Maliyet muhasebesi yazılımı: olması gereken özellikler ve modüller (Ergani)

01Olmazsa olmaz özellikler

• gider merkezi
• dağıtım anahtarı
• kârlılık

02İhtiyaca göre eklenen modüller

E-belge entegrasyonu

Bu modül, iş akışınız gerektiriyorsa kapsamın başında konuşulur; aksi halde sonraki sürüm planına bırakılabilir.

Ön muhasebe modülleri

Ön muhasebe modülleri, ihtiyaç netleştiğinde maliyet muhasebesi yazılımı içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.

Çok para birimli işlem

Bu modül, iş akışınız gerektiriyorsa kapsamın başında konuşulur; aksi halde sonraki sürüm planına bırakılabilir.

Banka hareketi eşleştirme

Banka hareketi eşleştirme, ihtiyaç netleştiğinde maliyet muhasebesi yazılımı içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.

03Maliyet muhasebesi yazılımı planlarken bilinmesi gerekenler

• E-belge gönderimi GİB portalı ya da özel entegratör üzerinden yapılır; yazılım, kullanılan entegratörün servisine bağlanır.
• E-belge zorunluluk eşikleri Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) güncel düzenlemeleriyle belirlenir; rakam yazılmaz, "güncel tebliğlere göre" denir.
• Finansal veride yetki ve log zorunlu kabul edilir.

04Kullanıcı rolleri ve yetkiler

05Raporlar ve mobil kullanım

Rapor ihtiyacı, kararların hangi rakamlara bakılarak verildiği sorusuyla belirlenir; her rapor bir karara hizmet etmelidir.

Arayüz mobil uyumlu tasarlanır; sahada veya yolda olan kullanıcılar tarayıcıdan aynı ekranlara erişir. Kamera, barkod veya çevrimdışı kullanım gerekiyorsa mobil uygulama değerlendirilir.

06Sektöre göre özellik önerileri

• Muhasebe büroları: Maliyet muhasebesi yazılımı, muhasebe büroları için iş akışına göre uyarlanır.
• Toptan ve perakende ticaret: Maliyet muhasebesi yazılımı, toptan ve perakende ticaret için iş akışına göre uyarlanır.
• Çok şubeli işletmeler: Maliyet muhasebesi yazılımı, çok şubeli işletmeler için iş akışına göre uyarlanır.
• KOBİ'ler: Ön muhasebe ve e-belge bağı, fatura ve tahsilatı tek yerde toplar.

07Ergani için özellik planı

PTT kayıtlarında Ergani ilçesine bağlı 107 yerleşim bulunur. Diyarbakır gibi büyükşehirlerde satış birden fazla kanaldan ve şubeden yürüyebilir; maliyet muhasebesi yazılımı için verinin tek kaynaktan dağıtılması tutarlılığı korur.

Ergani'de bulunan bir işletmeyle çalışırken toplantılar görüntülü yapılır, her aşama test ortamında paylaşılır ve geri bildirimler ortak panoda toplanır; yerinde bulunmak gereken kurulum ve eğitim adımları ayrıca planlanır.

Diyarbakır genelinde Kulp, Sur ve Bağlar gibi diğer ilçelerdeki işletmelerle de aynı uzaktan çalışma düzeniyle ilerlenir.

SSSSık sorulan sorular

→İlgili sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

• gider merkezi
• dağıtım anahtarı
• kârlılık
• özel entegratör
• e-Fatura
• e-SMM
• banka
• çek-senet
• GİB
• Diyarbakır
• Ergani