E-fatura entegrasyonu ile çoklu platform yönetimi (İnönü)

01Tek stok kaynağı

Stok tek bir sistemde "doğru" kabul edilir; diğer kanallar bu kaynaktan beslenir. Satış hangi kanalda olursa olsun stok bu kaynaktan düşer.

02Kanal bazlı fiyat

Her kanal için komisyon, kargo ve kampanya farkını yansıtan fiyat kuralları tanımlanabilir; toplu güncelleme kurallara göre yapılır.

03Merkezi sipariş ekranı

• Tüm kanallardan gelen siparişler tek listede
• Kargo etiketi ve fatura aynı ekrandan
• İade ve iptallerin kanal bazında takibi

04İnönü için çalışma düzeni

İnönü, Eskişehir iline bağlı bir ilçedir ve PTT adres verisine göre 16 mahalleden oluşur. Eskişehir gibi büyükşehirlerde satış birden fazla kanaldan ve şubeden yürüyebilir; e-fatura entegrasyonu için verinin tek kaynaktan dağıtılması tutarlılığı korur.

İnönü'nde bulunan bir işletmeyle çalışırken toplantılar görüntülü yapılır, her aşama test ortamında paylaşılır ve geri bildirimler ortak panoda toplanır; yerinde bulunmak gereken kurulum ve eğitim adımları ayrıca planlanır.

Aynı ildeki Beylikova, Mihalıççık ve Seyitgazi ilçeleri için de e-fatura entegrasyonu talepleri değerlendirilir; toplantılar uzaktan yapılır.

05Veri akışı

06İşletim ve bakım ipuçları

• Yedekler ve erişim yetkileri düzenli kontrol edilir.
• Dönem sonlarından önce mutabakat farkları kapatılır.
• Yıl bazlı değişen mevzuat eşikleri resmî kaynaktan kontrol edilir; sabit değer olarak koda gömülmez.

07Planlama notları

• E-belge gönderimi GİB portalı ya da özel entegratör üzerinden yapılır; yazılım, kullanılan entegratörün servisine bağlanır.
• Finansal veride yetki ve log zorunlu kabul edilir.
• Mali müşavirle hesap planı ve aktarım formatı netleşir.

08Kapsamı ve maliyeti etkileyenler

• kullanıcı ve yetki yapısı
• banka sayısı
• e-belge türleri
• mevcut muhasebe programı

09Hangi durumlarda gündeme gelir?

Banka hareketleri tek tek işlendiğinde

Hesap hareketleri otomatik çekilir ve cari hesaplarla eşleştirilir; yalnız eşleşmeyenler elle kontrol edilir.

Faturalar elle kesildiğinde

E-fatura entegrasyonu ile sipariş veya satış kaydından fatura otomatik oluşur; tekrar veri girişi ortadan kalkar.

10Birlikte kullanılan entegrasyonlar

İlgili: fatura programı, e-arşiv fatura entegrasyonu, cari takip programı ve donanım entegrasyonu (seri port/usb).

SSSSık sorulan sorular

→İlgili sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

• mükellef sorgu
• gönderim
• gelen fatura
• e-İrsaliye
• kasa
• cari
• tevkifat
• e-SMM
• e-Fatura
• Eskişehir
• İnönü