Teklifin siparişe, siparişin faturaya otomatik dönüşmesi.
01Olmazsa olmaz özellikler
- zincir belge
- durum takibi
02İhtiyaca göre eklenen modüller
Banka hareketi eşleştirme
Bu modül, iş akışınız gerektiriyorsa kapsamın başında konuşulur; aksi halde sonraki sürüm planına bırakılabilir.
Ön muhasebe modülleri
Ön muhasebe modülleri, ihtiyaç netleştiğinde teklif-sipariş-fatura otomasyonu içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.
Mutabakat akışları
Mutabakat akışları için kimin kullanacağı ve hangi veriye ihtiyaç duyulacağı analizde belirlenir.
E-belge entegrasyonu
E-belge entegrasyonu, ihtiyaç netleştiğinde teklif-sipariş-fatura otomasyonu içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.
03Teklif-sipariş-fatura otomasyonu planlarken bilinmesi gerekenler
- E-belge gönderimi GİB portalı ya da özel entegratör üzerinden yapılır; yazılım, kullanılan entegratörün servisine bağlanır.
- Banka hareketleri için bankanın sunduğu dosya/servis seçenekleri kullanılır.
- Mali müşavirle hesap planı ve aktarım formatı netleşir.
04Sık karşılaşılan durumlar
| Durum | Olası neden | Çözüm |
|---|---|---|
| Faturalar elle kesiliyor | Sipariş ve fatura ayrı | Siparişten e-belge otomasyonu |
| Mutabakat günler sürüyor | Cari hareketler dağınık | Otomatik mutabakat |
| Vadesi geçen alacaklar fark edilmiyor | Takip yok | Vade uyarıları |
05Kullanıcı rolleri ve yetkiler
| Rol | Görebilir | Yapabilir |
|---|---|---|
| Yönetici | Tüm birimler | Onay ve yetki |
| Birim sorumlusu | Kendi birimi | Onay, atama, rapor |
| Kullanıcı | Kendi kayıtları | Giriş ve takip |
| Denetçi | Salt okunur raporlar | Dışa aktarım |
06Raporlar ve mobil kullanım
Rapor ihtiyacı, kararların hangi rakamlara bakılarak verildiği sorusuyla belirlenir; her rapor bir karara hizmet etmelidir.
Telefon ve tablette kullanılacak ekranlar sadeleştirilir; en sık yapılan işlem tek dokunuşla erişilebilir olur.
07Sektöre göre özellik önerileri
- Serbest meslek sahipleri: Teklif-sipariş-fatura otomasyonu, serbest meslek sahipleri için iş akışına göre uyarlanır.
- Muhasebe büroları: Teklif-sipariş-fatura otomasyonu, muhasebe büroları için iş akışına göre uyarlanır.
- Çok şubeli işletmeler: Teklif-sipariş-fatura otomasyonu, çok şubeli işletmeler için iş akışına göre uyarlanır.
- Hizmet firmaları: İş takibi ve teklif-sipariş zinciri, ekibin aynı listeye bakmasını sağlar.
08Denizli için özellik planı
Ege Bölgesi illerinden Denizli (plaka 20), PTT adres verisinde 19 ilçe ve 620 yerleşim kaydıyla yer alır. Denizli büyükşehir belediyesi olan 30 ilden biridir. Denizli gibi büyükşehirlerde satış birden fazla kanaldan ve şubeden yürüyebilir; teklif-sipariş-fatura otomasyonu için verinin tek kaynaktan dağıtılması tutarlılığı korur.
Denizli'de PTT verisine göre 4 OSB/SB kaydı bulunur; üretim ve tedarik zinciriyle çalışan işletmelerde teklif-sipariş-fatura otomasyonu için B2B süreçler ve mevcut programlarla entegrasyon ayrıca konuşulur.
Mesafe yazılım işinin önünde engel değildir: Denizli'deki ekiplerle görüntülü görüşme, ekran paylaşımı ve test ortamı bağlantısıyla çalışılır; cihaz kurulumu veya saha keşfi gerekirse yerinde ziyaret planlanır.
