Yoklama, veli bildirimi ve aidat takibi.
01Olmazsa olmaz özellikler
- günlük rapor
- veli uygulaması
- aidat
02İhtiyaca göre eklenen modüller
Soru bankası ve online sınav
Soru bankası ve online sınav için kimin kullanacağı ve hangi veriye ihtiyaç duyulacağı analizde belirlenir.
Sertifika ve doğrulama
Sertifika ve doğrulama, ihtiyaç netleştiğinde kreş ve anaokulu yönetimi içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.
Ödev ve değerlendirme
Bu modül, iş akışınız gerektiriyorsa kapsamın başında konuşulur; aksi halde sonraki sürüm planına bırakılabilir.
Veli bilgilendirme
Bu modül, iş akışınız gerektiriyorsa kapsamın başında konuşulur; aksi halde sonraki sürüm planına bırakılabilir.
03Kreş ve anaokulu yönetimi planlarken bilinmesi gerekenler
- KVKK (çocuk verisi dahil).
- öğrenci/veli/öğretmen rolleri
- sertifika doğrulama
04Sık karşılaşılan durumlar
| Durum | Olası neden | Çözüm |
|---|---|---|
| Veliler bilgi alamıyor | Duyuru ve bildirim kanalı yok | Veli paneli ve otomatik bildirim |
| Kayıt ve ödeme takibi karışıyor | Kayıt, taksit ve yoklama ayrı listelerde | Tek öğrenci kartında kayıt, ödeme ve devam bilgisi |
| Öğrenciler videolara erişemiyor | Erişim süresi, cihaz sınırı veya barındırma ayarı hatalı | Erişim kurallarının kontrolü ve video servisinin doğru yapılandırılması |
05Kullanıcı rolleri ve yetkiler
| Rol | Görebilir | Yapabilir |
|---|---|---|
| Yönetici | Tüm kayıtlar ve raporlar | Kullanıcı ve ayar yönetimi |
| Çalışan | Kendi işleri ve atananlar | Kayıt girişi ve güncelleme |
| Müşteri / bayi | Kendi kayıtları | Talep ve sipariş |
06Raporlar ve mobil kullanım
Rapor ihtiyacı, kararların hangi rakamlara bakılarak verildiği sorusuyla belirlenir; her rapor bir karara hizmet etmelidir.
Arayüz mobil uyumlu tasarlanır; sahada veya yolda olan kullanıcılar tarayıcıdan aynı ekranlara erişir. Kamera, barkod veya çevrimdışı kullanım gerekiyorsa mobil uygulama değerlendirilir.
07Sektöre göre özellik önerileri
- Online eğitim satanlar: Kreş ve anaokulu yönetimi, online eğitim satanlar için iş akışına göre uyarlanır.
- Kurs merkezleri: Kreş ve anaokulu yönetimi, kurs merkezleri için iş akışına göre uyarlanır.
- Kreş ve anaokulları: Kreş ve anaokulu yönetimi, kreş ve anaokulları için iş akışına göre uyarlanır.
- Bireysel eğitmenler: Kreş ve anaokulu yönetimi, bireysel eğitmenler için iş akışına göre uyarlanır.
08Alpu için özellik planı
Alpu, Eskişehir iline bağlı bir ilçedir ve PTT adres verisine göre 33 mahalleden oluşur. Büyükşehirlerde merkez ve şube yapısıyla çalışan işletmeler için kreş ve anaokulu yönetimi tasarımında merkez-şube yetki yapısı ve birleşik raporlama öne çıkar.
Mesafe yazılım işinin önünde engel değildir: Alpu'daki ekiplerle görüntülü görüşme, ekran paylaşımı ve test ortamı bağlantısıyla çalışılır; cihaz kurulumu veya saha keşfi gerekirse yerinde ziyaret planlanır.
Aynı ildeki Günyüzü, Seyitgazi ve Odunpazarı ilçeleri için de kreş ve anaokulu yönetimi talepleri değerlendirilir; toplantılar uzaktan yapılır.
