Han'da özel raporlama yazılımı yaptırmak

01Özel raporlama yazılımı ile neler yapılır?

Özel raporlama yazılımı projelerinde ihtiyaca göre şu özellikler bir araya getirilir:

• zamanlanmış rapor
• e-posta gönderimi
• filtre

İhtiyaca göre cari hesap otomasyonu, Excel otomasyonu ve tahsilat ve alacak takibi da aynı yol haritasına eklenebilir.

02Hangi durumlarda özel raporlama yazılımı yaptırılır?

Hazır program iş akışına uymadığında

İşletmenin kuralları programa uydurulmaz; Özel raporlama yazılımı bu kurallara göre tasarlanır.

Zamanlanmış rapor gerektiğinde

Zamanlanmış rapor, özel raporlama yazılımı projesinde kapsamın başında konuşulan başlıklardandır; analizde kimin kullanacağı ve nasıl çalışacağı netleştirilir.

Süreç Excel dosyalarıyla yürüdüğünde

Aynı dosyayı birden çok kişinin güncellediği düzen, özel raporlama yazılımı ile çok kullanıcılı ve yetkili bir yapıya taşınır.

03Sık karşılaşılan durumlar

04Han için uzaktan ve yerinde çalışma

Han, Eskişehir iline bağlı bir ilçedir ve PTT adres verisine göre 15 mahalleden oluşur.

Mesafe yazılım işinin önünde engel değildir: Han'daki ekiplerle görüntülü görüşme, ekran paylaşımı ve test ortamı bağlantısıyla çalışılır; cihaz kurulumu veya saha keşfi gerekirse yerinde ziyaret planlanır.

Aynı ildeki İnönü, Sarıcakaya ve Tepebaşı ilçeleri için de özel raporlama yazılımı talepleri değerlendirilir; toplantılar uzaktan yapılır.

05İlk görüşmeden yayına

1. İlk görüşme: Telefon, WhatsApp veya form üzerinden ihtiyacınızı ve mevcut durumu dinleriz.
2. Analiz: Ekranlar, raporlar ve entegrasyonlar için gerçek örnekler üzerinden ihtiyaç listesi çıkarılır.
3. Kapsam ve yazılı teklif: Modüller, aşamalar ve teslim kriterleri yazılı bir kapsamla belirlenir; teklif bu kapsama göre verilir.
4. Tasarım ve prototip: Tıklanabilir bir prototiple kullanıcı yolculuğu baştan sona denenir.
5. Geliştirme ve test: Her teslimde çalışan bir sürüm test ortamında paylaşılır; hatalar canlıya çıkmadan giderilir.
6. Yayın, veri aktarımı ve eğitim: Mevcut veriler aktarılır, sistem yayına alınır ve kullanıcılara eğitim verilir.
7. Bakım ve destek: Yayın sonrası izleme, güncelleme ve geliştirme talepleri bakım planıyla sürdürülür.

06Rakamlarla örnek bir senaryo

07Ekip ve çalışma biçimimiz

Projeler tasarım, yazılım geliştirme, test ve yayın adımlarını kapsayan bir ekiple yürütülür. Sürüm kontrolü (Git), otomatik testler (Playwright), konteyner tabanlı yayın (Docker), sürekli entegrasyon ve izleme araçları standart çalışma düzenimizin parçasıdır.

• Kapsam ve teslim kriterleri yazılı olur.
• KVKK baştan tasarlanır.
• Ölçülebilir hedefler konur: arama ve WhatsApp tıklaması, form talebi, işlem süresi.

Türkiye'nin 81 ilindeki işletmelerle uzaktan çalışıyoruz: görüntülü toplantı, ekran paylaşımlı demo ve ortak proje panosu. Donanım kurulumu, depo barkod sistemi kurulumu, saha keşfi veya kullanıcı eğitimi gereken işlerde yerinde çalışma planlanır.

08Hangi durumlarda profesyonel destek gerekir?

Özel raporlama yazılımı işlerinde bazı durumlar plansız ilerlerse sonradan pahalıya mal olur:

• Kim neyi değiştirdi bilinmiyor: log yok.
• Aynı Excel'i birden çok kişi bozuyor: çok kullanıcılı yapı yok.
• Kişisel veya finansal verinin işlendiği akışlar
• Birden fazla sistemle entegrasyon gerektiren işler

SSSSık sorulan sorular

→İlgili sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

• zamanlanmış rapor
• e-posta gönderimi
• filtre
• veritabanı
• raporlama
• log
• Excel'den geçiş
• onay süreci
• iş akışı
• Eskişehir
• Han