6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK); aydınlatma yükümlülüğünü, açık rıza gereken durumları, özel nitelikli verileri (m.6), yurt dışına aktarım şartlarını (m.9) ve ilgili kişi haklarını (m.11) düzenler. VERBİS kayıt yükümlülüğü Kurul'un belirlediği kriterlere göre değerlendirilir.
01KVKK açısından yazılımda olması gerekenler
- Kim, ne zaman, neyi değiştirdi kaydı (log)
- Rol bazlı erişim yetkisi: herkes yalnız işine gereken veriyi görür
- Saklama süresi dolan verinin silinmesi veya anonimleştirilmesi
- Kişisel veri envanteri ve VERBİS yükümlülüğünün Kurul kriterlerine göre değerlendirilmesi
02Teknik güvenlik iyi uygulamaları
- Parola ve API anahtarlarının kod deposu yerine gizli kasada tutulması
- 3-2-1 yedekleme: üç kopya, iki farklı ortam, bir kopya dışarıda
- Bağımlılık ve sistem güncellemelerinin düzenli uygulanması
- Yönetici hesaplarında iki adımlı doğrulama
- Rol bazlı yetki ve en az yetki ilkesi
03Kağıt üretim takip sistemi planlarken bilinmesi gerekenler
- müşteri sipariş tipi (seri / siparişe özel / proje).
- sektöre özgü izlenebilirlik veya mevzuat
- makine/hat yapısı
04Veri nerede tutulmalı?
Barındırma yeri seçilirken verinin türü, erişim ihtiyacı ve aktarım şartları dikkate alınır; kişisel veride KVKK m.9 kuralları uygulanır.
05Kontrol listesi
- Kim hangi veriyi görüyor, listelendi mi?
- Yönetici hesaplarında iki adımlı doğrulama açık mı?
- Yedekten geri yükleme denendi mi?
- Saklama süresi dolan veriler siliniyor mu?
- Aydınlatma metni güncel mi?
06Not
BilgiBu sayfa hukuki danışmanlık değildir. Bu içerik hukuki veya mali danışmanlık değildir; güncel kurallar ilgili kurumdan ve danışmanınızdan teyit edilmelidir.
07Erzurum'da güvenli kurulum
PTT kayıtlarına göre Erzurum genelinde 20 ilçe ve 1.189 mahalle ve köy kaydı bulunur; il, Doğu Anadolu Bölgesi'ndedir. Erzurum büyükşehir belediyesi olan 30 ilden biridir. Birden fazla ilçede ekibi veya şubesi olan işletmelerde kağıt üretim takip sistemi için kullanıcı rolleri, şube bazlı görünürlük ve merkezi raporlar birlikte planlanır.
Erzurum'da PTT verisine göre 1 OSB/SB kaydı bulunur; bu bölgelerdeki üretim işletmeleri için kağıt üretim takip sistemi çoğunlukla iş emri, lot/izlenebilirlik ve mevcut ERP ile entegrasyonla birlikte planlanır.
Erzurum'da bulunan bir işletmeyle çalışırken toplantılar görüntülü yapılır, her aşama test ortamında paylaşılır ve geri bildirimler ortak panoda toplanır; yerinde bulunmak gereken kurulum ve eğitim adımları ayrıca planlanır.
Doğu Anadolu Bölgesi'ndeki Iğdır, Ardahan ve Bitlis gibi illerdeki işletmelerle de toplantılar uzaktan yapılır.
Mevcut Excel dosyanızı veya ekran görüntülerinizi WhatsApp'tan gönderin; kağıt üretim takip sistemi için hangi modüllerle başlanabileceğini konuşalım. Telefon: 0540 003 19 81.
