E-Fatura / E-Arşiv Entegrasyonu (E-Ticaret)

Siparişten otomatik e-fatura veya e-arşiv fatura kesme.

01Ne aktarılır?

Kaynak: sipariş sisteminiz · Hedef: e-fatura/e-arşiv entegratörü. Akış analizde işletmeye göre kesinleşir.
Veri	Yön	Sıklık
Kargo etiketi ve takip numarası	çift yönlü	sevkiyat anında
Fatura bilgisi ve belge	kaynak → hedef	sipariş onaylandığında
Ödeme ve tahsilat kaydı	hedef → kaynak	ödeme anında (bildirimle)

WooCommerce, Shopify, ikas, Ticimax, IdeaSoft ve T-Soft yaygın e-ticaret altyapılarıdır; her birinin entegrasyon imkânları ve sınırları farklıdır.

02Kimler için uygun?

Fiyat değişikliği saatler aldığında

Kanal bazlı fiyat kuralları tanımlanır; toplu fiyat güncellemesi kuyrukla dağıtılır.

Siparişler tek tek panelden çekildiğinde

Siparişler otomatik olarak sipariş ekranına, muhasebeye ve kargoya aktarılır.

Hazır entegratör ihtiyacı karşılamadığında

Özel alan eşleştirmesi, ERP bağı veya özel iş kuralları için e-fatura / e-arşiv entegrasyonu (e-ticaret) özel olarak geliştirilir.

03Planlama notları

Çakışma kuralı: aynı ürün iki kanalda aynı anda satılırsa stok nasıl düşülecek?
Alan eşleştirmesi: kategori, marka, varyant, barkod, KDV oranı, desi.
Ana kaynak (master) belirlenir: stok ve fiyat hangi sistemde "doğru" kabul edilecek?

04Akış adımları

Kaynak sistemde (sipariş sisteminiz) kayıt oluşur veya değişir
Ara katman değişikliği yakalar ve alanları eşleştirir
Kayıt hedef sisteme (e-fatura/e-arşiv entegratörü) gönderilir
Başarısız kayıt hata kuyruğuna alınır, yeniden denenir
Her aktarım loglanır; durum panodan izlenir

E-fatura / e-arşiv entegrasyonu (e-ticaret) ile birlikte sık planlanan işler arasında ödeme ve sanal POS entegrasyonu, e-ticaret muhasebe entegrasyonu ve kargo entegrasyonu bulunur.

05Süloğlu'nda e-fatura / e-arşiv entegrasyonu (e-ticaret)

PTT kayıtlarında Süloğlu ilçesine bağlı 15 yerleşim bulunur: 5 mahalle ile 10 köy ve köy yerleşimi. Bu kayıtlardan 1 tanesi organize sanayi veya serbest bölge kaydıdır. Süloğlu'nda PTT verisine göre 1 OSB/SB kaydı bulunur; üretim ve tedarik zinciriyle çalışan işletmelerde e-fatura / e-arşiv entegrasyonu (e-ticaret) için B2B süreçler ve mevcut programlarla entegrasyon ayrıca konuşulur.

Yazılım projelerinde analiz, tasarım ve geliştirme çoğunlukla uzaktan, görüntülü toplantılarla yürür; Süloğlu'ndaki işletmelerle ekran paylaşımlı demolar ve ortak bir proje panosu üzerinden çalışılır. Donanım kurulumu, saha keşfi veya kullanıcı eğitimi gereken işlerde yerinde çalışma planlanır.

Edirne genelinde Enez, Keşan ve İpsala gibi diğer ilçelerdeki işletmelerle de aynı uzaktan çalışma düzeniyle ilerlenir.

Hangi verinin nereden nereye akacağını konuşmak için 0540 003 19 81 numarasını arayın veya WhatsApp'tan yazın.

Hemen ara WhatsApp Teklif formu

06Çalışma düzenimiz

Tasarım, geliştirme, test ve yayın adımları aynı ekip içinde yürür. Kod Git ile sürümlenir, kritik akışlar Playwright testleriyle korunur, yayın Docker konteynerleriyle tekrarlanabilir biçimde yapılır.

Her değişiklik önce test ortamında denenir.
Kapsam ve teslim kriterleri yazılı olur.
Ölçülebilir hedefler konur: arama ve WhatsApp tıklaması, form talebi, işlem süresi.

Türkiye'nin 81 ilindeki işletmelerle uzaktan çalışıyoruz; Edirne de bunlardan biri.

SSSSık sorulan sorular

E-fatura / e-arşiv entegrasyonu (e-ticaret) için hangi erişimler gerekir?

Bağlanacak sistemlerin resmî API veya entegrasyon bilgileri, varsa test hesabı ve verinin ana kaynağının hangi sistem olacağı kararı gerekir.

Entegrasyon kurulduktan sonra elle işlem kalır mı?

Rutin aktarımlar otomatikleşir; yalnız hata listesine düşen kayıtların kontrolü ve istisnalar elle yapılır.

Süloğlu'nda yüz yüze görüşebilir miyiz?

Toplantılar görüntülü yapılır ve ekran paylaşımıyla ilerler. Cihaz kurulumu, saha incelemesi veya ekip eğitimi gibi yerinde bulunmayı gerektiren adımlar ayrıca planlanır.

Entegrasyon platform kurallarına aykırı olur mu?

Hayır; entegrasyon yalnız platformun resmî olarak sunduğu API ve kullanım koşulları çerçevesinde kurulur.

Kurulumdan sonra ayrıca ne gerekir?

Platformlar zamanla alan ve kural değiştirebildiği için düzenli izleme ve bakım planlanır.

E-fatura / e-arşiv entegrasyonu (e-ticaret) çalışırken bir kayıt aktarılamazsa ne olur?

Başarısız aktarım hata kuyruğunda bekletilir, yeniden denenir ve raporlanır; hangi kaydın neden aktarılamadığı görülür.

Edirne dışındaki işletmelere de hizmet veriyor musunuz?

Askadar Yazılım 81 ilde uzaktan çalışır; Edirne de bunlardan biridir. Yerinde iş gerektiğinde ziyaret planlanır.

→İlgili sayfalar