Erzurum: İş Ortağı ve Tedarikçi Portalı Özellikler

İş ortaklarının belge yüklediği ve süreç takip ettiği portal.

01Olmazsa olmaz özellikler

belge yükleme
onay
bildirim

02İhtiyaca göre eklenen modüller

E-imza ve belge arşivi

E-imza ve belge arşivi için kimin kullanacağı ve hangi veriye ihtiyaç duyulacağı analizde belirlenir.

PDF ve Excel çıktıları

PDF ve Excel çıktıları için kimin kullanacağı ve hangi veriye ihtiyaç duyulacağı analizde belirlenir.

Onay akışları

Onay akışları, ihtiyaç netleştiğinde iş ortağı ve tedarikçi portalı içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.

Kural motoru

Kural motoru için kimin kullanacağı ve hangi veriye ihtiyaç duyulacağı analizde belirlenir.

03Sık karşılaşılan durumlar

Durum	Olası neden	Çözüm
Hesaplamalar kişiden kişiye değişiyor	Kurallar yazılı değil, Excel formülleri farklı	Tek kural motoru ve değişiklik kaydı
Belgeler bulunamıyor	Evrak klasörlerde ve e-postalarda dağınık	Etiketli, yetkili ve aranabilir dijital arşiv
Onaylar gecikiyor	Onay zinciri e-posta ve telefonla yürüyor	Bildirimli dijital onay akışı

04Kullanıcı rolleri ve yetkiler

Örnek rol yapısıdır; gerçek roller analizde işletmeye göre belirlenir.
Rol	Görebilir	Yapabilir
Yönetici	Tüm kayıtlar ve raporlar	Kullanıcı ve ayar yönetimi
Çalışan	Kendi işleri ve atananlar	Kayıt girişi ve güncelleme
Müşteri / bayi	Kendi kayıtları	Talep ve sipariş

05Raporlar ve mobil kullanım

Raporlar ilk günden çok sayıda olmamalı; yöneticinin her hafta baktığı birkaç temel rapor kurulur, kullanıldıkça zenginleştirilir.

Arayüz mobil uyumlu tasarlanır; sahada veya yolda olan kullanıcılar tarayıcıdan aynı ekranlara erişir. Kamera, barkod veya çevrimdışı kullanım gerekiyorsa mobil uygulama değerlendirilir.

06Sektöre göre özellik önerileri

Dernek ve kulüpler: İş ortağı ve tedarikçi portalı, dernek ve kulüpler için iş akışına göre uyarlanır.
Satış ve bayi ağı: İş ortağı ve tedarikçi portalı, satış ve bayi ağı için iş akışına göre uyarlanır.
Tarım ve hayvancılık: İş ortağı ve tedarikçi portalı, tarım ve hayvancılık için iş akışına göre uyarlanır.
İnşaat ve proje firmaları: İş ortağı ve tedarikçi portalı, inşaat ve proje firmaları için iş akışına göre uyarlanır.

07Erzurum için özellik planı

Doğu Anadolu Bölgesi illerinden Erzurum (plaka 25), PTT adres verisinde 20 ilçe ve 1.189 yerleşim kaydıyla yer alır. Erzurum büyükşehir belediyesi olan 30 ilden biridir.

Mesafe yazılım işinin önünde engel değildir: Erzurum'daki ekiplerle görüntülü görüşme, ekran paylaşımı ve test ortamı bağlantısıyla çalışılır; cihaz kurulumu veya saha keşfi gerekirse yerinde ziyaret planlanır.

Aynı bölgedeki Bitlis, Van ve Kars illeri için de iş ortağı ve tedarikçi portalı projeleri aynı düzenle yürütülür.

İş ortağı ve tedarikçi portalını planlıyorsanız 0540 003 19 81 numarasını arayın veya WhatsApp'tan ihtiyacınızı birkaç cümleyle yazın; teklif formunu da doldurabilirsiniz.

Hemen ara WhatsApp Teklif formu

SSSSık sorulan sorular

İş ortağı ve tedarikçi portalı sonradan genişletilebilir mi?

Evet. Onay gibi özellikler ilk sürümde olmasa da modüler yapı sayesinde sürüm planıyla eklenebilir.

Sadece Erzurum için mi çalışıyorsunuz?

Askadar Yazılım 81 ilde uzaktan çalışır; Erzurum de bunlardan biridir. Yerinde iş gerektiğinde ziyaret planlanır.

Kullanıcı rolleri nasıl belirlenir?

Kimin neyi göreceği, kimin neyi onaylayacağı mevcut iş akışından çıkarılır ve bir yetki matrisiyle belgelenir.

Küçük bir süreç için özel yazılım mantıklı mı?

Süreç sık tekrarlanıyor, birden fazla kişiyi ilgilendiriyor veya hata maliyeti yüksekse küçük bir özel yazılım hızla karşılığını verebilir. Önce mevcut araçlarla çözülüp çözülemeyeceğine birlikte bakarız.

Özellik listesini nasıl hazırlamalıyım?

Bugün nasıl çalıştığınızı, en çok zaman alan işi ve olmazsa iş yapılamayacak adımları yazmanız yeterli; teknik listeyi analizde birlikte çıkarırız.

Hangi özellik ilk sürümde olmalı?

Her gün kullanılacak ve en çok zaman kazandıracak özellikler ilk sürümde olmalıdır; diğerleri kullanım verisine göre eklenir.

Erzurum'dan yazıyorum; toplantılar nasıl yapılıyor?

İşin büyük bölümü uzaktan yürür: ilk görüşme telefonla, sonraki toplantılar görüntülü yapılır. Kurulum ya da eğitim gerekiyorsa yerinde çalışma takvime eklenir.

İş ortağı ve tedarikçi portalı için hangi bilgiler hazırlanmalı?

Mevcut sürecin kısa anlatımı, kullanılan dosya ve program örnekleri, kullanıcı sayısı ve belge yükleme gibi beklentiler ilk görüşme için yeterlidir; kapsam analizde netleşir.

→İlgili sayfalar

İş Ortağı ve Tedarikçi Portalı hakkında diğer konular

Erzurum'da ilgili hizmetler

Doğu Anadolu Bölgesi'ndeki diğer iller

Erzurum ilçelerinde iş ortağı ve tedarikçi portalı özellikleri ve modülleri

Genel sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

belge yükleme
onay
bildirim
bayi
garanti
İK
saha servis
prim
Erzurum

İş ortağı ve tedarikçi portalı: olması gereken özellikler ve modüller (Erzurum)