Hani'de e-irsaliye entegrasyonu

01Ne aktarılır?

GİB e-dönüşüm uygulamaları e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-İrsaliye, e-Defter, e-SMM ve e-Müstahsil'i kapsar; zorunluluk kapsamı ve eşikleri Vergi Usul Kanunu genel tebliğleriyle belirlenir ve yıl bazlı değişir.

02Kimler için uygun?

Yanıt takibi gerektiğinde

Yanıt takibi, e-irsaliye entegrasyonu projesinde kapsamın başında konuşulan başlıklardandır; analizde kimin kullanacağı ve nasıl çalışacağı netleştirilir.

Banka hareketleri tek tek işlendiğinde

Hesap hareketleri otomatik çekilir ve cari hesaplarla eşleştirilir; yalnız eşleşmeyenler elle kontrol edilir.

Faturalar elle kesildiğinde

E-irsaliye entegrasyonu ile sipariş veya satış kaydından fatura otomatik oluşur; tekrar veri girişi ortadan kalkar.

03Planlama notları

• E-belge zorunluluk eşikleri Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) güncel düzenlemeleriyle belirlenir; rakam yazılmaz, "güncel tebliğlere göre" denir.
• E-belge gönderimi GİB portalı ya da özel entegratör üzerinden yapılır; yazılım, kullanılan entegratörün servisine bağlanır.
• Banka hareketleri için bankanın sunduğu dosya/servis seçenekleri kullanılır.

04Akış adımları

1. Kaynak sistemde (sevkiyat ve stok sisteminiz) kayıt oluşur veya değişir
2. Ara katman değişikliği yakalar ve alanları eşleştirir
3. Kayıt hedef sisteme (özel entegratör üzerinden e-irsaliye) gönderilir
4. Başarısız kayıt hata kuyruğuna alınır, yeniden denenir
5. Her aktarım loglanır; durum panodan izlenir

İhtiyaca göre e-arşiv fatura entegrasyonu, e-SMM, e-müstahsil ve e-defter bağlantıları ve e-fatura entegrasyonu da aynı yol haritasına eklenebilir.

05Hani için kurulum düzeni

PTT kayıtlarında Hani ilçesine bağlı 26 yerleşim bulunur. Diyarbakır gibi büyükşehirlerde satış birden fazla kanaldan ve şubeden yürüyebilir; e-irsaliye entegrasyonu için verinin tek kaynaktan dağıtılması tutarlılığı korur.

Yazılım projelerinde analiz, tasarım ve geliştirme çoğunlukla uzaktan, görüntülü toplantılarla yürür; Hani'deki işletmelerle ekran paylaşımlı demolar ve ortak bir proje panosu üzerinden çalışılır. Donanım kurulumu, saha keşfi veya kullanıcı eğitimi gereken işlerde yerinde çalışma planlanır.

Aynı ildeki Çınar, Dicle ve Ergani ilçeleri için de e-irsaliye entegrasyonu talepleri değerlendirilir; toplantılar uzaktan yapılır.

06Ekip ve çalışma biçimimiz

Çalışma düzenimizde sürüm kontrolü, otomatik testler, konteyner tabanlı yayın ve izleme araçları standarttır; her değişiklik bu adımlardan geçerek canlıya çıkar.

• Ölçülebilir hedefler konur: arama ve WhatsApp tıklaması, form talebi, işlem süresi.
• KVKK baştan tasarlanır.
• Alan adı ve sunucu hesapları işletme adına açılır.

Türkiye'nin 81 ilindeki işletmelerle uzaktan çalışıyoruz; Diyarbakır da bunlardan biri.

SSSSık sorulan sorular

→İlgili sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

• sevk ile otomatik irsaliye
• yanıt takibi
• e-Arşiv
• e-Defter
• kasa
• GİB
• banka
• Diyarbakır
• Hani