Excel tablolarıyla yürüyen takibin çok kullanıcılı yazılıma dönüştürülmesi.
01Excel'den yazılıma geçiş ile neler yapılır?
Her işletmenin ihtiyacı farklıdır; yine de çoğu Excel'den yazılıma geçiş projesinde şu başlıklar konuşulur:
- veri aktarımı
- aynı alanlarla hızlı geçiş
- rapor
- yetki
Bu projeler çoğu zaman Excel otomasyonu, özel raporlama yazılımı ve cari hesap otomasyonu gibi işlerle birlikte ele alınır.
02Hangi durumlarda Excel'den yazılıma geçiş yaptırılır?
Rapor hazırlamak saatler aldığında
Dağınık veri tek veritabanında toplanır; raporlar istenen sıklıkla otomatik üretilir.
Kim neyi değiştirdi bilinmediğinde
İşlem geçmişi ve onay adımları kayıt altına alınır; hata kaynağı izlenebilir hale gelir.
Süreç Excel dosyalarıyla yürüdüğünde
Aynı dosyayı birden çok kişinin güncellediği düzen, Excel'den yazılıma geçiş ile çok kullanıcılı ve yetkili bir yapıya taşınır.
03Sık karşılaşılan durumlar
| Durum | Olası neden | Çözüm |
|---|---|---|
| Aynı Excel'i birden çok kişi bozuyor | Çok kullanıcılı yapı yok | Web tabanlı yazılım |
| Rapor hazırlamak günler sürüyor | Veri dağınık | Merkezi veritabanı ve otomatik rapor |
| Kim neyi değiştirdi bilinmiyor | Log yok | İşlem geçmişi |
04Refahiye'de Excel'den yazılıma geçiş: çalışma düzeni
Refahiye, Erzincan iline bağlı bir ilçedir ve PTT adres verisine göre 188 mahalle ve köy kaydından oluşur.
Mesafe yazılım işinin önünde engel değildir: Refahiye'deki ekiplerle görüntülü görüşme, ekran paylaşımı ve test ortamı bağlantısıyla çalışılır; cihaz kurulumu veya saha keşfi gerekirse yerinde ziyaret planlanır.
Aynı ildeki Otlukbeli, Çayırlı ve Erzincan Merkez ilçeleri için de Excel'den yazılıma geçiş talepleri değerlendirilir; toplantılar uzaktan yapılır.
Excel'den yazılıma geçişi planlıyorsanız 0540 003 19 81 numarasını arayın veya WhatsApp'tan ihtiyacınızı birkaç cümleyle yazın; teklif formunu da doldurabilirsiniz.
05Proje nasıl ilerler?
- İlk görüşme: Kısa bir görüşmede ne yapmak istediğinizi, bugün nasıl çalıştığınızı ve öncelikli sorunu konuşuruz.
- Analiz: Kimin neyi göreceği, hangi verinin nereden geleceği ve hangi işin önce çözüleceği netleştirilir.
- Kapsam ve yazılı teklif: Modüller, aşamalar ve teslim kriterleri yazılı bir kapsamla belirlenir; teklif bu kapsama göre verilir.
- Tasarım ve prototip: Ekran akışları ve tasarımlar hazırlanır, onayınızdan sonra geliştirmeye geçilir.
- Geliştirme ve test: Her teslimde çalışan bir sürüm test ortamında paylaşılır; hatalar canlıya çıkmadan giderilir.
- Yayın, veri aktarımı ve eğitim: Canlıya geçiş planlı bir zamanda yapılır; ilk günlerde kullanım yakından izlenir.
- Bakım ve destek: Yayın sonrası izleme, güncelleme ve geliştirme talepleri bakım planıyla sürdürülür.
Notİşe mevcut süreç ve Excel dosyalarının incelenmesiyle başlanır.
06Rakamlarla örnek bir senaryo
Örnek: Excel'den yazılıma geçiş envanteri
- Excel dosyası × sayfa
- 15 × 1
- Toplam satır
- 2.000
- Alan (sütun) sayısı
- 26
- Eşleştirilecek alan (yaklaşık)
- 234
- Deneme aktarımında kontrol örneklemi (%2)
- 40 satır
Not: örnek hesaptır; kesin plan analizde çıkar.
