01Geçiş senaryoları
Excel'den geçiş
Aynı alanlarla başlanır; ekip alıştığı bilgileri yeni ekranda bulur. Sonra çok kullanıcılı yapı, yetki ve raporlar eklenir.
Eski programdan geçiş
Eski programın verisi dışa aktarılır veya veritabanından okunur; alanlar yeni yapıyla eşleştirilir.
Başka firmanın yazılımından geçiş
Erişimler ve veri devri planlanır; gerekiyorsa eski sistem bir süre salt okunur açık kalır.
02Veri aktarım adımları
- Envanter: hangi veri nerede, kaç kayıt var, kim kullanıyor
- Temizlik: mükerrer, eksik ve hatalı kayıtların ayıklanması
- Eşleştirme: eski alanların yeni sistemdeki karşılıklarının belirlenmesi
- Deneme aktarımı: örnek veriyle aktarımın test edilmesi
- Doğrulama: kayıt sayıları ve örnek kayıtların karşılaştırılması
- Canlı geçiş: planlı zamanda son aktarım ve kısa paralel çalışma
NotÇok şubede merkezden fiyat ve rapor yönetimi.
03Optik ve eczane yan programı planlarken bilinmesi gerekenler
- Satışlarda yazarkasa / ÖKC (yeni nesil ödeme kaydedici cihaz) kullanımı mevzuata tabidir; yazılım, cihazın üretici entegrasyonuyla çalışır.
- Donanım uyumu: barkod okuyucu, fiş/etiket yazıcı, terazi, para çekmecesi.
- Çok şubede merkezden fiyat ve rapor yönetimi.
04Paralel çalışma dönemi
Kısa bir dönem eski ve yeni sistem birlikte kullanılır; sonuçlar karşılaştırılır, farklar giderilir ve ardından eski sistem bırakılır.
05Excel'den geçiş hesabı
Örnek: Excel'den yazılıma geçiş envanteri
- Excel dosyası × sayfa
- 6 × 4
- Toplam satır
- 30.000
- Alan (sütun) sayısı
- 14
- Eşleştirilecek alan (yaklaşık)
- 50
- Deneme aktarımında kontrol örneklemi (%2)
- 600 satır
Not: örnek hesaptır; kesin plan analizde çıkar.
06Geçişte sık yapılan hatalar
- Deneme aktarımı yapmadan canlıya geçmek
- Mükerrer ve eksik kayıtları temizlemeden taşımak
- Eski sistemi doğrulama bitmeden kapatmak
- Türkçe karakter ve tarih biçimi sorunlarını göz ardı etmek
- Yayın sonrası bakımı planlamamak
07Eskişehir'de geçiş planı
Eskişehir, İç Anadolu Bölgesi'nde yer alan, plaka kodu 26 olan bir ildir; PTT verisine göre 14 ilçe ve 542 mahalle ve köy kaydından oluşur. Eskişehir büyükşehir belediyesi olan 30 ilden biridir. Büyükşehirlerde çok şubeli ve çok depolu işletmeler yaygındır; optik ve eczane yan programı planlanırken şubeler arası stok, merkezden raporlama ve şube bazlı yetki baştan değerlendirilir.
Eskişehir'de bulunan bir işletmeyle çalışırken toplantılar görüntülü yapılır, her aşama test ortamında paylaşılır ve geri bildirimler ortak panoda toplanır; yerinde bulunmak gereken kurulum ve eğitim adımları ayrıca planlanır.
Aynı bölgedeki Kırıkkale, Yozgat ve Konya illeri için de optik ve eczane yan programı projeleri aynı düzenle yürütülür.
Mevcut Excel dosyanızı veya ekran görüntülerinizi WhatsApp'tan gönderin; optik ve eczane yan programı için hangi modüllerle başlanabileceğini konuşalım. Telefon: 0540 003 19 81.
SSSSık sorulan sorular
Eski programdan veri alınamazsa ne olur?
Dışa aktarım, rapor çıktısı veya veritabanından okuma gibi yollar denenir; hiçbiri mümkün değilse kritik veriler planlı bir aktarım çalışmasıyla taşınır.
Eski verilerin tamamı taşınmalı mı?
Her zaman değil. Aktif kayıtlar taşınır; çok eski kayıtlar arşiv olarak saklanabilir. Bu karar analizde verilir.
Masaüstü program mı web tabanlı mı?
Donanım erişimi, çevrimdışı çalışma ve hız gerekiyorsa masaüstü; her yerden erişim ve kolay güncelleme önemliyse web tabanlı yapı öne çıkar. Hibrit yapı da mümkündür.
Paralel çalışma ne kadar sürer?
Kritik işlemler iki sistemde tutarlı sonuç verene kadar sürer; süre işin yoğunluğuna göre planlanır.
Eskişehir dışındaki işletmelere de hizmet veriyor musunuz?
Askadar Yazılım 81 ilde uzaktan çalışır; Eskişehir de bunlardan biridir. Yerinde iş gerektiğinde ziyaret planlanır.
Optik ve eczane yan programı sonradan genişletilebilir mi?
Evet. Müşteri gibi özellikler ilk sürümde olmasa da modüler yapı sayesinde sürüm planıyla eklenebilir.
Geçiş sırasında iş durur mu?
Planlı geçişte iş durmaz; son aktarım genellikle mesai dışı bir zamanda yapılır ve kısa bir paralel çalışma dönemi uygulanır.
Optik ve eczane yan programı için hangi bilgiler hazırlanmalı?
Mevcut sürecin kısa anlatımı, kullanılan dosya ve program örnekleri, kullanıcı sayısı ve sipariş gibi beklentiler ilk görüşme için yeterlidir; kapsam analizde netleşir.
→İlgili sayfalar
Optik ve Eczane Yan Programları hakkında diğer konular
- Optik ve eczane yan programı özellikleri ve modülleriOlması gereken modüller ve özellikler
- Optik ve eczane yan programı yaptırmaKapsam, süreç ve iletişim
- Optik ve eczane yan programı entegrasyonlarıBağlanabilecek sistemler
- Optik ve eczane yan programı güvenlik ve KVKK uyumuYetki, yedek, log ve KVKK
- Optik ve eczane yan programı KOBİ'ler içinKüçük ve orta işletmeler için yol haritası
Eskişehir'de ilgili hizmetler
İç Anadolu Bölgesi'ndeki diğer iller
- Kırşehir'de optik ve eczane yan programı geçiş ve veri aktarımı
- Kırıkkale'de optik ve eczane yan programı geçiş ve veri aktarımı
- Yozgat için optik ve eczane yan programı geçiş ve veri aktarımı
- Konya için optik ve eczane yan programı geçiş ve veri aktarımı
- Aksaray'da optik ve eczane yan programı geçiş ve veri aktarımı
Eskişehir ilçelerinde optik ve eczane yan programı geçiş ve veri aktarımı
Bu sayfada geçen kavramlar
- sipariş
- müşteri
- stok
- POS
- ÖKC
- terazi
- yazarkasa
- barkod
- mutfak ekranı
- Eskişehir