Horasan'daki KOBİ'ler için araç bakım takibi

01KOBİ'nin gerçek ihtiyacı: küçük başlamak

İlk sürüm tek bir sorunu çözmelidir: kaybolan siparişler, takip edilemeyen tahsilatlar veya elle hazırlanan raporlar gibi.

• bakım takvimi
• muayene/sigorta uyarısı

02Aşamalı yol haritası

1. İlk sürüm (MVP): en çok zaman kaybettiren iş
2. Kullanıcı geri bildirimiyle düzeltmeler
3. İkinci modül: rapor veya entegrasyon
4. Mobil erişim ve bildirimler
5. Büyüme: yeni şube, yeni rol, yeni kanal

03Araç bakım takibi planlarken bilinmesi gerekenler

• kullanıcı rolleri
• entegrasyonlar
• mevzuat (İş Kanunu, KVKK, e-imza)

04Bütçeyi koruyan tercihler

• Hazır servisleri (ödeme, e-posta, harita) baştan yazmak yerine kullanmak
• İlk sürümde yalnız en çok zaman kaybettiren işi çözmek
• Mevcut muhasebe programını değiştirmeden entegrasyonla bağlamak
• Raporları önce temel düzeyde kurup kullanıldıkça zenginleştirmek

05Destek ve hibe notu

KOSGEB ve benzeri kurumların dijitalleşme destek programları dönemsel olarak açılır; güncel çağrıları ilgili kurumdan kontrol edin.

06Horasan'da KOBİ'lerle çalışma düzeni

PTT kayıtlarında Horasan ilçesine bağlı 87 yerleşim bulunur.

Horasan'da bulunan bir işletmeyle çalışırken toplantılar görüntülü yapılır, her aşama test ortamında paylaşılır ve geri bildirimler ortak panoda toplanır; yerinde bulunmak gereken kurulum ve eğitim adımları ayrıca planlanır.

Erzurum genelinde Tortum, Yakutiye ve Çat gibi diğer ilçelerdeki işletmelerle de aynı uzaktan çalışma düzeniyle ilerlenir.

07Araç bakım takibi hangi işletmelerde kullanılır?

• Dernek ve kulüpler
• Tarım ve hayvancılık
• Satış ve bayi ağı
• Laboratuvar ve kalite

08Kapsamı ve maliyeti etkileyenler

• mevcut veri ve evrak aktarımı
• belge, PDF ve rapor çıktıları
• mobil uygulama ihtiyacı
• cihaz ve dış sistem entegrasyonları

09Planlama notları

• raporlama.
• kullanıcı rolleri
• mevcut süreç ve evrak örnekleri

10Hangi durumlarda gündeme gelir?

Saha veya şube ile merkez kopuk çalıştığında

Formlar, raporlar ve onaylar mobilden girilir; merkez anında görür.

Mevzuata bağlı kayıtlar tutulması gerektiğinde

Kayıtlar genel kurallara uygun tutulur; resmî hesap ve bildirim sistemlerinin yerine geçmez, onları besler.

11Örnek: küçük ölçekli başlangıç

SSSSık sorulan sorular

→İlgili sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

• bakım takvimi
• muayene/sigorta uyarısı
• hakediş
• İK
• zimmet
• çağrı merkezi
• ATS
• konfigüratör
• Erzurum
• Horasan