E-irsaliye entegrasyonu test ve canlıya alma (Seyitgazi)

01Test ortamı (sandbox)

Platform test ortamı sunuyorsa ilk denemeler orada yapılır; sunmuyorsa sınırlı sayıda gerçek kayıtla kontrollü deneme planlanır.

02Deneme verisi

• Farklı varyant ve birimlerde örnek ürünler
• İptal ve iade senaryoları
• Eksik alanlı hatalı kayıt örnekleri
• Yoğunluk denemesi için toplu kayıt

03Aktarılan veriler

04Paralel çalışma

Kısa bir süre elle yapılan işlem ile entegrasyon sonucu karşılaştırılır; farklar giderildikten sonra elle işlem bırakılır.

05Geri alma planı

1. Canlıya almadan önce iki sistemin yedeği
2. Entegrasyonu kapatma anahtarı
3. Hatalı aktarılan kayıtların listesi ve düzeltme yöntemi
4. Sorumlu kişiler ve iletişim

06İşletim ve bakım ipuçları

• Yedekler ve erişim yetkileri düzenli kontrol edilir.
• Banka eşleştirme kuralları yeni müşteri ve açıklama kalıplarıyla güncellenir.
• Dönem sonlarından önce mutabakat farkları kapatılır.

07Hangi durumlarda gündeme gelir?

Faturalar elle kesildiğinde

E-irsaliye entegrasyonu ile sipariş veya satış kaydından fatura otomatik oluşur; tekrar veri girişi ortadan kalkar.

Nakit akışı öngörülemediğinde

Beklenen tahsilat ve ödemeler takvimde görülür; dönemsel nakit planı yapılır.

08E-irsaliye entegrasyonu hangi işletmelerde kullanılır?

• Çok şubeli işletmeler
• Serbest meslek sahipleri
• Toptan ve perakende ticaret
• Muhasebe büroları

09Kapsamı ve maliyeti etkileyenler

• entegratör bağlantısı
• kullanıcı ve yetki yapısı
• mevcut muhasebe programı
• banka sayısı

10Planlama notları

• Mali müşavirle hesap planı ve aktarım formatı netleşir.
• Banka hareketleri için bankanın sunduğu dosya/servis seçenekleri kullanılır.
• E-belge gönderimi GİB portalı ya da özel entegratör üzerinden yapılır; yazılım, kullanılan entegratörün servisine bağlanır.

11Seyitgazi'de canlıya alma

Seyitgazi, Eskişehir iline bağlı bir ilçedir ve PTT adres verisine göre 51 mahalleden oluşur. Eskişehir gibi büyükşehirlerde satış birden fazla kanaldan ve şubeden yürüyebilir; e-irsaliye entegrasyonu için verinin tek kaynaktan dağıtılması tutarlılığı korur.

Mesafe yazılım işinin önünde engel değildir: Seyitgazi'deki ekiplerle görüntülü görüşme, ekran paylaşımı ve test ortamı bağlantısıyla çalışılır; cihaz kurulumu veya saha keşfi gerekirse yerinde ziyaret planlanır.

Eskişehir genelinde Mihalgazi, Sarıcakaya ve Sivrihisar gibi diğer ilçelerdeki işletmelerle de aynı uzaktan çalışma düzeniyle ilerlenir.

SSSSık sorulan sorular

→İlgili sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

• sevk ile otomatik irsaliye
• yanıt takibi
• e-Arşiv
• e-Defter
• kasa
• e-İrsaliye
• mutabakat
• cari
• vade
• Eskişehir
• Seyitgazi