Elazığ Merkez'deki KOBİ'ler için puantaj ve mesai takibi

01KOBİ'nin gerçek ihtiyacı: küçük başlamak

KOBİ'lerde yazılımın değeri, ekibin her gün yaptığı işi ne kadar kısalttığıyla ölçülür. Kapsamlı ama kullanılmayan bir sistem yerine az ama her gün kullanılan bir sistem daha değerlidir.

• PDKS bağlantısı
• fazla mesai raporu
• puantaj

02Aşamalı yol haritası

1. İlk sürüm (MVP): en çok zaman kaybettiren iş
2. Kullanıcı geri bildirimiyle düzeltmeler
3. İkinci modül: rapor veya entegrasyon
4. Mobil erişim ve bildirimler
5. Büyüme: yeni şube, yeni rol, yeni kanal

03Puantaj ve mesai takibi planlarken bilinmesi gerekenler

• Kullanıcı rolleri ve yetkiler (kim neyi görür, kim onaylar) baştan tanımlanır.
• KVKK: kişisel veri işlenecekse erişim yetkisi, loglama ve saklama süresi planlanır.
• Veri aktarımı (eski Excel/program verisi) ayrı iş kalemi olarak planlanır.

04Puantaj ve mesai takibi hangi ihtiyaca cevap verir?

Süreç Excel dosyalarıyla yürüdüğünde

Aynı dosyayı birden çok kişinin güncellediği düzen, puantaj ve mesai takibi ile çok kullanıcılı ve yetkili bir yapıya taşınır.

Hazır program iş akışına uymadığında

İşletmenin kuralları programa uydurulmaz; Puantaj ve mesai takibi bu kurallara göre tasarlanır.

05Bütçeyi koruyan tercihler

• Hazır servisleri (ödeme, e-posta, harita) baştan yazmak yerine kullanmak
• İlk sürümde yalnız en çok zaman kaybettiren işi çözmek
• Bulut barındırmayla donanım yatırımını ertelemek
• Raporları önce temel düzeyde kurup kullanıldıkça zenginleştirmek

06Destek ve hibe notu

KOSGEB ve benzeri kurumların dijitalleşme destek programları dönemsel olarak açılır; güncel çağrıları ilgili kurumdan kontrol edin.

07Elazığ Merkez'de KOBİ'lerle çalışma düzeni

PTT kayıtlarında Elazığ Merkez ilçesine bağlı 330 yerleşim bulunur: 196 mahalle ile 134 köy ve köy yerleşimi. Bu kayıtlardan 3 tanesi organize sanayi veya serbest bölge kaydıdır. Elazığ Merkez'de PTT verisine göre 3 OSB/SB kaydı bulunur; üretim ve tedarik zinciriyle çalışan işletmelerde puantaj ve mesai takibi için B2B süreçler ve mevcut programlarla entegrasyon ayrıca konuşulur.

Mesafe yazılım işinin önünde engel değildir: Elazığ Merkez'deki ekiplerle görüntülü görüşme, ekran paylaşımı ve test ortamı bağlantısıyla çalışılır; cihaz kurulumu veya saha keşfi gerekirse yerinde ziyaret planlanır.

Elazığ genelinde Kovancılar, Arıcak ve Alacakaya gibi diğer ilçelerdeki işletmelerle de aynı uzaktan çalışma düzeniyle ilerlenir.

08Örnek: küçük ölçekli başlangıç

SSSSık sorulan sorular

→İlgili sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

• PDKS bağlantısı
• puantaj
• fazla mesai raporu
• web tabanlı
• log
• onay süreci
• rol ve yetki
• raporlama
• veritabanı
• Elazığ
• Merkez