Öğrenci kayıt, not ve devam takibi.
01Öğrenci bilgi sistemi ile neler yapılır?
Her işletmenin ihtiyacı farklıdır; yine de çoğu öğrenci bilgi sistemi projesinde şu başlıklar konuşulur:
- veli
- not
- devamsızlık
- kayıt
Öğrenci bilgi sistemi ile birlikte sık planlanan işler arasında online kurs sitesi, kurs merkezi yönetimi ve LMS (öğrenme yönetim sistemi) bulunur.
02Hangi durumlarda öğrenci bilgi sistemi yaptırılır?
Kayıt, yoklama ve ödeme elle tutulduğunda
Öğrenci kaydı, taksit ve devamsızlık bilgisi sistemde tutulur; veliye otomatik bilgi gider.
Veli gerektiğinde
Veli, öğrenci bilgi sistemi projesinde kapsamın başında konuşulan başlıklardandır; analizde kimin kullanacağı ve nasıl çalışacağı netleştirilir.
Eğitim içerikleri dağınık olduğunda
Öğrenci bilgi sistemi ile ders, video, ödev ve sınav tek platformda toplanır; ilerleme takip edilir.
03Sık karşılaşılan durumlar
| Durum | Olası neden | Çözüm |
|---|---|---|
| Sınavda sistem yavaşlıyor | Aynı anda giren kullanıcı sayısına göre altyapı planlanmamış | Yük testi, önbellek ve sınav takvimine göre kapasite |
| Veliler bilgi alamıyor | Duyuru ve bildirim kanalı yok | Veli paneli ve otomatik bildirim |
| Kayıt ve ödeme takibi karışıyor | Kayıt, taksit ve yoklama ayrı listelerde | Tek öğrenci kartında kayıt, ödeme ve devam bilgisi |
04Çüngüş'te öğrenci bilgi sistemi: çalışma düzeni
Çüngüş, Diyarbakır iline bağlı bir ilçedir ve PTT adres verisine göre 40 mahalleden oluşur.
Yazılım projelerinde analiz, tasarım ve geliştirme çoğunlukla uzaktan, görüntülü toplantılarla yürür; Çüngüş'teki işletmelerle ekran paylaşımlı demolar ve ortak bir proje panosu üzerinden çalışılır. Donanım kurulumu, saha keşfi veya kullanıcı eğitimi gereken işlerde yerinde çalışma planlanır.
Diyarbakır genelinde Kocaköy, Hazro ve Eğil gibi diğer ilçelerdeki işletmelerle de aynı uzaktan çalışma düzeniyle ilerlenir.
Mevcut Excel dosyanızı veya ekran görüntülerinizi WhatsApp'tan gönderin; öğrenci bilgi sistemi için hangi modüllerle başlanabileceğini konuşalım. Telefon: 0540 003 19 81.
05İlk görüşmeden yayına
- İlk görüşme: Kısa bir görüşmede ne yapmak istediğinizi, bugün nasıl çalıştığınızı ve öncelikli sorunu konuşuruz.
- Analiz: Ekranlar, raporlar ve entegrasyonlar için gerçek örnekler üzerinden ihtiyaç listesi çıkarılır.
- Kapsam ve yazılı teklif: Modüller, aşamalar ve teslim kriterleri yazılı bir kapsamla belirlenir; teklif bu kapsama göre verilir.
- Tasarım ve prototip: Tıklanabilir bir prototiple kullanıcı yolculuğu baştan sona denenir.
- Geliştirme ve test: Her teslimde çalışan bir sürüm test ortamında paylaşılır; hatalar canlıya çıkmadan giderilir.
- Yayın, veri aktarımı ve eğitim: Canlıya geçiş planlı bir zamanda yapılır; ilk günlerde kullanım yakından izlenir.
- Bakım ve destek: Yeni ihtiyaçlar sürüm planına alınır; sistem kullanıldıkça geliştirilir.
Notsınav güvenliği (soru havuzu, süre, karışık sıra)
06Örnek kapsam hesabı
Örnek: eğitim içerik planı
- Kurs × ders
- 12 × 10
- Ortalama video
- 9 dk
- Toplam video
- 18 saat
- Soru bankası (kazanım × soru)
- 34 × 6 = 204
Not: örnek hesaptır; kesin plan analizde çıkar.
