Tercan'da etkinlik kayıt ve bilet yaptırmak

01Etkinlik kayıt ve bilet ile neler yapılır?

Her işletmenin ihtiyacı farklıdır; yine de çoğu etkinlik kayıt ve bilet projesinde şu başlıklar konuşulur:

• giriş okutma
• kayıt formu
• QR bilet

Bu projeler çoğu zaman otel rezervasyon yazılımı, dijital sıra yönetimi ve araç kiralama rezervasyonu gibi işlerle birlikte ele alınır.

02Hangi durumlarda etkinlik kayıt ve bilet yaptırılır?

Randevular telefonla ve deftere alındığında

Etkinlik kayıt ve bilet ile müşteri uygun saati kendisi seçer; çakışma ve unutulan randevu azalır.

Gelmeyen müşteri sayısı yüksek olduğunda

Hatırlatma mesajları ve iptal/erteleme bağlantısı boş kalan saatleri azaltmaya yardımcı olur.

İptal edilen saatler boş kaldığında

Bekleme listesindeki müşterilere boşalan saat otomatik teklif edilir.

03Etkinlik kayıt ve bilet planlarken bilinmesi gerekenler

• slot süresi ve tampon
• iptal/erteleme kuralları
• hatırlatma kanalları (SMS/WhatsApp; İYS ve Meta kuralları)

04Sık karşılaşılan durumlar

05Tercan için uzaktan ve yerinde çalışma

PTT kayıtlarında Tercan ilçesine bağlı 164 yerleşim bulunur: 15 mahalle ile 149 köy ve köy yerleşimi.

Mesafe yazılım işinin önünde engel değildir: Tercan'daki ekiplerle görüntülü görüşme, ekran paylaşımı ve test ortamı bağlantısıyla çalışılır; cihaz kurulumu veya saha keşfi gerekirse yerinde ziyaret planlanır.

Erzincan genelinde Kemaliye, Kemah ve Çayırlı gibi diğer ilçelerdeki işletmelerle de aynı uzaktan çalışma düzeniyle ilerlenir.

06İlk görüşmeden yayına

1. İlk görüşme: İlk temas telefonla ya da WhatsApp'tan olur; işin kapsamını anlamak için birkaç temel soru sorarız.
2. Analiz: Ekranlar, raporlar ve entegrasyonlar için gerçek örnekler üzerinden ihtiyaç listesi çıkarılır.
3. Kapsam ve yazılı teklif: Hangi işin hangi aşamada teslim edileceği ve neyin kapsam dışı olduğu teklifte açıkça yazılır.
4. Tasarım ve prototip: Tıklanabilir bir prototiple kullanıcı yolculuğu baştan sona denenir.
5. Geliştirme ve test: Geliştirme aşamalı ilerler; her aşama test ortamında denenip onaylanır.
6. Yayın, veri aktarımı ve eğitim: Veri aktarımı doğrulandıktan sonra yayına geçilir; ekip için kısa kullanım kılavuzu hazırlanır.
7. Bakım ve destek: Yeni ihtiyaçlar sürüm planına alınır; sistem kullanıldıkça geliştirilir.

07Örnek planlama hesabı

08Ekip ve çalışma biçimimiz

Projeler tasarım, yazılım geliştirme, test ve yayın adımlarını kapsayan bir ekiple yürütülür. Sürüm kontrolü (Git), otomatik testler (Playwright), konteyner tabanlı yayın (Docker), sürekli entegrasyon ve izleme araçları standart çalışma düzenimizin parçasıdır.

• Kapsam ve teslim kriterleri yazılı olur.
• Kaynak kod ve veri işletmeye teslim edilir.
• Alan adı ve sunucu hesapları işletme adına açılır.

Türkiye'nin 81 ilindeki işletmelerle uzaktan çalışıyoruz; Erzincan da bunlardan biri.

09Uzman desteği ne zaman şart olur?

Etkinlik kayıt ve bilet işlerinde bazı durumlar plansız ilerlerse sonradan pahalıya mal olur:

• Gelmeyen müşteri: hatırlatma yok.
• Çifte randevu: ortak takvim yok.
• Kişisel veya finansal verinin işlendiği akışlar
• Birden fazla sistemle entegrasyon gerektiren işler

SSSSık sorulan sorular

→İlgili sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

• kayıt formu
• QR bilet
• giriş okutma
• Google Takvim
• no-show
• kapasite
• kapora
• slot
• iptal kuralı
• Erzincan
• Tercan