Ön Muhasebe Programı: Hazır mı, Özel mi?

01Hazır paketin uygun olduğu durumlar

Süreçleriniz sektördeki genel uygulamayla aynıysa
Kullanıcı sayısı az ve hızlı başlamak önemliyse
Aylık lisans/abonelik modeli bütçeye uygunsa
Özel entegrasyon ihtiyacı sınırlıysa

02Özel yazılımın uygun olduğu durumlar

İşinize özgü kurallar ön muhasebe programı içinde birebir işlenmeliyse
Birden fazla sistemle derin entegrasyon gerekiyorsa
Kullanıcı ve veri hacmi büyüyecekse
Kaynak kodun ve verinin tamamen sizde olması isteniyorsa

03Ön muhasebe programı planlarken bilinmesi gerekenler

Banka hareketleri için bankanın sunduğu dosya/servis seçenekleri kullanılır.
Finansal veride yetki ve log zorunlu kabul edilir.
Mali müşavirle hesap planı ve aktarım formatı netleşir.

04Meriç için çalışma düzeni

PTT kayıtlarında Meriç ilçesine bağlı 27 yerleşim bulunur: 6 mahalle ile 21 köy ve köy yerleşimi.

Yazılım projelerinde analiz, tasarım ve geliştirme çoğunlukla uzaktan, görüntülü toplantılarla yürür; Meriç'teki işletmelerle ekran paylaşımlı demolar ve ortak bir proje panosu üzerinden çalışılır. Donanım kurulumu, saha keşfi veya kullanıcı eğitimi gereken işlerde yerinde çalışma planlanır.

Aynı ildeki Enez, Süloğlu ve İpsala ilçeleri için de ön muhasebe programı talepleri değerlendirilir; toplantılar uzaktan yapılır.

Meriç bölgesinden ön muhasebe programı için ilk görüşmeyi telefonla yapabiliriz: 0540 003 19 81. İsterseniz kısa bir not bırakın, biz arayalım.

Hemen ara WhatsApp Teklif formu

05Karşılaştırma

Ölçüt	Hazır paket	Özel yazılım
Entegrasyon	Sağlayıcının sunduğu ölçüde	İhtiyaca göre
Ölçek	Paketin sınırları içinde	Mimariye bağlı, büyütülebilir
İş akışına uyum	Paketin sunduğu kadar	Birebir
Lisans	Kullanıcı/abonelik bazlı	Genellikle lisans yok; barındırma ve bakım var
Sahiplik	Ürün sağlayıcıda	Kaynak kod ve veri işletmede (sözleşmeyle)

06Hibrit yol: hazır + özel modül

Çoğu işletme için en dengeli yol, hazır bir ürünün üzerine özel modül veya entegrasyon eklemektir. Böylece standart işler hazır üründe kalır, işletmeye özgü kısım özel geliştirilir.

07Karar soruları

Bugünkü süreçte hazır programların karşılamadığı adım hangisi?
Kaç kullanıcı, kaç şube olacak; üç yıl içinde ne değişir?
Hangi sistemlerle veri alışverişi şart?
Kaynak kod ve veri sahipliği sizin için ne kadar önemli?
Toplam maliyeti (lisans, bakım, geliştirme) birkaç yıllık düşündünüz mü?

SSSSık sorulan sorular

Özel yazılım her zaman daha mı pahalıdır?

Başlangıç maliyeti genellikle daha yüksektir; ancak kullanıcı başı lisanslar ve uyarlama ihtiyacı birkaç yıl içinde toplamı değiştirebilir. Karşılaştırmayı toplam maliyet üzerinden yapmak gerekir.

Hazır programdan özel yazılıma sonradan geçilebilir mi?

Evet. Veriler eşleştirilip aktarılır; kısa bir paralel çalışma döneminden sonra yeni sisteme geçilir.

Ön muhasebe programı için hangi bilgiler hazırlanmalı?

Mevcut sürecin kısa anlatımı, kullanılan dosya ve program örnekleri, kullanıcı sayısı ve fatura gibi beklentiler ilk görüşme için yeterlidir; kapsam analizde netleşir.

Ön muhasebe programı sonradan genişletilebilir mi?

Evet. Cari gibi özellikler ilk sürümde olmasa da modüler yapı sayesinde sürüm planıyla eklenebilir.

Sadece Edirne için mi çalışıyorsunuz?

Askadar Yazılım 81 ilde uzaktan çalışır; Edirne de bunlardan biridir. Yerinde iş gerektiğinde ziyaret planlanır.

E-fatura zorunluluğu bizi kapsıyor mu?

E-belge zorunluluk kapsamı ve eşikleri Vergi Usul Kanunu genel tebliğleriyle belirlenir ve yıl bazlı değişebilir. Güncel durumu mali müşavirinizle ve GİB duyurularıyla kontrol etmenizi öneririz; yazılım tarafını biz kurarız. Bu içerik mali veya hukuki danışmanlık değildir.

Meriç'ten yazıyorum; toplantılar nasıl yapılıyor?

İşin büyük bölümü uzaktan yürür: ilk görüşme telefonla, sonraki toplantılar görüntülü yapılır. Kurulum ya da eğitim gerekiyorsa yerinde çalışma takvime eklenir.

Toplam maliyet nasıl karşılaştırılır?

Lisans, uyarlama, entegrasyon ve bakım giderlerinin birkaç yıllık toplamı karşılaştırılır.

→İlgili sayfalar

Ön Muhasebe Programı hakkında diğer konular

Meriç'te ilgili hizmetler

Edirne içindeki diğer ilçeler

Genel sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

fatura
cari
kasa/banka
banka
tevkifat
mutabakat
e-SMM
e-Fatura
Edirne
Meriç

Ön muhasebe programı: hazır paket mi, özel yazılım mı? (Meriç)