Öğrenci kayıt, not ve devam takibi.
01Olmazsa olmaz özellikler
- kayıt
- not
- devamsızlık
- veli
02İhtiyaca göre eklenen modüller
Video ders ve koruma
Bu modül, iş akışınız gerektiriyorsa kapsamın başında konuşulur; aksi halde sonraki sürüm planına bırakılabilir.
Veli bilgilendirme
Veli bilgilendirme, ihtiyaç netleştiğinde öğrenci bilgi sistemi içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.
Sertifika ve doğrulama
Sertifika ve doğrulama, ihtiyaç netleştiğinde öğrenci bilgi sistemi içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.
Soru bankası ve online sınav
Soru bankası ve online sınav, ihtiyaç netleştiğinde öğrenci bilgi sistemi içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.
03Öğrenci bilgi sistemi planlarken bilinmesi gerekenler
- sertifika doğrulama
- video koruma ve barındırma
- öğrenci/veli/öğretmen rolleri
04Sık karşılaşılan durumlar
| Durum | Olası neden | Çözüm |
|---|---|---|
| Veliler bilgi alamıyor | Duyuru ve bildirim kanalı yok | Veli paneli ve otomatik bildirim |
| Kayıt ve ödeme takibi karışıyor | Kayıt, taksit ve yoklama ayrı listelerde | Tek öğrenci kartında kayıt, ödeme ve devam bilgisi |
| Sınavda sistem yavaşlıyor | Aynı anda giren kullanıcı sayısına göre altyapı planlanmamış | Yük testi, önbellek ve sınav takvimine göre kapasite |
05Kullanıcı rolleri ve yetkiler
| Rol | Görebilir | Yapabilir |
|---|---|---|
| Yönetici | Tüm birimler | Onay ve yetki |
| Birim sorumlusu | Kendi birimi | Onay, atama, rapor |
| Kullanıcı | Kendi kayıtları | Giriş ve takip |
| Denetçi | Salt okunur raporlar | Dışa aktarım |
06Raporlar ve mobil kullanım
Raporlar ilk günden çok sayıda olmamalı; yöneticinin her hafta baktığı birkaç temel rapor kurulur, kullanıldıkça zenginleştirilir.
Telefon ve tablette kullanılacak ekranlar sadeleştirilir; en sık yapılan işlem tek dokunuşla erişilebilir olur.
07Sektöre göre özellik önerileri
- Kurumsal eğitim birimleri: Öğrenci bilgi sistemi, kurumsal eğitim birimleri için iş akışına göre uyarlanır.
- Okullar ve kolejler: Öğrenci bilgi sistemi, okullar ve kolejler için iş akışına göre uyarlanır.
- Kreş ve anaokulları: Öğrenci bilgi sistemi, kreş ve anaokulları için iş akışına göre uyarlanır.
- Online eğitim satanlar: Öğrenci bilgi sistemi, online eğitim satanlar için iş akışına göre uyarlanır.
08Sivrice için özellik planı
PTT kayıtlarında Sivrice ilçesine bağlı 145 yerleşim bulunur: 7 mahalle ile 138 köy ve köy yerleşimi.
Yazılım projelerinde analiz, tasarım ve geliştirme çoğunlukla uzaktan, görüntülü toplantılarla yürür; Sivrice'deki işletmelerle ekran paylaşımlı demolar ve ortak bir proje panosu üzerinden çalışılır. Donanım kurulumu, saha keşfi veya kullanıcı eğitimi gereken işlerde yerinde çalışma planlanır.
Elazığ genelinde Elazığ Merkez, Kovancılar ve Palu gibi diğer ilçelerdeki işletmelerle de aynı uzaktan çalışma düzeniyle ilerlenir.
Öğrenci bilgi sistemini planlıyorsanız 0540 003 19 81 numarasını arayın veya WhatsApp'tan ihtiyacınızı birkaç cümleyle yazın; teklif formunu da doldurabilirsiniz.
SSSSık sorulan sorular
Elazığ dışındaki işletmelere de hizmet veriyor musunuz?
Askadar Yazılım 81 ilde uzaktan çalışır; Elazığ de bunlardan biridir. Yerinde iş gerektiğinde ziyaret planlanır.
Sivrice'de yüz yüze görüşebilir miyiz?
Analiz, tasarım ve geliştirme çoğunlukla uzaktan, görüntülü toplantılarla yürür; donanım kurulumu, saha keşfi veya kullanıcı eğitimi gereken işlerde yerinde çalışma planlanır.
Öğrenci verileri için KVKK açısından nelere dikkat edilir?
Çocuklara ait veriler dahil, en az veri ilkesi, aydınlatma metni, erişim yetkileri ve saklama süresi baştan planlanır. Bu içerik hukuki danışmanlık değildir.
Öğrenci bilgi sistemi için hangi bilgiler hazırlanmalı?
Mevcut sürecin kısa anlatımı, kullanılan dosya ve program örnekleri, kullanıcı sayısı ve kayıt gibi beklentiler ilk görüşme için yeterlidir; kapsam analizde netleşir.
Kullanıcı rolleri nasıl belirlenir?
Kimin neyi göreceği, kimin neyi onaylayacağı mevcut iş akışından çıkarılır ve bir yetki matrisiyle belgelenir.
Tüm özellikler ilk sürümde mi olmalı?
Hayır. İlk sürüm en çok zaman kaybettiren işi çözmeye odaklanır; diğer özellikler kullanım verisi ve geri bildirimle sürüm planına alınır.
Özellik listesini nasıl hazırlamalıyım?
Bugün nasıl çalıştığınızı, en çok zaman alan işi ve olmazsa iş yapılamayacak adımları yazmanız yeterli; teknik listeyi analizde birlikte çıkarırız.
Öğrenci bilgi sistemi sonradan genişletilebilir mi?
Evet. Not gibi özellikler ilk sürümde olmasa da modüler yapı sayesinde sürüm planıyla eklenebilir.
→İlgili sayfalar
Öğrenci Bilgi Sistemi hakkında diğer konular
- Öğrenci bilgi sistemi firmasıFirma seçerken bakılacaklar
- Öğrenci bilgi sistemi KOBİ'ler içinKüçük ve orta işletmeler için yol haritası
- Öğrenci bilgi sistemi geliştirme süreciAnalizden yayına aşamalar
- Öğrenci bilgi sistemi entegrasyonlarıBağlanabilecek sistemler
- Öğrenci bilgi sistemi geçiş ve veri aktarımıExcel'den veya eski sistemden geçiş
Sivrice'de ilgili hizmetler
Elazığ içindeki diğer ilçeler
Bu sayfada geçen kavramlar
- kayıt
- not
- devamsızlık
- LMS
- online sınav
- sertifika
- video ders
- canlı ders
- ödev
- yoklama
- Elazığ
- Sivrice