Alacak yönetimi: olması gereken özellikler ve modüller (Sur)

01Olmazsa olmaz özellikler

• yaşlandırma
• otomatik hatırlatma
• risk limiti

02İhtiyaca göre eklenen modüller

Mutabakat akışları

Bu modül, iş akışınız gerektiriyorsa kapsamın başında konuşulur; aksi halde sonraki sürüm planına bırakılabilir.

E-belge entegrasyonu

E-belge entegrasyonu, ihtiyaç netleştiğinde alacak yönetimi içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.

Ön muhasebe modülleri

Ön muhasebe modülleri için kimin kullanacağı ve hangi veriye ihtiyaç duyulacağı analizde belirlenir.

Banka hareketi eşleştirme

Banka hareketi eşleştirme için kimin kullanacağı ve hangi veriye ihtiyaç duyulacağı analizde belirlenir.

03Alacak yönetimi planlarken bilinmesi gerekenler

• Banka hareketleri için bankanın sunduğu dosya/servis seçenekleri kullanılır.
• E-belge gönderimi GİB portalı ya da özel entegratör üzerinden yapılır; yazılım, kullanılan entegratörün servisine bağlanır.
• Finansal veride yetki ve log zorunlu kabul edilir.

04Kullanıcı rolleri ve yetkiler

05Raporlar ve mobil kullanım

Rapor ihtiyacı, kararların hangi rakamlara bakılarak verildiği sorusuyla belirlenir; her rapor bir karara hizmet etmelidir.

Telefon ve tablette kullanılacak ekranlar sadeleştirilir; en sık yapılan işlem tek dokunuşla erişilebilir olur.

06Sektöre göre özellik önerileri

• Muhasebe büroları: Alacak yönetimi, muhasebe büroları için iş akışına göre uyarlanır.
• Toptan ve perakende ticaret: Alacak yönetimi, toptan ve perakende ticaret için iş akışına göre uyarlanır.
• Çok şubeli işletmeler: Alacak yönetimi, çok şubeli işletmeler için iş akışına göre uyarlanır.
• Serbest meslek sahipleri: Alacak yönetimi, serbest meslek sahipleri için iş akışına göre uyarlanır.

07Sur için özellik planı

Sur'un PTT verisindeki 100 yerleşim kaydı 2 farklı posta koduna dağılır. Diyarbakır gibi büyükşehirlerde satış birden fazla kanaldan ve şubeden yürüyebilir; alacak yönetimi için verinin tek kaynaktan dağıtılması tutarlılığı korur.

Sur'da bulunan bir işletmeyle çalışırken toplantılar görüntülü yapılır, her aşama test ortamında paylaşılır ve geri bildirimler ortak panoda toplanır; yerinde bulunmak gereken kurulum ve eğitim adımları ayrıca planlanır.

Diyarbakır genelinde Ergani, Lice ve Silvan gibi diğer ilçelerdeki işletmelerle de aynı uzaktan çalışma düzeniyle ilerlenir.

SSSSık sorulan sorular

→İlgili sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

• yaşlandırma
• otomatik hatırlatma
• risk limiti
• mutabakat
• GİB
• e-Defter
• e-İrsaliye
• cari
• tevkifat
• Diyarbakır
• Sur