Fatura programı: olması gereken özellikler ve modüller (Gaziantep)

01Olmazsa olmaz özellikler

• şablon
• toplu fatura
• e-belge bağlantısı

02İhtiyaca göre eklenen modüller

Mutabakat akışları

Bu modül, iş akışınız gerektiriyorsa kapsamın başında konuşulur; aksi halde sonraki sürüm planına bırakılabilir.

Yaşlandırma ve risk raporları

Bu modül, iş akışınız gerektiriyorsa kapsamın başında konuşulur; aksi halde sonraki sürüm planına bırakılabilir.

Banka hareketi eşleştirme

Banka hareketi eşleştirme, ihtiyaç netleştiğinde fatura programı içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.

Çok para birimli işlem

Çok para birimli işlem için kimin kullanacağı ve hangi veriye ihtiyaç duyulacağı analizde belirlenir.

03Fatura programı planlarken bilinmesi gerekenler

• Mali müşavirle hesap planı ve aktarım formatı netleşir.
• E-belge zorunluluk eşikleri Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) güncel düzenlemeleriyle belirlenir; rakam yazılmaz, "güncel tebliğlere göre" denir.
• Finansal veride yetki ve log zorunlu kabul edilir.

04Kullanıcı rolleri ve yetkiler

05Raporlar ve mobil kullanım

Raporlar ilk günden çok sayıda olmamalı; yöneticinin her hafta baktığı birkaç temel rapor kurulur, kullanıldıkça zenginleştirilir.

Arayüz mobil uyumlu tasarlanır; sahada veya yolda olan kullanıcılar tarayıcıdan aynı ekranlara erişir. Kamera, barkod veya çevrimdışı kullanım gerekiyorsa mobil uygulama değerlendirilir.

06Sektöre göre özellik önerileri

• Serbest meslek sahipleri: Fatura programı, serbest meslek sahipleri için iş akışına göre uyarlanır.
• KOBİ'ler: Ön muhasebe ve e-belge bağı, fatura ve tahsilatı tek yerde toplar.
• Toptan ve perakende ticaret: Fatura programı, toptan ve perakende ticaret için iş akışına göre uyarlanır.
• Muhasebe büroları: Fatura programı, muhasebe büroları için iş akışına göre uyarlanır.

07Gaziantep için özellik planı

Gaziantep, Güneydoğu Anadolu Bölgesi'nde yer alan, plaka kodu 27 olan bir ildir; PTT verisine göre 9 ilçe ve 740 mahalle ve köy kaydından oluşur. Gaziantep büyükşehir belediyesi olan 30 ilden biridir. Gaziantep gibi büyükşehirlerde satış birden fazla kanaldan ve şubeden yürüyebilir; fatura programı için verinin tek kaynaktan dağıtılması tutarlılığı korur.

Yazılım projelerinde analiz, tasarım ve geliştirme çoğunlukla uzaktan, görüntülü toplantılarla yürür; Gaziantep'teki işletmelerle ekran paylaşımlı demolar ve ortak bir proje panosu üzerinden çalışılır. Donanım kurulumu, saha keşfi veya kullanıcı eğitimi gereken işlerde yerinde çalışma planlanır.

Güneydoğu Anadolu Bölgesi'ndeki Adıyaman, Mardin ve Şırnak gibi illerdeki işletmelerle de toplantılar uzaktan yapılır.

SSSSık sorulan sorular

→İlgili sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

• şablon
• toplu fatura
• e-belge bağlantısı
• mutabakat
• e-İrsaliye
• e-Fatura
• çek-senet
• banka
• e-Defter
• Gaziantep