Excel entegrasyonu bakım ve izleme (Günyüzü)

01İzleme panosu

• Son başarılı aktarım zamanı
• Bekleyen ve başarısız kayıt sayısı
• Akış bazında hata oranı
• Yetki sürelerinin durumu

02Uyarılar

Başarısız kayıt sayısı eşik aştığında, akış belirli bir süre çalışmadığında veya yetki süresi yaklaştığında sorumlu kişiye e-posta veya mesaj gider.

03Aktarılan veriler

04Log saklama

Her aktarımın kaydı belirli bir süre saklanır; bir siparişin veya kaydın hangi adımda takıldığı geriye dönük izlenebilir. Kişisel veri içeren loglarda saklama süresi KVKK ile uyumlu tutulur.

05Aylık kontrol listesi

• Entegrasyon logları belirli süre saklanır ve hata eğilimleri incelenir.
• Karşı sistemlerin sürüm yükseltmeleri öncesinde uyumluluk testi yapılır.
• API kimlik bilgileri gizli kasada tutulur ve düzenli yenilenir.
• Aktarılan kayıt sayıları kaynakla hedef arasında örneklemle karşılaştırılır.
• Kullanılmayan bağlantılar kapatılır.

06Planlama notları

• Değişikliklere karşı izleme ve bakım planlanır.
• Hangi veri, hangi yönde, ne sıklıkla akacak?
• Kimlik ve yetki bilgileri güvenli saklanır; erişim en az yetkiyle verilir.

07Kapsamı ve maliyeti etkileyenler

• lisans ve erişim koşulları
• sistem sayısı
• veri türü ve hacmi
• izleme/bakım

08Excel entegrasyonu hangi işletmelerde kullanılır?

• Kurumsal satış ekipleri
• ERP kullanan firmalar
• Yazılım ekosistemi dağınık firmalar
• E-ticaret ve B2B satıcıları

09Hangi durumlarda gündeme gelir?

Zamanlanmış aktarım gerektiğinde

Zamanlanmış aktarım, Excel entegrasyonu projesinde kapsamın başında konuşulan başlıklardandır; analizde kimin kullanacağı ve nasıl çalışacağı netleştirilir.

Aktarım hataları fark edilmediğinde

İzleme ve uyarı mekanizması başarısız kayıtları kaybolmadan raporlar.

10Günyüzü'nde bakım ve izleme

PTT kayıtlarında Günyüzü ilçesine bağlı 22 yerleşim bulunur. Büyükşehirlerde çok şubeli ve çok depolu işletmeler yaygındır; Excel entegrasyonu planlanırken şubeler arası stok, merkezden raporlama ve şube bazlı yetki baştan değerlendirilir.

Günyüzü'nde bulunan bir işletmeyle çalışırken toplantılar görüntülü yapılır, her aşama test ortamında paylaşılır ve geri bildirimler ortak panoda toplanır; yerinde bulunmak gereken kurulum ve eğitim adımları ayrıca planlanır.

Aynı ildeki Alpu, Beylikova ve Mihalıççık ilçeleri için de Excel entegrasyonu talepleri değerlendirilir; toplantılar uzaktan yapılır.

SSSSık sorulan sorular

→İlgili sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

• şablon
• doğrulama
• zamanlanmış aktarım
• CSV
• kuyruk
• log
• XML
• middleware
• webhook
• REST
• Eskişehir
• Günyüzü