Devam, vardiya ve fazla mesai hesaplama (bordro programına aktarım).
01Olmazsa olmaz özellikler
- PDKS verisi
- fazla mesai
- aktarım
02İhtiyaca göre eklenen modüller
Onay akışları
Onay akışları, ihtiyaç netleştiğinde puantaj ve devam takibi içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.
Kural motoru
Kural motoru için kimin kullanacağı ve hangi veriye ihtiyaç duyulacağı analizde belirlenir.
E-imza ve belge arşivi
E-imza ve belge arşivi için kimin kullanacağı ve hangi veriye ihtiyaç duyulacağı analizde belirlenir.
Mobil uygulama
Mobil uygulama, ihtiyaç netleştiğinde puantaj ve devam takibi içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.
03Puantaj ve devam takibi planlarken bilinmesi gerekenler
- raporlama.
- entegrasyonlar
- kullanıcı rolleri
04Sık karşılaşılan durumlar
| Durum | Olası neden | Çözüm |
|---|---|---|
| Onaylar gecikiyor | Onay zinciri e-posta ve telefonla yürüyor | Bildirimli dijital onay akışı |
| Belgeler bulunamıyor | Evrak klasörlerde ve e-postalarda dağınık | Etiketli, yetkili ve aranabilir dijital arşiv |
| Hesaplamalar kişiden kişiye değişiyor | Kurallar yazılı değil, Excel formülleri farklı | Tek kural motoru ve değişiklik kaydı |
05Kullanıcı rolleri ve yetkiler
| Rol | Görebilir | Yapabilir |
|---|---|---|
| Yönetici | Tüm kayıtlar ve raporlar | Kullanıcı ve ayar yönetimi |
| Çalışan | Kendi işleri ve atananlar | Kayıt girişi ve güncelleme |
| Müşteri / bayi | Kendi kayıtları | Talep ve sipariş |
06Raporlar ve mobil kullanım
Rapor ihtiyacı, kararların hangi rakamlara bakılarak verildiği sorusuyla belirlenir; her rapor bir karara hizmet etmelidir.
Telefon ve tablette kullanılacak ekranlar sadeleştirilir; en sık yapılan işlem tek dokunuşla erişilebilir olur.
07Sektöre göre özellik önerileri
- Tarım ve hayvancılık: Puantaj ve devam takibi, tarım ve hayvancılık için iş akışına göre uyarlanır.
- İnşaat ve proje firmaları: Puantaj ve devam takibi, inşaat ve proje firmaları için iş akışına göre uyarlanır.
- Laboratuvar ve kalite: Puantaj ve devam takibi, laboratuvar ve kalite için iş akışına göre uyarlanır.
- Satış ve bayi ağı: Puantaj ve devam takibi, satış ve bayi ağı için iş akışına göre uyarlanır.
08Palandöken için özellik planı
Palandöken'in PTT verisindeki 26 yerleşim kaydı 2 farklı posta koduna dağılır.
Mesafe yazılım işinin önünde engel değildir: Palandöken'deki ekiplerle görüntülü görüşme, ekran paylaşımı ve test ortamı bağlantısıyla çalışılır; cihaz kurulumu veya saha keşfi gerekirse yerinde ziyaret planlanır.
Aynı ildeki Uzundere, Çat ve Hınıs ilçeleri için de puantaj ve devam takibi talepleri değerlendirilir; toplantılar uzaktan yapılır.
Palandöken bölgesinden puantaj ve devam takibi için ilk görüşmeyi telefonla yapabiliriz: 0540 003 19 81. İsterseniz kısa bir not bırakın, biz arayalım.
SSSSık sorulan sorular
Özellik listesini nasıl hazırlamalıyım?
Bugün nasıl çalıştığınızı, en çok zaman alan işi ve olmazsa iş yapılamayacak adımları yazmanız yeterli; teknik listeyi analizde birlikte çıkarırız.
Tüm özellikler ilk sürümde mi olmalı?
Hayır. İlk sürüm en çok zaman kaybettiren işi çözmeye odaklanır; diğer özellikler kullanım verisi ve geri bildirimle sürüm planına alınır.
Puantaj ve devam takibi için hangi bilgiler hazırlanmalı?
Mevcut sürecin kısa anlatımı, kullanılan dosya ve program örnekleri, kullanıcı sayısı ve PDKS verisi gibi beklentiler ilk görüşme için yeterlidir; kapsam analizde netleşir.
Sadece Erzurum için mi çalışıyorsunuz?
Hayır, Türkiye'nin her ilindeki işletmelerle çalışıyoruz; Doğu Anadolu Bölgesi dahil tüm bölgelerde süreç aynı düzenle yürür.
Palandöken'de bulunuyorum, yerinde görüşme mümkün mü?
Toplantılar görüntülü yapılır ve ekran paylaşımıyla ilerler. Cihaz kurulumu, saha incelemesi veya ekip eğitimi gibi yerinde bulunmayı gerektiren adımlar ayrıca planlanır.
Puantaj ve devam takibi sonradan genişletilebilir mi?
Evet. Fazla mesai gibi özellikler ilk sürümde olmasa da modüler yapı sayesinde sürüm planıyla eklenebilir.
Hangi özellik ilk sürümde olmalı?
Her gün kullanılacak ve en çok zaman kazandıracak özellikler ilk sürümde olmalıdır; diğerleri kullanım verisine göre eklenir.
Puantaj yazılımı bordro programının yerine geçer mi?
Hayır; puantaj ve devam verisini hesaplayıp bordro programına aktarır. Bordro ve resmî bildirimler mevcut programınızda ve mali müşavirinizde kalır.
→İlgili sayfalar
Puantaj ve Devam Takibi hakkında diğer konular
- Puantaj ve devam takibi geçiş ve veri aktarımıExcel'den veya eski sistemden geçiş
- Puantaj ve devam takibi KOBİ'ler içinKüçük ve orta işletmeler için yol haritası
- Puantaj ve devam takibi entegrasyonlarıBağlanabilecek sistemler
- Puantaj ve devam takibi firmasıFirma seçerken bakılacaklar
- Puantaj ve devam takibi: hazır paket mi özel yazılım mı?Hazır çözüm ile özel geliştirmenin farkı
Palandöken'de ilgili hizmetler
Erzurum içindeki diğer ilçeler
Bu sayfada geçen kavramlar
- PDKS verisi
- fazla mesai
- aktarım
- şikâyet
- saha servis
- arşiv
- konfigüratör
- ATS
- Erzurum
- Palandöken