Excel otomasyonu: olması gereken özellikler ve modüller (Hınıs)

01Olmazsa olmaz özellikler

• makro
• veri birleştirme
• otomatik rapor

02İhtiyaca göre eklenen modüller

Rol ve yetki yapısı

Bu modül, iş akışınız gerektiriyorsa kapsamın başında konuşulur; aksi halde sonraki sürüm planına bırakılabilir.

Şirket içi veya bulut barındırma

Bu modül, iş akışınız gerektiriyorsa kapsamın başında konuşulur; aksi halde sonraki sürüm planına bırakılabilir.

Web tabanlı (tarayıcıdan erişim)

Web tabanlı (tarayıcıdan erişim) için kimin kullanacağı ve hangi veriye ihtiyaç duyulacağı analizde belirlenir.

API ile dış sistem bağı

API ile dış sistem bağı, ihtiyaç netleştiğinde Excel otomasyonu içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.

03Excel otomasyonu planlarken bilinmesi gerekenler

• İşe mevcut süreç ve Excel dosyalarının incelenmesiyle başlanır.
• Kaynak kodun ve verinin kime ait olacağı, barındırma ve yedekleme sözleşmede yazılır.
• İlk sürüm (MVP) en çok zaman kaybettiren işi çözmeye odaklanır; sonra modül modül genişler.

04Sık karşılaşılan durumlar

05Kullanıcı rolleri ve yetkiler

06Raporlar ve mobil kullanım

Raporlar ilk günden çok sayıda olmamalı; yöneticinin her hafta baktığı birkaç temel rapor kurulur, kullanıldıkça zenginleştirilir.

Telefon ve tablette kullanılacak ekranlar sadeleştirilir; en sık yapılan işlem tek dokunuşla erişilebilir olur.

07Sektöre göre özellik önerileri

• Proje bazlı çalışan firmalar: Proje bazlı maliyet ve görev takibi kârlılığı görünür kılar.
• Hizmet firmaları: İş takibi ve teklif-sipariş zinciri, ekibin aynı listeye bakmasını sağlar.
• İnsan kaynakları: İzin, özlük ve belge takibi tek kartta toplanır.
• Üretim işletmeleri: İş emri ve stok bağı, üretim ile satın almayı aynı veriye bağlar.

08Hınıs için özellik planı

PTT kayıtlarında Hınıs ilçesine bağlı 98 yerleşim bulunur. Büyükşehirlerde merkez ve şube yapısıyla çalışan işletmeler için Excel otomasyonu tasarımında merkez-şube yetki yapısı ve birleşik raporlama öne çıkar.

Hınıs'ta bulunan bir işletmeyle çalışırken toplantılar görüntülü yapılır, her aşama test ortamında paylaşılır ve geri bildirimler ortak panoda toplanır; yerinde bulunmak gereken kurulum ve eğitim adımları ayrıca planlanır.

Erzurum genelinde Aşkale, Oltu ve Şenkaya gibi diğer ilçelerdeki işletmelerle de aynı uzaktan çalışma düzeniyle ilerlenir.

SSSSık sorulan sorular

→İlgili sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

• makro
• veri birleştirme
• otomatik rapor
• Excel'den geçiş
• iş akışı
• bulut
• raporlama
• onay süreci
• rol ve yetki
• Erzurum
• Hınıs