07Çalışma düzenimiz
Tasarım, geliştirme, test ve yayın adımları aynı ekip içinde yürür. Kod Git ile sürümlenir, kritik akışlar Playwright testleriyle korunur, yayın Docker konteynerleriyle tekrarlanabilir biçimde yapılır.
- Yayın sonrası bakım ve destek planlanır.
- KVKK baştan tasarlanır.
- Kaynak kod ve veri işletmeye teslim edilir.
Türkiye'nin 81 ilindeki işletmelerle uzaktan çalışıyoruz; Diyarbakır da bunlardan biri.
08Uzman desteği ne zaman şart olur?
Öğrenci bilgi sistemi işlerinde bazı durumlar plansız ilerlerse sonradan pahalıya mal olur:
- Kayıt ve ödeme takibi karışıyor: kayıt, taksit ve yoklama ayrı listelerde.
- Öğrenciler videolara erişemiyor: erişim süresi, cihaz sınırı veya barındırma ayarı hatalı.
- Kişisel veya finansal verinin işlendiği akışlar
- Birden fazla sistemle entegrasyon gerektiren işler
SSSSık sorulan sorular
Öğrenci bilgi sistemi için ilk adım nedir?
Kısa bir görüşmeyle ihtiyacı ve mevcut durumu konuşuruz. 0540 003 19 81 numarasını arayabilir veya WhatsApp'tan birkaç cümleyle yazabilirsiniz.
Öğrenci verileri için KVKK açısından nelere dikkat edilir?
Çocuklara ait veriler dahil, en az veri ilkesi, aydınlatma metni, erişim yetkileri ve saklama süresi baştan planlanır. Bu içerik hukuki danışmanlık değildir.
Öğrenci bilgi sistemi sonradan genişletilebilir mi?
Evet. Not gibi özellikler ilk sürümde olmasa da modüler yapı sayesinde sürüm planıyla eklenebilir.
Diyarbakır dışındaki işletmelere de hizmet veriyor musunuz?
Askadar Yazılım 81 ilde uzaktan çalışır; Diyarbakır de bunlardan biridir. Yerinde iş gerektiğinde ziyaret planlanır.
Öğrenci bilgi sistemi hazır program yerine neden yaptırılır?
Hazır programlar genel ihtiyaca göre tasarlanır; işinize özgü kurallar, onay adımları veya entegrasyonlar varsa özel geliştirme bu farkı kapatır.
Sonradan özellik ekleyebilir miyiz?
Evet; yazılım modüler planlanır, yeni özellikler sürüm planıyla eklenir.
Çüngüş'ten yazıyorum; toplantılar nasıl yapılıyor?
Analiz, tasarım ve geliştirme çoğunlukla uzaktan, görüntülü toplantılarla yürür; donanım kurulumu, saha keşfi veya kullanıcı eğitimi gereken işlerde yerinde çalışma planlanır.
Proje ne kadar sürer?
Süre kapsam, entegrasyonlar ve içerik/veri hazırlığına göre değişir; analizden sonra aşamalı bir plan paylaşılır.
→İlgili sayfalar
Öğrenci Bilgi Sistemi hakkında diğer konular
- Öğrenci bilgi sistemi güvenlik ve KVKK uyumuYetki, yedek, log ve KVKK
- Öğrenci bilgi sistemi entegrasyonlarıBağlanabilecek sistemler
- Öğrenci bilgi sistemi bakım ve destekYayın sonrası bakım, güncelleme ve destek
- Öğrenci bilgi sistemi geçiş ve veri aktarımıExcel'den veya eski sistemden geçiş
- Öğrenci bilgi sistemi KOBİ'ler içinKüçük ve orta işletmeler için yol haritası
Çüngüş'te ilgili hizmetler
Diyarbakır içindeki diğer ilçeler
Bu sayfada geçen kavramlar
- kayıt
- not
- devamsızlık
- LMS
- online sınav
- sertifika
- canlı ders
- veli bilgilendirme
- Diyarbakır
- Çüngüş