Etkinlik kayıt ve bilet: olması gereken özellikler ve modüller (İpsala)

01Olmazsa olmaz özellikler

• kayıt formu
• QR bilet
• giriş okutma

02İhtiyaca göre eklenen modüller

Uzman bazlı takvim

Uzman bazlı takvim için kimin kullanacağı ve hangi veriye ihtiyaç duyulacağı analizde belirlenir.

Takvim senkronizasyonu

Takvim senkronizasyonu, ihtiyaç netleştiğinde etkinlik kayıt ve bilet içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.

Kaynak (oda/saha/ekipman) takvimi

Kaynak (oda/saha/ekipman) takvimi, ihtiyaç netleştiğinde etkinlik kayıt ve bilet içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.

Bekleme listesi

Bekleme listesi için kimin kullanacağı ve hangi veriye ihtiyaç duyulacağı analizde belirlenir.

03Etkinlik kayıt ve bilet planlarken bilinmesi gerekenler

• iptal/erteleme kuralları
• kaynak tipi (kişi/oda/saha/araç)
• hatırlatma kanalları (SMS/WhatsApp; İYS ve Meta kuralları)

04Sık karşılaşılan durumlar

05Kullanıcı rolleri ve yetkiler

06Raporlar ve mobil kullanım

Raporlar ilk günden çok sayıda olmamalı; yöneticinin her hafta baktığı birkaç temel rapor kurulur, kullanıldıkça zenginleştirilir.

Arayüz mobil uyumlu tasarlanır; sahada veya yolda olan kullanıcılar tarayıcıdan aynı ekranlara erişir. Kamera, barkod veya çevrimdışı kullanım gerekiyorsa mobil uygulama değerlendirilir.

07Sektöre göre özellik önerileri

• Etkinlik organizatörleri: Etkinlik kayıt ve bilet, etkinlik organizatörleri için iş akışına göre uyarlanır.
• Araç kiralama: Etkinlik kayıt ve bilet, araç kiralama için iş akışına göre uyarlanır.
• Kurs merkezleri: Etkinlik kayıt ve bilet, kurs merkezleri için iş akışına göre uyarlanır.
• Klinik ve uzmanlar: Etkinlik kayıt ve bilet, klinik ve uzmanlar için iş akışına göre uyarlanır.

08İpsala için özellik planı

İpsala, Edirne iline bağlı bir ilçedir ve PTT adres verisine göre 38 mahalle ve köy kaydından oluşur. Edirne denize kıyısı olan illerdendir; konaklama, tekne turu ve araç kiralama gibi sezonluk işletmelerde doğrudan rezervasyon ve çok dilli yapı etkinlik kayıt ve bilet kapsamında değerlendirilir.

Mesafe yazılım işinin önünde engel değildir: İpsala'daki ekiplerle görüntülü görüşme, ekran paylaşımı ve test ortamı bağlantısıyla çalışılır; cihaz kurulumu veya saha keşfi gerekirse yerinde ziyaret planlanır.

Aynı ildeki Enez, Havsa ve Uzunköprü ilçeleri için de etkinlik kayıt ve bilet talepleri değerlendirilir; toplantılar uzaktan yapılır.

SSSSık sorulan sorular

→İlgili sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

• kayıt formu
• QR bilet
• giriş okutma
• Google Takvim
• no-show
• kapasite
• iCal
• iptal kuralı
• Edirne
• İpsala