Atölye iş emri, malzeme ve işçilik takibi.
01Olmazsa olmaz özellikler
- iş emri
- malzeme
- maliyet
02İhtiyaca göre eklenen modüller
Dokunmatik ekran arayüzü
Dokunmatik ekran arayüzü, ihtiyaç netleştiğinde atölye yönetim programı içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.
Otomatik güncelleme
Otomatik güncelleme için kimin kullanacağı ve hangi veriye ihtiyaç duyulacağı analizde belirlenir.
Çevrimdışı çalışabilen kasa
Bu modül, iş akışınız gerektiriyorsa kapsamın başında konuşulur; aksi halde sonraki sürüm planına bırakılabilir.
Mutfak ekranı/yazıcısı
Mutfak ekranı/yazıcısı, ihtiyaç netleştiğinde atölye yönetim programı içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.
03Sık karşılaşılan durumlar
| Durum | Olası neden | Çözüm |
|---|---|---|
| İnternet gidince satış duruyor | Tamamen bulut yazılım | Çevrimdışı mod |
| Kasa farkı çıkıyor | İptal/iskonto yetkisiz | Yetki ve log |
| Şube raporları geç geliyor | Merkezi yapı yok | Bulut senkron |
04Kullanıcı rolleri ve yetkiler
| Rol | Görebilir | Yapabilir |
|---|---|---|
| Yönetici | Tüm kayıtlar ve raporlar | Kullanıcı ve ayar yönetimi |
| Çalışan | Kendi işleri ve atananlar | Kayıt girişi ve güncelleme |
| Müşteri / bayi | Kendi kayıtları | Talep ve sipariş |
05Raporlar ve mobil kullanım
Rapor ihtiyacı, kararların hangi rakamlara bakılarak verildiği sorusuyla belirlenir; her rapor bir karara hizmet etmelidir.
Arayüz mobil uyumlu tasarlanır; sahada veya yolda olan kullanıcılar tarayıcıdan aynı ekranlara erişir. Kamera, barkod veya çevrimdışı kullanım gerekiyorsa mobil uygulama değerlendirilir.
06Sektöre göre özellik önerileri
- Perakende mağazalar: Stoğun mağaza ve siteden tek kaynaktan yönetilmesi tutarsızlığı önler.
- Kuyumcular: Atölye yönetim programı, kuyumcular için iş akışına göre uyarlanır.
- Teknik servisler: Atölye yönetim programı, teknik servisler için iş akışına göre uyarlanır.
- Atölyeler: Atölye yönetim programı, atölyeler için iş akışına göre uyarlanır.
07Mihalgazi için özellik planı
Mihalgazi'nin PTT verisindeki 9 yerleşim kaydı 1 farklı posta koduna dağılır. Eskişehir gibi büyükşehirlerde satış birden fazla kanaldan ve şubeden yürüyebilir; atölye yönetim programı için verinin tek kaynaktan dağıtılması tutarlılığı korur.
Mesafe yazılım işinin önünde engel değildir: Mihalgazi'deki ekiplerle görüntülü görüşme, ekran paylaşımı ve test ortamı bağlantısıyla çalışılır; cihaz kurulumu veya saha keşfi gerekirse yerinde ziyaret planlanır.
Aynı ildeki Tepebaşı, Mahmudiye ve Han ilçeleri için de atölye yönetim programı talepleri değerlendirilir; toplantılar uzaktan yapılır.
Mevcut Excel dosyanızı veya ekran görüntülerinizi WhatsApp'tan gönderin; atölye yönetim programı için hangi modüllerle başlanabileceğini konuşalım. Telefon: 0540 003 19 81.
SSSSık sorulan sorular
Atölye yönetim programı sonradan genişletilebilir mi?
Evet. Malzeme gibi özellikler ilk sürümde olmasa da modüler yapı sayesinde sürüm planıyla eklenebilir.
Kullanıcı rolleri nasıl belirlenir?
Kimin neyi göreceği, kimin neyi onaylayacağı mevcut iş akışından çıkarılır ve bir yetki matrisiyle belgelenir.
Tüm özellikler ilk sürümde mi olmalı?
Hayır. İlk sürüm en çok zaman kaybettiren işi çözmeye odaklanır; diğer özellikler kullanım verisi ve geri bildirimle sürüm planına alınır.
Mihalgazi'den yazıyorum; toplantılar nasıl yapılıyor?
İşin büyük bölümü uzaktan yürür: ilk görüşme telefonla, sonraki toplantılar görüntülü yapılır. Kurulum ya da eğitim gerekiyorsa yerinde çalışma takvime eklenir.
Atölye yönetim programı için hangi bilgiler hazırlanmalı?
Mevcut sürecin kısa anlatımı, kullanılan dosya ve program örnekleri, kullanıcı sayısı ve iş emri gibi beklentiler ilk görüşme için yeterlidir; kapsam analizde netleşir.
Özellik listesini nasıl hazırlamalıyım?
Bugün nasıl çalıştığınızı, en çok zaman alan işi ve olmazsa iş yapılamayacak adımları yazmanız yeterli; teknik listeyi analizde birlikte çıkarırız.
Sadece Eskişehir için mi çalışıyorsunuz?
Evet. Askadar Yazılım, Türkiye'nin 81 ilindeki işletmelerle uzaktan çalışır; gerektiğinde yerinde çalışma ayrıca planlanır.
Hangi özellik ilk sürümde olmalı?
Her gün kullanılacak ve en çok zaman kazandıracak özellikler ilk sürümde olmalıdır; diğerleri kullanım verisine göre eklenir.
→İlgili sayfalar
Atölye Yönetim Programı hakkında diğer konular
- Atölye yönetim programı geliştirme süreciAnalizden yayına aşamalar
- Atölye yönetim programı geçiş ve veri aktarımıExcel'den veya eski sistemden geçiş
- Atölye yönetim programı teknolojileriTeknoloji seçimi ve mimari
- Atölye yönetim programı güvenlik ve KVKK uyumuYetki, yedek, log ve KVKK
- Atölye yönetim programı KOBİ'ler içinKüçük ve orta işletmeler için yol haritası
Mihalgazi'de ilgili hizmetler
Eskişehir içindeki diğer ilçeler
- Tepebaşı'nda atölye yönetim programı özellikleri ve modülleri
- Sivrihisar için atölye yönetim programı özellikleri ve modülleri
- Han için atölye yönetim programı özellikleri ve modülleri
- Mahmudiye için atölye yönetim programı özellikleri ve modülleri
- İnönü'nde atölye yönetim programı özellikleri ve modülleri
Bu sayfada geçen kavramlar
- iş emri
- malzeme
- maliyet
- mutfak ekranı
- çevrimdışı mod
- masa planı
- ÖKC
- fiş yazıcı
- POS
- Eskişehir
- Mihalgazi