Mevcut Excel dosyanızı veya ekran görüntülerinizi WhatsApp'tan gönderin; kreş ve anaokulu yönetimi için hangi modüllerle başlanabileceğini konuşalım. Telefon: 0540 003 19 81.
SSSSık sorulan sorular
Öğrenci verileri için KVKK açısından nelere dikkat edilir?
Çocuklara ait veriler dahil, en az veri ilkesi, aydınlatma metni, erişim yetkileri ve saklama süresi baştan planlanır. Bu içerik hukuki danışmanlık değildir.
Kreş ve anaokulu yönetimi için hangi bilgiler hazırlanmalı?
Mevcut sürecin kısa anlatımı, kullanılan dosya ve program örnekleri, kullanıcı sayısı ve günlük rapor gibi beklentiler ilk görüşme için yeterlidir; kapsam analizde netleşir.
Kreş ve anaokulu yönetimi sonradan genişletilebilir mi?
Evet. Veli uygulaması gibi özellikler ilk sürümde olmasa da modüler yapı sayesinde sürüm planıyla eklenebilir.
Alpu'da bulunuyorum, yerinde görüşme mümkün mü?
Toplantılar görüntülü yapılır ve ekran paylaşımıyla ilerler. Cihaz kurulumu, saha incelemesi veya ekip eğitimi gibi yerinde bulunmayı gerektiren adımlar ayrıca planlanır.
Tüm özellikler ilk sürümde mi olmalı?
Hayır. İlk sürüm en çok zaman kaybettiren işi çözmeye odaklanır; diğer özellikler kullanım verisi ve geri bildirimle sürüm planına alınır.
Sadece Eskişehir için mi çalışıyorsunuz?
Evet. Askadar Yazılım, Türkiye'nin 81 ilindeki işletmelerle uzaktan çalışır; gerektiğinde yerinde çalışma ayrıca planlanır.
Kullanıcı rolleri nasıl belirlenir?
Kimin neyi göreceği, kimin neyi onaylayacağı mevcut iş akışından çıkarılır ve bir yetki matrisiyle belgelenir.
Özellik listesini nasıl hazırlamalıyım?
Bugün nasıl çalıştığınızı, en çok zaman alan işi ve olmazsa iş yapılamayacak adımları yazmanız yeterli; teknik listeyi analizde birlikte çıkarırız.
→İlgili sayfalar
Kreş ve Anaokulu Yönetimi hakkında diğer konular
- Kreş ve anaokulu yönetimi fiyatlarıMaliyeti belirleyen kalemler ve teklif karşılaştırma
- Kreş ve anaokulu yönetimi entegrasyonlarıBağlanabilecek sistemler
- Kreş ve anaokulu yönetimi KOBİ'ler içinKüçük ve orta işletmeler için yol haritası
- Kreş ve anaokulu yönetimi: hazır paket mi özel yazılım mı?Hazır çözüm ile özel geliştirmenin farkı
- Kreş ve anaokulu yönetimi geliştirme süreciAnalizden yayına aşamalar
Alpu'da ilgili hizmetler
Eskişehir içindeki diğer ilçeler
- Seyitgazi için kreş ve anaokulu yönetimi özellikleri ve modülleri
- Odunpazarı için kreş ve anaokulu yönetimi özellikleri ve modülleri
- Mihalgazi için kreş ve anaokulu yönetimi özellikleri ve modülleri
- Günyüzü'nde kreş ve anaokulu yönetimi özellikleri ve modülleri
- Sarıcakaya'da kreş ve anaokulu yönetimi özellikleri ve modülleri
Bu sayfada geçen kavramlar
- günlük rapor
- veli uygulaması
- aidat
- ödev
- LMS
- veli bilgilendirme
- canlı ders
- online sınav
- sertifika
- soru bankası
- Eskişehir
- Alpu