08Örnek hesap
Örnek: birim maliyet (örnek değerlerle)
- Hammadde (örnek değer)
- 850 TL
- İşçilik
- 89 dk × 4 TL/dk (örnek) = 356 TL
- Genel gider payı
- %35
- Birim maliyet
- 1.628,1 TL
TL değerleri yalnız hesap örneğidir; gerçek değerler işletmenin kayıtlarından alınır. Not: örnek hesaptır; kesin plan analizde çıkar.
SSSSık sorulan sorular
Yazılımda log tutmak KVKK'ya aykırı mı?
Hayır; işlem kayıtları güvenlik ve hesap verebilirlik için gereklidir. Ancak loglardaki kişisel veriler en aza indirilir ve saklama süresi belirlenir.
Verilerimiz nerede tutulur?
Tercihinize göre Türkiye'deki veya yurt dışındaki bir veri merkezinde; kişisel veri varsa KVKK aktarım şartları birlikte değerlendirilir.
Kağıt üretim takip sistemi sonradan genişletilebilir mi?
Evet. Gramaj gibi özellikler ilk sürümde olmasa da modüler yapı sayesinde sürüm planıyla eklenebilir.
Sadece Erzurum için mi çalışıyorsunuz?
Hayır, Türkiye'nin her ilindeki işletmelerle çalışıyoruz; Doğu Anadolu Bölgesi dahil tüm bölgelerde süreç aynı düzenle yürür.
Erzurum'da bulunuyorum, yerinde görüşme mümkün mü?
Toplantılar görüntülü yapılır ve ekran paylaşımıyla ilerler. Cihaz kurulumu, saha incelemesi veya ekip eğitimi gibi yerinde bulunmayı gerektiren adımlar ayrıca planlanır.
Kağıt üretim takip sistemi için hangi bilgiler hazırlanmalı?
Mevcut sürecin kısa anlatımı, kullanılan dosya ve program örnekleri, kullanıcı sayısı ve bobin takibi gibi beklentiler ilk görüşme için yeterlidir; kapsam analizde netleşir.
Sektörümüze özel hesaplar sisteme nasıl tanımlanır?
Analizde mevcut hesap tabloları ve örnek iş emirleri incelenir; birimler, dönüşümler ve maliyet kalemleri kural olarak tanımlanır ve örnek siparişlerle doğrulanır.
VERBİS kaydı yapmamız gerekir mi?
VERBİS kayıt yükümlülüğü Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun belirlediği kriterlere göre değerlendirilir; güncel kriterleri Kurul'un duyurularından ve danışmanınızdan teyit edin.
→İlgili sayfalar
Kağıt Üretim Takip Sistemi hakkında diğer konular
- Kağıt üretim takip sistemi özellikleri ve modülleriOlması gereken modüller ve özellikler
- Kağıt üretim takip sistemi bakım ve destekYayın sonrası bakım, güncelleme ve destek
- Kağıt üretim takip sistemi yaptırmaKapsam, süreç ve iletişim
- Kağıt üretim takip sistemi KOBİ'ler içinKüçük ve orta işletmeler için yol haritası
- Kağıt üretim takip sistemi teknolojileriTeknoloji seçimi ve mimari
Erzurum'da ilgili hizmetler
Doğu Anadolu Bölgesi'ndeki diğer iller
- Ardahan için kağıt üretim takip sistemi güvenlik ve KVKK uyumu
- Kars'ta kağıt üretim takip sistemi güvenlik ve KVKK uyumu
- Bitlis için kağıt üretim takip sistemi güvenlik ve KVKK uyumu
- Iğdır için kağıt üretim takip sistemi güvenlik ve KVKK uyumu
- Erzincan için kağıt üretim takip sistemi güvenlik ve KVKK uyumu
Erzurum ilçelerinde kağıt üretim takip sistemi güvenlik ve KVKK uyumu
Bu sayfada geçen kavramlar
- bobin takibi
- gramaj
- kesim ve stok
- kesim optimizasyonu
- birim dönüşümü
- reçete
- iş emri
- teklif maliyeti
- maliyet kartı
- Erzurum