E-faturaya kayıtlı olmayan alıcılara otomatik e-arşiv fatura.
01Ne aktarılır?
| Veri | Yön | Sıklık |
|---|---|---|
| Fatura bilgisi ve belge | kaynak → hedef | sipariş onaylandığında |
| Ödeme ve tahsilat kaydı | hedef → kaynak | ödeme anında (bildirimle) |
GİB e-dönüşüm uygulamaları e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-İrsaliye, e-Defter, e-SMM ve e-Müstahsil'i kapsar; zorunluluk kapsamı ve eşikleri Vergi Usul Kanunu genel tebliğleriyle belirlenir ve yıl bazlı değişir.
02Kimler için uygun?
Nakit akışı öngörülemediğinde
Beklenen tahsilat ve ödemeler takvimde görülür; dönemsel nakit planı yapılır.
Tahsilatlar geciktiğinde
Vadesi yaklaşan ve geçen alacaklar listelenir; hatırlatmalar planlı biçimde gönderilir.
Faturalar elle kesildiğinde
E-arşiv fatura entegrasyonu ile sipariş veya satış kaydından fatura otomatik oluşur; tekrar veri girişi ortadan kalkar.
03Planlama notları
- Mali müşavirle hesap planı ve aktarım formatı netleşir.
- E-belge gönderimi GİB portalı ya da özel entegratör üzerinden yapılır; yazılım, kullanılan entegratörün servisine bağlanır.
- E-belge zorunluluk eşikleri Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) güncel düzenlemeleriyle belirlenir; rakam yazılmaz, "güncel tebliğlere göre" denir.
04Akış adımları
- Kaynak sistemde (satış sisteminiz) kayıt oluşur veya değişir
- Ara katman değişikliği yakalar ve alanları eşleştirir
- Kayıt hedef sisteme (özel entegratör üzerinden e-arşiv fatura) gönderilir
- Başarısız kayıt hata kuyruğuna alınır, yeniden denenir
- Her aktarım loglanır; durum panodan izlenir
İhtiyaca göre e-fatura entegrasyonu, e-irsaliye entegrasyonu ve fatura programı da aynı yol haritasına eklenebilir.
05Çardak'ta e-arşiv fatura entegrasyonu
PTT kayıtlarında Çardak ilçesine bağlı 17 yerleşim bulunur. Bu kayıtlardan 2 tanesi organize sanayi veya serbest bölge kaydıdır. Denizli gibi büyükşehirlerde satış birden fazla kanaldan ve şubeden yürüyebilir; e-arşiv fatura entegrasyonu için verinin tek kaynaktan dağıtılması tutarlılığı korur.
Mesafe yazılım işinin önünde engel değildir: Çardak'taki ekiplerle görüntülü görüşme, ekran paylaşımı ve test ortamı bağlantısıyla çalışılır; cihaz kurulumu veya saha keşfi gerekirse yerinde ziyaret planlanır.
Aynı ildeki Beyağaç, Serinhisar ve Pamukkale ilçeleri için de e-arşiv fatura entegrasyonu talepleri değerlendirilir; toplantılar uzaktan yapılır.
Hangi verinin nereden nereye akacağını konuşmak için 0540 003 19 81 numarasını arayın veya WhatsApp'tan yazın.
06Nasıl çalışıyoruz?
Tasarım, geliştirme, test ve yayın adımları aynı ekip içinde yürür. Kod Git ile sürümlenir, kritik akışlar Playwright testleriyle korunur, yayın Docker konteynerleriyle tekrarlanabilir biçimde yapılır.
- Ölçülebilir hedefler konur: arama ve WhatsApp tıklaması, form talebi, işlem süresi.
- Yayın sonrası bakım ve destek planlanır.
- Alan adı ve sunucu hesapları işletme adına açılır.
Türkiye'nin 81 ilindeki işletmelerle uzaktan çalışıyoruz: görüntülü toplantı, ekran paylaşımlı demo ve ortak proje panosu. Donanım kurulumu, depo barkod sistemi kurulumu, saha keşfi veya kullanıcı eğitimi gereken işlerde yerinde çalışma planlanır.
SSSSık sorulan sorular
Çardak'ta yüz yüze görüşebilir miyiz?
İşin büyük bölümü uzaktan yürür: ilk görüşme telefonla, sonraki toplantılar görüntülü yapılır. Kurulum ya da eğitim gerekiyorsa yerinde çalışma takvime eklenir.
E-arşiv fatura entegrasyonu çalışırken bir kayıt aktarılamazsa ne olur?
Başarısız aktarım hata kuyruğunda bekletilir, yeniden denenir ve raporlanır; hangi kaydın neden aktarılamadığı görülür.
Kurulumdan sonra ayrıca ne gerekir?
Platformlar zamanla alan ve kural değiştirebildiği için düzenli izleme ve bakım planlanır.
E-arşiv fatura entegrasyonu için hangi erişimler gerekir?
Bağlanacak sistemlerin API bilgileri veya entegrasyon yetkisi, varsa test hesabı ve verinin ana kaynağının hangi sistem olacağı kararı.
Entegrasyon kurulduktan sonra elle işlem kalır mı?
Rutin aktarımlar otomatikleşir; yalnız hata listesine düşen kayıtların kontrolü ve istisnalar elle yapılır.
Entegrasyon platform kurallarına aykırı olur mu?
Hayır; yalnız platformun resmî olarak sunduğu API ve kullanım koşulları çerçevesinde kurulur.
Denizli dışındaki işletmelere de hizmet veriyor musunuz?
Askadar Yazılım 81 ilde uzaktan çalışır; Denizli de bunlardan biridir. Yerinde iş gerektiğinde ziyaret planlanır.
Muhasebe programımızı değiştirmek zorunda mıyız?
Hayır. Çoğu durumda mevcut programın resmî entegrasyon araçlarıyla bağlantı kurulur; değişiklik ancak ihtiyaç karşılanmıyorsa değerlendirilir.
→İlgili sayfalar
E-Arşiv Fatura Entegrasyonu hakkında diğer konular
- E-arşiv fatura entegrasyonu fiyatlarıEntegrasyon maliyetini belirleyenler
- E-arşiv fatura entegrasyonu kurulum adımlarıAdım adım kurulum
- E-arşiv fatura entegrasyonunun güvenliğiKimlik bilgisi, yetki ve veri güvenliği
- E-arşiv fatura entegrasyonu bakım ve izlemeÇalışan entegrasyonun takibi
- E-arşiv fatura entegrasyonu hataları ve çözümleriSık hatalar ve nedenleri
Çardak'ta ilgili hizmetler
Denizli içindeki diğer ilçeler
Bu sayfada geçen kavramlar
- otomatik kesim
- e-posta/SMS iletimi
- iptal
- e-Fatura
- cari
- vade
- KDV
- e-Defter
- e-İrsaliye
- GİB
- Denizli
- Çardak