07Nasıl çalışıyoruz?
Tasarım, geliştirme, test ve yayın adımları aynı ekip içinde yürür. Kod Git ile sürümlenir, kritik akışlar Playwright testleriyle korunur, yayın Docker konteynerleriyle tekrarlanabilir biçimde yapılır.
- Kaynak kod ve veri işletmeye teslim edilir.
- Yayın sonrası bakım ve destek planlanır.
- KVKK baştan tasarlanır.
Türkiye'nin 81 ilindeki işletmelerle uzaktan çalışıyoruz; Erzincan da bunlardan biri.
08Uzman desteği ne zaman şart olur?
Excel'den yazılıma geçiş işlerinde bazı durumlar plansız ilerlerse sonradan pahalıya mal olur:
- Aynı Excel'i birden çok kişi bozuyor: çok kullanıcılı yapı yok.
- Rapor hazırlamak günler sürüyor: veri dağınık.
- Kişisel veya finansal verinin işlendiği akışlar
- Birden fazla sistemle entegrasyon gerektiren işler
SSSSık sorulan sorular
Proje ne kadar sürer?
Süre kapsam, entegrasyonlar ve içerik/veri hazırlığına göre değişir; analizden sonra aşamalı bir plan paylaşılır.
Erzincan dışındaki işletmelere de hizmet veriyor musunuz?
Evet. Askadar Yazılım, Türkiye'nin 81 ilindeki işletmelerle uzaktan çalışır; gerektiğinde yerinde çalışma ayrıca planlanır.
Excel'den yazılıma geçiş hazır program yerine neden yaptırılır?
Hazır programlar genel ihtiyaca göre tasarlanır; işinize özgü kurallar, onay adımları veya entegrasyonlar varsa özel geliştirme bu farkı kapatır.
Excel'den yazılıma geçiş için ilk adım nedir?
Kısa bir görüşmeyle ihtiyacı ve mevcut durumu konuşuruz. 0540 003 19 81 numarasını arayabilir veya WhatsApp'tan birkaç cümleyle yazabilirsiniz.
Refahiye'de bulunuyorum, yerinde görüşme mümkün mü?
Analiz, tasarım ve geliştirme çoğunlukla uzaktan, görüntülü toplantılarla yürür; donanım kurulumu, saha keşfi veya kullanıcı eğitimi gereken işlerde yerinde çalışma planlanır.
Kaynak kod bize mi ait olacak?
Sözleşmede yazılı olarak belirtilir; biz kaynak kodun ve verinin işletmeye teslim edildiği çalışma biçimini öneririz.
İlk sürüm ne kadar kapsamlı olmalı?
İlk sürüm en çok zaman kaybettiren işi çözmeye odaklanır. Kullanıldıkça ihtiyaçlar netleşir ve sonraki modüller sürüm planıyla eklenir.
Excel'den yazılıma geçiş sonradan genişletilebilir mi?
Evet. Aynı alanlarla hızlı geçiş gibi özellikler ilk sürümde olmasa da modüler yapı sayesinde sürüm planıyla eklenebilir.
→İlgili sayfalar
Excel'den Yazılıma Geçiş hakkında diğer konular
- Excel'den yazılıma geçiş güvenlik ve KVKK uyumuYetki, yedek, log ve KVKK
- Excel'den yazılıma geçiş geliştirme süreciAnalizden yayına aşamalar
- Excel'den yazılıma geçiş geçiş ve veri aktarımıExcel'den veya eski sistemden geçiş
- Excel'den yazılıma geçiş: hazır paket mi özel yazılım mı?Hazır çözüm ile özel geliştirmenin farkı
- Excel'den yazılıma geçiş entegrasyonlarıBağlanabilecek sistemler
Refahiye'de ilgili hizmetler
Erzincan içindeki diğer ilçeler
Bu sayfada geçen kavramlar
- veri aktarımı
- aynı alanlarla hızlı geçiş
- yetki
- raporlama
- veritabanı
- MVP
- log
- bulut
- onay süreci
- Erzincan
- Refahiye