Otlukbeli'nde e-ticaret muhasebe entegrasyonu kurulum adımları

01Ön koşullar

• Bağlanacak sistemlerin API anahtarı veya entegrasyon yetkisi
• Varsa test (sandbox) hesabı
• Ana kaynağın (stok, fiyat, cari) hangi sistem olacağı kararı
• Örnek kayıtlar: ürün, sipariş, cari

02Kurulum adımları

1. Akışların ve alanların belirlenmesi
2. Eşleştirme tablosunun hazırlanması
3. Ara katmanın geliştirilmesi
4. Test ortamında örnek verilerle deneme
5. Hata ve yeniden deneme senaryolarının denenmesi
6. Kısa paralel çalışma
7. Canlıya alma ve izleme panosunun açılması

03Planlama notları

• Test ortamı (sandbox) varsa canlıya almadan önce kullanılır.
• Hata kuyruğu ve yeniden deneme: başarısız aktarımlar kaybolmamalı, raporlanmalı.
• Ana kaynak (master) belirlenir: stok ve fiyat hangi sistemde "doğru" kabul edilecek?

04Kabul kriterleri

• Örnek kayıtlar hedef sistemde beklenen alanlarla görünüyor
• Başarısız kayıt hata listesine düşüyor ve bildirim geliyor
• Kayıt sayıları kaynak ve hedefte örneklemle eşleşiyor
• Yetki ve erişim bilgileri gizli kasada tutuluyor

05Otlukbeli'nde kurulum planı

PTT kayıtlarında Otlukbeli ilçesine bağlı 15 yerleşim bulunur: 3 mahalle ile 12 köy ve köy yerleşimi.

Otlukbeli'nde bulunan bir işletmeyle çalışırken toplantılar görüntülü yapılır, her aşama test ortamında paylaşılır ve geri bildirimler ortak panoda toplanır; yerinde bulunmak gereken kurulum ve eğitim adımları ayrıca planlanır.

Erzincan genelinde Erzincan Merkez, Kemaliye ve Çayırlı gibi diğer ilçelerdeki işletmelerle de aynı uzaktan çalışma düzeniyle ilerlenir.

06İşletim ve bakım ipuçları

• Stok ana kaynağı ile kanallardaki stok haftalık örneklemle karşılaştırılır.
• Yetki ve API anahtarlarının süresi dolmadan yenilenir.
• Platformların API duyuruları takip edilir; alan değişikliklerinde eşleştirme güncellenir.

07Kapsamı ve maliyeti etkileyenler

• bakım ve izleme kapsamı
• bağlanacak platform sayısı
• ürün/varyant hacmi
• özel alan eşleştirmeleri

08E-ticaret muhasebe entegrasyonu hangi işletmelerde kullanılır?

• Pazaryeri satıcıları
• Üretici markalar
• Toptancılar
• E-ihracat yapan firmalar

09Hangi durumlarda gündeme gelir?

Fiyat değişikliği saatler aldığında

Kanal bazlı fiyat kuralları tanımlanır; toplu fiyat güncellemesi kuyrukla dağıtılır.

Stok birden fazla kanalda elle güncellendiğinde

E-ticaret muhasebe entegrasyonu ile stok tek kaynaktan dağıtılır; satılan ürün diğer kanallarda da düşer.

10Örnek hesap

SSSSık sorulan sorular

→İlgili sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

• cari açma
• satış faturası
• tahsilat eşleştirme
• e-arşiv
• barkod
• webhook
• kategori eşleştirme
• oran sınırı
• Erzincan
• Otlukbeli