Öğrenci kayıt, not ve devam takibi.
01KOBİ'nin gerçek ihtiyacı: küçük başlamak
İlk sürüm tek bir sorunu çözmelidir: kaybolan siparişler, takip edilemeyen tahsilatlar veya elle hazırlanan raporlar gibi.
- kayıt
- not
- devamsızlık
02Aşamalı yol haritası
- İlk sürüm (MVP): en çok zaman kaybettiren iş
- Kullanıcı geri bildirimiyle düzeltmeler
- İkinci modül: rapor veya entegrasyon
- Mobil erişim ve bildirimler
- Büyüme: yeni şube, yeni rol, yeni kanal
03Öğrenci bilgi sistemi planlarken bilinmesi gerekenler
- KVKK (çocuk verisi dahil).
- sertifika doğrulama
- öğrenci/veli/öğretmen rolleri
04Öğrenci bilgi sistemi hangi ihtiyaca cevap verir?
Kurum içi eğitimler izlenemediğinde
Çalışanların hangi eğitimi tamamladığı raporlanır.
Kayıt, yoklama ve ödeme elle tutulduğunda
Öğrenci kaydı, taksit ve devamsızlık bilgisi sistemde tutulur; veliye otomatik bilgi gider.
05Bütçeyi koruyan tercihler
- Mevcut muhasebe programını değiştirmeden entegrasyonla bağlamak
- Raporları önce temel düzeyde kurup kullanıldıkça zenginleştirmek
- Hazır servisleri (ödeme, e-posta, harita) baştan yazmak yerine kullanmak
- İlk sürümde yalnız en çok zaman kaybettiren işi çözmek
06Destek ve hibe notu
KOSGEB ve benzeri kurumların dijitalleşme destek programları dönemsel olarak açılır; güncel çağrıları ilgili kurumdan kontrol edin.
07Uğurludağ'da KOBİ'lerle çalışma düzeni
Uğurludağ, Çorum iline bağlı bir ilçedir ve PTT adres verisine göre 25 mahalle ve köy kaydından oluşur.
Uğurludağ'da bulunan bir işletmeyle çalışırken toplantılar görüntülü yapılır, her aşama test ortamında paylaşılır ve geri bildirimler ortak panoda toplanır; yerinde bulunmak gereken kurulum ve eğitim adımları ayrıca planlanır.
Çorum genelinde İskilip, Sungurlu ve Oğuzlar gibi diğer ilçelerdeki işletmelerle de aynı uzaktan çalışma düzeniyle ilerlenir.
Mevcut Excel dosyanızı veya ekran görüntülerinizi WhatsApp'tan gönderin; öğrenci bilgi sistemi için hangi modüllerle başlanabileceğini konuşalım. Telefon: 0540 003 19 81.
08Planlama notları
- sertifika doğrulama
- sınav güvenliği (soru havuzu, süre, karışık sıra)
- KVKK (çocuk verisi dahil).
09İşletim ve bakım ipuçları
- Mobil uygulama ve tarayıcı uyumluluğu yeni dönem öncesi test edilir.
- Sınav öncesi soru havuzu ve süre ayarları kontrol edilir.
- Video ve dosya depolama kullanımı izlenir.
10Örnek: küçük ölçekli başlangıç
Örnek: eğitim içerik planı
- Kurs × ders
- 15 × 20
- Ortalama video
- 8 dk
- Toplam video
- 40 saat
- Soru bankası (kazanım × soru)
- 11 × 8 = 88
Not: örnek hesaptır; kesin plan analizde çıkar.
SSSSık sorulan sorular
KOBİ için ne kadar küçük başlanabilir?
Tek bir süreci çözen birkaç ekranla başlanabilir; asıl önemli olan sistemin her gün kullanılmasıdır.
Sadece Çorum için mi çalışıyorsunuz?
Evet. Askadar Yazılım, Türkiye'nin 81 ilindeki işletmelerle uzaktan çalışır; gerektiğinde yerinde çalışma ayrıca planlanır.
Öğrenci bilgi sistemi sonradan genişletilebilir mi?
Evet. Not gibi özellikler ilk sürümde olmasa da modüler yapı sayesinde sürüm planıyla eklenebilir.
Uğurludağ'dan yazıyorum; toplantılar nasıl yapılıyor?
İşin büyük bölümü uzaktan yürür: ilk görüşme telefonla, sonraki toplantılar görüntülü yapılır. Kurulum ya da eğitim gerekiyorsa yerinde çalışma takvime eklenir.
Öğrenci bilgi sistemi için hangi bilgiler hazırlanmalı?
Mevcut sürecin kısa anlatımı, kullanılan dosya ve program örnekleri, kullanıcı sayısı ve kayıt gibi beklentiler ilk görüşme için yeterlidir; kapsam analizde netleşir.
Videoların indirilmesi tamamen engellenebilir mi?
Tamamen engellemek teknik olarak mümkün değildir; ancak imzalı bağlantılar, akış (stream) yöntemi, filigran ve erişim süresi gibi önlemlerle kötüye kullanım zorlaştırılır.
Öğrenci bilgi sistemi için destek programları var mı?
KOSGEB ve benzeri kurumların dijitalleşme destek programları dönemsel olarak açılır; güncel çağrıları ilgili kurumdan kontrol edin.
Devlet desteğinden yararlanabilir miyiz?
KOSGEB ve benzeri kurumların dijitalleşme destek programları dönemsel olarak açılır; güncel çağrıları ilgili kurumdan kontrol edin.
→İlgili sayfalar
Öğrenci Bilgi Sistemi hakkında diğer konular
- Öğrenci bilgi sistemi özellikleri ve modülleriOlması gereken modüller ve özellikler
- Öğrenci bilgi sistemi firmasıFirma seçerken bakılacaklar
- Öğrenci bilgi sistemi entegrasyonlarıBağlanabilecek sistemler
- Öğrenci bilgi sistemi geliştirme süreciAnalizden yayına aşamalar
- Öğrenci bilgi sistemi güvenlik ve KVKK uyumuYetki, yedek, log ve KVKK
Uğurludağ'da ilgili hizmetler
Çorum içindeki diğer ilçeler
Bu sayfada geçen kavramlar
- kayıt
- not
- devamsızlık
- LMS
- online sınav
- sertifika
- soru bankası
- canlı ders
- Çorum
- Uğurludağ