Ege Bölgesi'ndeki İzmir, Muğla ve Uşak gibi illerdeki işletmelerle de toplantılar uzaktan yapılır.
Denizli bölgesinden teklif-sipariş-fatura otomasyonu için ilk görüşmeyi telefonla yapabiliriz: 0540 003 19 81. İsterseniz kısa bir not bırakın, biz arayalım.
SSSSık sorulan sorular
Hangi özellik ilk sürümde olmalı?
Her gün kullanılacak ve en çok zaman kazandıracak özellikler ilk sürümde olmalıdır; diğerleri kullanım verisine göre eklenir.
Özellik listesini nasıl hazırlamalıyım?
Bugün nasıl çalıştığınızı, en çok zaman alan işi ve olmazsa iş yapılamayacak adımları yazmanız yeterli; teknik listeyi analizde birlikte çıkarırız.
Kullanıcı rolleri nasıl belirlenir?
Kimin neyi göreceği, kimin neyi onaylayacağı mevcut iş akışından çıkarılır ve bir yetki matrisiyle belgelenir.
E-fatura zorunluluğu bizi kapsıyor mu?
E-belge zorunluluk kapsamı ve eşikleri Vergi Usul Kanunu genel tebliğleriyle belirlenir ve yıl bazlı değişebilir. Güncel durumu mali müşavirinizle ve GİB duyurularıyla kontrol etmenizi öneririz; yazılım tarafını biz kurarız. Bu içerik mali veya hukuki danışmanlık değildir.
Tüm özellikler ilk sürümde mi olmalı?
Hayır. İlk sürüm en çok zaman kaybettiren işi çözmeye odaklanır; diğer özellikler kullanım verisi ve geri bildirimle sürüm planına alınır.
Sadece Denizli için mi çalışıyorsunuz?
Askadar Yazılım 81 ilde uzaktan çalışır; Denizli de bunlardan biridir. Yerinde iş gerektiğinde ziyaret planlanır.
Teklif-sipariş-fatura otomasyonu sonradan genişletilebilir mi?
Evet. Durum takibi gibi özellikler ilk sürümde olmasa da modüler yapı sayesinde sürüm planıyla eklenebilir.
Teklif-sipariş-fatura otomasyonu için hangi bilgiler hazırlanmalı?
Mevcut sürecin kısa anlatımı, kullanılan dosya ve program örnekleri, kullanıcı sayısı ve zincir belge gibi beklentiler ilk görüşme için yeterlidir; kapsam analizde netleşir.
→İlgili sayfalar
Teklif-Sipariş-Fatura Otomasyonu hakkında diğer konular
- Teklif-sipariş-fatura otomasyonu geliştirme süreciAnalizden yayına aşamalar
- Teklif-sipariş-fatura otomasyonu yaptırmaKapsam, süreç ve iletişim
- Teklif-sipariş-fatura otomasyonu fiyatlarıMaliyeti belirleyen kalemler ve teklif karşılaştırma
- Teklif-sipariş-fatura otomasyonu KOBİ'ler içinKüçük ve orta işletmeler için yol haritası
- Teklif-sipariş-fatura otomasyonu firmasıFirma seçerken bakılacaklar
Denizli'de ilgili hizmetler
Ege Bölgesi'ndeki diğer iller
- Muğla'da teklif-sipariş-fatura otomasyonu özellikleri ve modülleri
- Uşak için teklif-sipariş-fatura otomasyonu özellikleri ve modülleri
- İzmir'de teklif-sipariş-fatura otomasyonu özellikleri ve modülleri
- Afyonkarahisar için teklif-sipariş-fatura otomasyonu özellikleri ve modülleri
- Aydın için teklif-sipariş-fatura otomasyonu özellikleri ve modülleri
Denizli ilçelerinde teklif-sipariş-fatura otomasyonu özellikleri ve modülleri
Bu sayfada geçen kavramlar
- zincir belge
- durum takibi
- e-Defter
- cari
- e-SMM
- vade
- e-Arşiv
- kasa
- KDV
- Denizli