Bütçe-gerçekleşen karşılaştırması ve gelir-gider analizi.
01Olmazsa olmaz özellikler
- bütçe planı
- sapma
- departman bazlı
02İhtiyaca göre eklenen modüller
Banka hareketi eşleştirme
Bu modül, iş akışınız gerektiriyorsa kapsamın başında konuşulur; aksi halde sonraki sürüm planına bırakılabilir.
Mutabakat akışları
Mutabakat akışları, ihtiyaç netleştiğinde bütçe takibi içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.
E-belge entegrasyonu
E-belge entegrasyonu için kimin kullanacağı ve hangi veriye ihtiyaç duyulacağı analizde belirlenir.
Ön muhasebe modülleri
Ön muhasebe modülleri, ihtiyaç netleştiğinde bütçe takibi içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.
03Bütçe takibi planlarken bilinmesi gerekenler
- Banka hareketleri için bankanın sunduğu dosya/servis seçenekleri kullanılır.
- Mali müşavirle hesap planı ve aktarım formatı netleşir.
- E-belge zorunluluk eşikleri Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) güncel düzenlemeleriyle belirlenir; rakam yazılmaz, "güncel tebliğlere göre" denir.
04Sık karşılaşılan durumlar
| Durum | Olası neden | Çözüm |
|---|---|---|
| Vadesi geçen alacaklar fark edilmiyor | Takip yok | Vade uyarıları |
| Mutabakat günler sürüyor | Cari hareketler dağınık | Otomatik mutabakat |
| Faturalar elle kesiliyor | Sipariş ve fatura ayrı | Siparişten e-belge otomasyonu |
05Kullanıcı rolleri ve yetkiler
| Rol | Görebilir | Yapabilir |
|---|---|---|
| Yönetici | Tüm kayıtlar ve raporlar | Kullanıcı ve ayar yönetimi |
| Çalışan | Kendi işleri ve atananlar | Kayıt girişi ve güncelleme |
| Müşteri / bayi | Kendi kayıtları | Talep ve sipariş |
06Raporlar ve mobil kullanım
Rapor ihtiyacı, kararların hangi rakamlara bakılarak verildiği sorusuyla belirlenir; her rapor bir karara hizmet etmelidir.
Telefon ve tablette kullanılacak ekranlar sadeleştirilir; en sık yapılan işlem tek dokunuşla erişilebilir olur.
07Sektöre göre özellik önerileri
- Muhasebe büroları: Bütçe takibi, muhasebe büroları için iş akışına göre uyarlanır.
- Toptan ve perakende ticaret: Bütçe takibi, toptan ve perakende ticaret için iş akışına göre uyarlanır.
- Hizmet firmaları: İş takibi ve teklif-sipariş zinciri, ekibin aynı listeye bakmasını sağlar.
- Çok şubeli işletmeler: Bütçe takibi, çok şubeli işletmeler için iş akışına göre uyarlanır.
08Tekman için özellik planı
Tekman, Erzurum iline bağlı bir ilçedir ve PTT adres verisine göre 71 mahalleden oluşur. Büyükşehirlerde çok şubeli ve çok depolu işletmeler yaygındır; bütçe takibi planlanırken şubeler arası stok, merkezden raporlama ve şube bazlı yetki baştan değerlendirilir.
Mesafe yazılım işinin önünde engel değildir: Tekman'daki ekiplerle görüntülü görüşme, ekran paylaşımı ve test ortamı bağlantısıyla çalışılır; cihaz kurulumu veya saha keşfi gerekirse yerinde ziyaret planlanır.
Erzurum genelinde Pasinler, Tortum ve Şenkaya gibi diğer ilçelerdeki işletmelerle de aynı uzaktan çalışma düzeniyle ilerlenir.
Tekman bölgesinden bütçe takibi için ilk görüşmeyi telefonla yapabiliriz: 0540 003 19 81. İsterseniz kısa bir not bırakın, biz arayalım.
SSSSık sorulan sorular
Özellik listesini nasıl hazırlamalıyım?
Bugün nasıl çalıştığınızı, en çok zaman alan işi ve olmazsa iş yapılamayacak adımları yazmanız yeterli; teknik listeyi analizde birlikte çıkarırız.
Muhasebe programımızı değiştirmek zorunda mıyız?
Hayır. Çoğu durumda mevcut programın resmî entegrasyon araçlarıyla bağlantı kurulur; değişiklik ancak ihtiyaç karşılanmıyorsa değerlendirilir.
Tekman'dan yazıyorum; toplantılar nasıl yapılıyor?
Analiz, tasarım ve geliştirme çoğunlukla uzaktan, görüntülü toplantılarla yürür; donanım kurulumu, saha keşfi veya kullanıcı eğitimi gereken işlerde yerinde çalışma planlanır.
Bütçe takibi sonradan genişletilebilir mi?
Evet. Sapma gibi özellikler ilk sürümde olmasa da modüler yapı sayesinde sürüm planıyla eklenebilir.
Hangi özellik ilk sürümde olmalı?
Her gün kullanılacak ve en çok zaman kazandıracak özellikler ilk sürümde olmalıdır; diğerleri kullanım verisine göre eklenir.
Bütçe takibi için hangi bilgiler hazırlanmalı?
Mevcut sürecin kısa anlatımı, kullanılan dosya ve program örnekleri, kullanıcı sayısı ve bütçe planı gibi beklentiler ilk görüşme için yeterlidir; kapsam analizde netleşir.
Sadece Erzurum için mi çalışıyorsunuz?
Askadar Yazılım 81 ilde uzaktan çalışır; Erzurum de bunlardan biridir. Yerinde iş gerektiğinde ziyaret planlanır.
Kullanıcı rolleri nasıl belirlenir?
Kimin neyi göreceği, kimin neyi onaylayacağı mevcut iş akışından çıkarılır ve bir yetki matrisiyle belgelenir.
→İlgili sayfalar
Bütçe Takibi hakkında diğer konular
- Bütçe takibi geçiş ve veri aktarımıExcel'den veya eski sistemden geçiş
- Bütçe takibi fiyatlarıMaliyeti belirleyen kalemler ve teklif karşılaştırma
- Bütçe takibi firmasıFirma seçerken bakılacaklar
- Bütçe takibi teknolojileriTeknoloji seçimi ve mimari
- Bütçe takibi: hazır paket mi özel yazılım mı?Hazır çözüm ile özel geliştirmenin farkı
Tekman'da ilgili hizmetler
Erzurum içindeki diğer ilçeler
Bu sayfada geçen kavramlar
- bütçe planı
- sapma
- departman bazlı
- vade
- tevkifat
- cari
- e-Arşiv
- çek-senet
- GİB
- banka
- Erzurum
- Tekman