatura Otomasyonu hakkında diğer konular

Çorum'da ilgili hizmetler

Karadeniz Bölgesi'ndeki diğer iller

Çorum ilçelerinde teklif-sipariş-fatura otomasyonu özellikleri ve modülleri

Genel sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

zincir belge
durum takibi
e-Defter
cari
e-SMM
tevkifat
KDV
e-Fatura
Çorum

Teklif-sipariş-fatura otomasyonu: olması gereken özellikler ve modüller (Çorum)